Gestión de colaboración para situaciones hipotéticas compartidas

Después de crear situaciones hipotéticas, puede compartirlas con colaboradores que pueden contribuir a los cambios. Los colaboradores reciben una notificación con un mensaje opcional, un nombre de escenario y cualquier vínculo a recursos como tableros de control u hojas.

Una vez que los colaboradores realizan cambios en una situación hipotética, pueden ver las acciones relacionadas que tienen disponibles.

Enviar para revisión
: esta opción actualiza el estado del colaborador a
Enviado
, envía una notificación al propietario de que los cambios están listos para su revisión y bloquea las hojas en la situación hipotética del colaborador.
Retirar envío
: esta opción es para los casos en los que los colaboradores requieren cambios o correcciones adicionales. Revierte el estado de
Enviado
a
En curso
, desbloquea la hoja y notifica al propietario.
Consultar colaboradores
: esta opción permite a los colaboradores consultar una lista de sus compañeros colaboradores y comprobar el estado de sus envíos.

Como propietario de la situación hipotética, puede gestionar el estado de colaboración de sus situaciones hipotéticas compartidas desde el cuadro de diálogo Gestionar envíos. Este cuadro de diálogo muestra:

Nombres de colaborador: si ha compartido con un grupo de usuarios, los nombres individuales se muestran en la columna Nombre.
Estado de colaboración:
En curso: el colaborador no ha finalizado los cambios. Este es el estado inicial de una situación hipotética antes de que el colaborador seleccione
Envíos para revisión
.
Enviado: el colaborador ha enviado los cambios para su revisión.
Aprobado: el propietario del escenario ha aceptado los cambios. Mantenemos las hojas bloqueadas hasta que el propietario fusiona, devuelve, descarta los cambios o elimina la situación hipotética.
Devuelto: el propietario ha devuelto la situación hipotética al colaborador para que realice cambios adicionales. Desbloqueamos las hojas para el colaborador. La situación hipotética permanece en este estado hasta que el colaborador la vuelve a enviar para su revisión.

Los usuarios administradores también pueden gestionar los envíos de situaciones hipotéticas compartidas, excepto que no pueden devolver ni aprobar cambios en las situaciones hipotéticas.

En función del estado de la colaboración, usted, como propietario, puede realizar las acciones adecuadas para sus situaciones hipotéticas compartidas. Al confirmar su acción, también puede incluir un mensaje personalizado para el colaborador.