Creación de grupos de usuarios
Requisitos previos
Requisitos previos
Permiso obligatorio: Acceso de administrador > Gestionar grupos de usuarios globales.
Contexto
Grupos de usuarios le permiten compartir información, asignar tareas y asignar acceso. Con los grupos de usuarios puede:
- Comparta perspectivas de tablero de control. Consulte Perspectivas compartidas.
- Comparta informes. Los destinatarios reciben una notificación con un vínculo al informe. Consulte Informes compartidos.
- Asigne una tarea de proceso. Puede especificar si alguno o todos los miembros deben finalizar la tarea. Consulte Creación de procesos y tareas de proceso.
- Asigne acceso de grupo a las versiones. Consulte Bloquear, archivar u ocultar versiones con controles de acceso a versión.
- Asignar y actualizar reglas de acceso a grupos. El uso de grupos para las reglas de acceso también le permite asignar acceso a nuevos usuarios añadiéndolos al grupo. Consulte Concepto: reglas de acceso y Creación de reglas de acceso.
Para cambiar un grupo existente, haga clic en el icono de lápiz junto al nombre del grupo. Para eliminar un grupo, seleccione el icono X. Antes de cambiar o eliminar grupos de usuarios, verifique que no estén asignados a una tarea de proceso ni utilizados en reglas de acceso.
Pasos
- SeleccioneAdministraciónen el menú principal.
- Haga clic enGrupos de usuarios globales.
- Haga clic enNuevo grupo.
- EnNombre de grupo de usuarios, introduzca un nombre para el grupo.
- Haga clic en las fichas para añadir usuarios al grupo:
- Grupos disponibles: resalte los grupos de usuarios existentes y haga clic en la flecha hacia adelante para añadir todos los usuarios del grupo al nuevo grupo. Su nuevo grupo se actualiza automáticamente cuando se actualizan los grupos que ha añadido.Anidar grupos de usuarios de esta manera puede afectar al rendimiento de su modelo.
- Usuarios disponibles: resalte usuarios individuales y haga clic en la flecha de avance para añadirlos al nuevo grupo.
- Available Levels: resalte los niveles y haga clic en la flecha hacia adelante para añadir todos los propietarios de nivel al grupo.Cuando utiliza grupos para reglas de acceso, no recomendamos añadir usuarios a grupos de esta manera porque no añadirá automáticamente a los usuarios a las reglas de acceso del grupo.
- Haga clic enAceptar.
Grupos de usuarios externos
Si ha importado grupos de usuarios externos mediante la API de importGroups, puede consultarlos en la página Gestionar grupos de usuarios globales. Los grupos de usuarios externos son de solo lectura. Solo puede editar la pertenencia a un grupo de usuarios externos en el sistema de origen. Para reflejar los últimos cambios en estos grupos de usuarios externos en Adaptive Planning, utilice la API de importGroups.
Los grupos de usuarios externos:
- Están formados por usuarios individuales, no por niveles ni por otros grupos.
- Muestran nombres de grupos que no son necesariamente exclusivos.
- Incluyen usuarios con un ID exclusivo, como userName, userGUID o ID de Workday (wid).
Utilice los grupos de usuarios externos para:
- Definir reglas de acceso.
- Conceder control de acceso a versión.
- Determinar notificaciones.
- Asignar tareas de proceso basadas en grupos.
- Compartir informes y tableros de control.