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Adaptive Planning
Última actualización: 2025-03-14
Concepto: situaciones hipotéticas

Concepto: situaciones hipotéticas

Los escenarios utilizan versiones base como puntos de partida para crear escenarios hipotéticos o gestionar los cambios en la versión base. Con estas situaciones hipotéticas, puede hacer lo siguiente:
  • Realice cambios propuestos en los datos de las versiones base sin afectar a las versiones base.
  • Cree informes y diagramas de datos de escenario para analizarlos con respecto a la versión base u otras versiones.
  • Comparta sus situaciones hipotéticas con colaboradores que puedan contribuir a los cambios.
  • Devolver, descartar o aprobar los cambios de otros.
  • Fusione los cambios propuestos en la versión base con unos pocos clics.
Las situaciones hipotéticas funcionan bien para las empresas y los departamentos que necesitan redactar y evaluar distintas situaciones hipotéticas antes de introducir sus cifras finales en la versión actual.

Versiones base para situaciones hipotéticas

Todos los escenarios deben tener una versión base. Las versiones base solo pueden ser versiones de plan, excluidas las versiones virtuales. Las nuevas situaciones hipotéticas tienen los mismos datos que la versión base hasta que cambie los datos de la situación hipotética mediante la entrada de datos en las hojas. Cuando duplica situaciones hipotéticas, copia todos los datos modificados de la situación hipotética original en la nueva situación hipotética.

Selección de situaciones hipotéticas

Después de crear situaciones hipotéticas, o después de que alguien haya compartido situaciones hipotéticas con usted, puede encontrarlas en la lista de valores de versiones. La versión base pasa a ser expandible en la lista. Los escenarios se anidan en la versión base. Los escenarios de la lista de versiones tienen un icono especial.

Códigos de situación hipotética

Workday genera códigos para las situaciones hipotéticas al crear la situación hipotética. Para cambiar el código, puede pasar el puntero sobre la situación hipotética de la lista de situaciones hipotéticas hasta que aparezcan los tres puntos. Haga clic en los puntos y seleccione
Editar
.
El código no debe:
  • Cotejar los códigos de las situaciones hipotéticas existentes o los nombres de las versiones existentes.
  • Superar los 1024 caracteres.

Datos en situaciones hipotéticas

Las situaciones hipotéticas tienen los mismos datos que la versión base hasta que realice cambios en los datos de la situación hipotética. Los datos de la situación hipotética siguen estando activos, lo que significa que cuando cambia los datos en la versión base, los cambios se mantienen en la situación hipotética. La única excepción a esta regla es cuando ha realizado cambios en la misma intersección en la situación hipotética.
Ejemplo: al crear la situación hipotética, los datos tienen este aspecto:
Cuenta
Enero de 2024
Feb 2024
Marzo de 2024
Gastos
10,000
12 000
8,000
Realiza cambios en la situación hipotética a enero y febrero, dejando marzo como está en la versión base:
Cuenta
Enero de 2024
Feb 2024
Marzo de 2024
Gastos
8,000
10,000
8,000
A continuación, usted u otra persona cambia el valor de marzo a 10 000 y el valor de enero a 9000. Su situación hipotética solo cambia en marzo porque ya ha cambiado enero y febrero en la situación hipotética:
Cuenta
Enero de 2024
Feb 2024
Marzo de 2024
Gastos
8,000
10,000
10,000
De esta forma, siempre verá los datos más recientes en su situación hipotética y conservará los cambios.
Debe usar hojas para introducir los datos. En las hojas, las celdas se muestran resaltadas en amarillo cuando los datos de la situación hipotética difieren de la versión base.
Para analizar más a fondo la situación hipotética, puede crear informes y diagramas para comparar la situación hipotética con otras situaciones hipotéticas, con la versión base o con datos de cifras reales.
Puede consultar o comparar situaciones hipotéticas en los siguientes tipos de informe:
  • Informes de matriz
  • Informes modelo
En los informes de matriz, puede añadir situaciones hipotéticas:
  • A filas o columnas.
  • Como parámetros o filtros de informe.
  • Cálculos personalizados A diferencia
Las situaciones hipotéticas que aplica a los informes se muestran en el panel
Información de informe
 . En el panel
Elementos
del generador de informes, las situaciones hipotéticas se muestran como elementos secundarios del elemento de la versión base.
Cuando añade situaciones hipotéticas a los informes, se muestran como del mismo nivel. Cuando añade escenarios principales y secundarios a los filtros, solo se muestran los escenarios principales. Las fechas inicial y final de los escenarios se basan en su versión principal.
En los informes de OfficeConnect, las situaciones hipotéticas existentes se muestran como secundarias de la versión base. Puede arrastrarlos al informe.
En los tableros de control, puede seleccionar situaciones hipotéticas entre:
  • La lista de valores desplegable de la versión de la página principal.
  • Las listas de valores desplegables de versión de diagrama en la configuración de diagrama.
Los diagramas de tablero de control visualizan los datos en función de las situaciones hipotéticas que seleccione. En el caso de los diagramas que admiten una versión de referencia y de comparación, puede seleccionar una situación hipotética en la lista desplegable de versiones de la página principal para comparar la situación hipotética con la versión base anclada. Para configurar la comparación, seleccione la versión base para el valor de comparación y, para la versión de referencia, utilice el valor por defecto del selector de versión.  
Las tablas de asignación de dimensiones son de solo consulta cuando selecciona una situación hipotética en la lista desplegable de versiones de la página principal.

Página de situaciones hipotéticas

En función de sus permisos, la página
Escenarios
 cambia y muestra un panel lateral con carpetas para filtrar la vista:
  • Todos los escenarios
    : muestra:
    • Todas las situaciones hipotéticas de las carpetas Personal, Compartida y Global para usuarios administradores con el permiso
      Gestionar situaciones hipotéticas
       .
    • Todas las situaciones hipotéticas de las carpetas Personal y Compartido para usuarios no administradores.
  • Personal
    : muestra las situaciones hipotéticas que ha creado. Las situaciones hipotéticas que haya compartido se moverán a la carpeta Compartido.
  • Compartido
    : muestra las situaciones hipotéticas que ha compartido con otras personas o que otras personas han compartido con usted.
  • Global
    :
    • En el caso de los usuarios administradores, muestra las situaciones hipotéticas personales que pertenecen a otros usuarios y las situaciones hipotéticas compartidas que no son de su propiedad ni están compartidas con ellos. Esto permite al administrador ver y realizar las acciones necesarias en todas las situaciones hipotéticas del sistema.
    • En el caso de los usuarios que no son administradores, muestra todos los escenarios personales que les pertenecen y los escenarios que han compartido y que se comparten con ellos.
  • Fusionado
    : captura el historial de las situaciones hipotéticas fusionadas.
Puede buscar y ordenar la lista. También puede filtrar la lista por versiones base.
Puede mantener el puntero sobre una situación hipotética hasta que se muestren tres puntos verticales. Haga clic en los puntos para abrir el menú
Acciones
. El menú incluye las siguientes opciones:
  • Ver detalles
    : le permite ver todas las columnas. Esta opción solo se muestra si la ventana está truncada.
  • Editar
    : solo está disponible para las situaciones hipotéticas que haya creado. Edite el nombre, el código o la descripción. La edición de la situación hipotética no afecta a los datos modificados de la situación hipotética. No puede cambiar la versión base de una situación hipotética.
  • Eliminar
    : está disponible para las situaciones hipotéticas que haya creado o para cualquier situación hipotética en la que tenga el permiso
    Gestionar situación hipotética
     .
  • Duplicar
    : solo está disponible para las situaciones hipotéticas que haya creado. Haga una copia de la situación hipotética. La situación hipotética duplicada incluye automáticamente todos los cambios de datos que se hayan realizado en la situación hipotética original.
  • Descargar cambios
    : disponible con el permiso
    Descargar cambios de escenario
     . Para revisar los cambios detallados que ha realizado en la situación hipotética antes de la fusión, descargue los cambios en un archivo de Excel.
  • Fusionar
    : solo está disponible para las situaciones hipotéticas que haya creado y para los usuarios con el permiso
    Fusionar situaciones hipotéticas
     . Añada los cambios que ha realizado en su situación hipotética a la versión base. Al fusionar, elimina el escenario porque mueve todos los cambios a la versión base.
  • Compartir
    : está disponible para las situaciones hipotéticas que haya creado y le permite:
    • Elija usuarios y grupos individuales para colaborar.
    • Opcionalmente, seleccione el tablero de control que tiene los datos para que los colaboradores los revisen y cambien.
    • Opcionalmente, añada una nota a los colaboradores con instrucciones o detalles específicos.
  • Gestión de envíos
    : disponible para administradores y propietarios. Esta opción solo se muestra en situaciones hipotéticas compartidas y muestra la lista de colaboradores, sus estados y las acciones aplicables. Consulte Gestión de colaboración para situaciones hipotéticas compartidas.

Máximo de situaciones hipotéticas

Admitimos un máximo de:
  • 15 escenarios entre versiones para cada usuario.
  • 2000 hojas guardadas por escenario en todos los usuarios que tienen acceso al escenario.
  • 5000 escenarios por instancia
Le recomendamos que no comparta situaciones hipotéticas con más de 50 colaboradores a la vez.
En la página
Escenarios
, puede comprobar el límite de escenario haciendo clic en el botón
Uso de capacidad de escenario
 de la barra de herramientas. El número de situaciones hipotéticas puede aumentar porque un administrador copia todas las situaciones hipotéticas al clonar la versión base.
Para evitar superar los máximos:

Limitaciones para situaciones hipotéticas

No admitimos las siguientes funcionalidades en las situaciones hipotéticas:
  • Recálculo manual.
  • Informes de trazas de auditoría Después de fusionar los cambios de escenario en la base, puede ejecutar una pista de auditoría en la versión base para revisar los cambios resultantes de la fusión.
  • Importe y exporte datos de escenario con Design Integrations.
  • Importación y exportación manual de datos de escenario.
  • Planning como origen de datos para escenarios en Design Integrations.
No puede editar las siguientes áreas en situaciones hipotéticas, que se rellenan a partir de la versión base:
  • Fórmulas compartidas.
  • Tipos de cambio
  • Fórmulas de cuenta por defecto y sustituciones de fórmulas
  • Búsquedas de valor y distribución en hojas modeladas
  • Cuentas de métrica.
  • Reglas de dimensión derivadas de tableros de control
  • Reglas de asignación
  • Propiedades de metadatos específicas de la versión, como las disponibilidades de versión.