Preguntas frecuentes: situaciones hipotéticas
- ¿Por quéEliminares mi única acción relacionada cuando paso el puntero sobre una situación hipotética?
- Con el permisoGestionar situación hipotética, solo puede revisar y eliminar las situaciones hipotéticas que hayan creado otros usuarios.
- ¿Por qué no veo las opcionesFusionaroDescargar cambiospara la situación hipotética en la lista?
- No tiene los permisosFusionar situaciones hipotéticasniDescargar cambios de situación hipotética. También puede estar consultando las situaciones hipotéticas que han creado otras personas.
- ¿Qué cambia en una situación hipotética existente cuando alguien cambia los datos en una versión base?
- En la situación hipotética, ignoramos los cambios en la versión base que entran en conflicto con los cambios que ya ha realizado en la situación hipotética. En el caso de los puntos de datos que no haya cambiado en su situación hipotética, incorporaremos los cambios realizados en la versión base. Estas actualizaciones garantizan que pueda revisar los datos más recientes en la versión base mientras trabaja en su situación hipotética.
- ¿Se aplica el límite de escenario a cada persona en cada versión?
- El límite de escenarios es de 15 escenarios en todas las versiones para cada usuario.
- ¿Qué sucede si al copiar todas las situaciones hipotéticas de las versiones clonadas, los usuarios alcanzan su máximo de situaciones hipotéticas?
- Proporcionamos un mensaje que indica que no hemos clonado la versión. Tiene dos opciones:
- Haga clic en la casillaMover todos los escenariose intente clonar la versión de nuevo. Dado que mueve las situaciones hipotéticas de la versión original, los usuarios conservan el mismo número de situaciones hipotéticas.
- Deje las casillas de ambas situaciones sin marcar para clonar la versión sin las situaciones hipotéticas.
- ¿Qué sucede con mi situación hipotética si alguien bloquea la versión base?
- Todavía puede realizar cambios en su situación hipotética incluso después de que alguien haya bloqueado la versión base. También puede seguir creando nuevos escenarios con una versión base bloqueada. Sin embargo, para fusionar la situación hipotética con la base, debe desbloquear la versión base.
- ¿Por qué algunos de los cambios que he realizado en la situación hipotética no están en la versión base después de la fusión?
- Ignoramos los cambios en los datos de escenario durante las fusiones cuando las reglas de acceso han eliminado su acceso a las ubicaciones de datos. Ejemplo: ya no tiene acceso a una cuenta, por lo que no fusionamos ningún cambio que haya realizado en la situación hipotética de esa cuenta. En la mayoría de los casos, no puede recuperar esos cambios del escenario después de la fusión.
- ¿Qué sucede si varios usuarios fusionan los cambios de sus propias situaciones hipotéticas en la misma versión base?
- Guardamos la última fusión. Este proceso es similar a cómo gestionamos las hojas. Muchas personas pueden trabajar en una hoja a la vez y respetamos la última opción guardada.
- ¿Cómo puedo deshacer los cambios fusionados en una versión base?
- Antes de realizar la fusión, puede descargar los cambios de la situación hipotética y guardar el archivo de Excel antes de la fusión. El archivo de Excel incluye los valores originales en la versión base y los cambios en la situación hipotética. A continuación, puede introducir manualmente los valores originales.También puede clonar la versión base antes de fusionar:
- Clonar la versión base y copiar todos los datos, pero no mover ni copiar las situaciones hipotéticas.
- Cree un nombre que indique que la nueva versión es la copia en la fecha específica.
- Bloquee esta copia para evitar que otras personas cambien los datos. Puede conservar la versión copiada como original por si la necesita.
- Después de fusionar escenarios, cree un informe de desviación que compare la copia bloqueada de la versión base y la versión base posterior a la fusión.
- Compruebe el efecto de los datos fusionados.
- Si está satisfecho, puede eliminar la copia. Si no está satisfecho, puede eliminar la versión fusionada y desbloquear la copia.
- ¿Cómo afectan las situaciones hipotéticas al rendimiento del modelo?
- Las situaciones hipotéticas afectan al rendimiento mucho menos que las versiones clonadas, ya que solo almacenamos los cambios de la situación hipotética, en lugar del contenido de toda la versión. Le recomendamos que siga estas pautas:
- No supere un total de 9000 escenarios por instancia.
- Cuando quiera incluir los escenarios en una versión de plan clonado, utilice la opciónMover todos los escenariosen lugar deCopiar todos los escenarios.
- Al realizar la fusión, seleccione lacasilla Eliminar todos los escenarios creados para esta versión base después de la fusión.
- Gestione sus escenarios y elimine los escenarios no utilizados o los escenarios antiguos. Puede usar Descargar cambios para guardar un registro de la situación hipotética cuando sea necesario.
- Supervisar y gestionar situaciones hipotéticas cuando tenga el permisoGestionar todas las situaciones hipotéticas. Ejemplo: elimine escenarios no utilizados, escenarios para versiones base que ya no sean la versión actual y escenarios para versiones bloqueadas.
- ¿Debo crear situaciones hipotéticas o nuevas versiones?
- Utilice situaciones hipotéticas para:
- Probar pequeños lotes de cambio, incluidos en una hoja o en una jerarquía de cuentas.
- Pruebe distintos cambios que tenga previsto realizar en semanas, en lugar de meses.
- Realizar cambios que afecten a un subconjunto del modelo. Un buen indicador es inferior a unas 10 000 celdas
Utilizar versiones para:- Cambios masivos que requieren el uso de importaciones, cargadores y API.
- Cambios que probablemente afectarían a un exceso de 10 000 celdas.