Concepto: datos confidenciales

Utilice cualquier combinación de estos métodos para proteger los datos confidenciales. Entre los ejemplos de datos confidenciales se incluyen los detalles salariales, los números de Seguridad Social o las direcciones de los empleados.

Configuración y permisos de detalles salariales

Reglas de acceso

Hojas asignadas a usuario

Combine métodos para obtener la mejor protección. Explore siempre los resultados para asegurarse de que sean los esperados. Si necesita ayuda, póngase en contacto con nosotros.

El ejemplo de este artículo es una hoja modelada de personal que contiene datos sobre empleados. Incluye información confidencial, como números de Seguridad Social y direcciones. También calcula datos confidenciales de la cuenta, como la cuenta salarial. La cuenta salarial alimenta las cuentas de libro mayor en hojas e informes como gasto.

El gerente de recursos humanos debe saber todo lo que aparece en la hoja.

El vicepresidente de ventas debe conocer el total de gasto salarial del departamento de ventas, pero no los salarios de cada empleado.

El gerente de inventario nunca necesita ver la información salarial.

Hojas asignadas a usuario

	Las hojas asignadas al usuario solo dan acceso a la hoja a los usuarios asignados a la hoja. Este método solo protege la información recopilada en la hoja. Esto incluye números y direcciones de Seguridad Social. No protege los datos de cuenta generados por esta información. Otras personas pueden ver la cuenta salarial cuando aparece en otras hojas, informes o diagramas.
Método	Cree una hoja asignada al usuario como hoja de personal. Asigne al gerente de recursos humanos a la hoja. No asigne ningún otro usuario a la hoja. No utilice ninguna columna con datos confidenciales como clave de fila.
Resultado	El gerente de recursos humanos puede acceder a la hoja y a todos sus datos. El vicepresidente y el gerente de inventario: No pueden abrir la hoja. No pueden consultar los números de Seguridad Social ni las direcciones de los empleados. Pueden ver la cuenta salarial en informes, diagramas y otras hojas en sus niveles en propiedad. Pueden explorar los detalles de la cuenta salarial para ver el salario de cada empleado en sus niveles en propiedad. Pueden hacer referencia a la cuenta salarial en fórmulas.
Introducción	Concept: Building Sheets Assign Users to Cube and Modeled Sheets

Configuración y permisos de detalles salariales

	La configuración de detalles salariales es un control de acceso que se encuentra en el libro mayor y en la configuración de cuenta personalizada, las propiedades de hoja modelada y los informes de instantáneas compartidas. La configuración funciona con el permiso de usuario Acceder a detalles salariales . Este método protege tanto la información confidencial como los detalles confidenciales de la cuenta. Al mismo tiempo, permite que otros usuarios accedan únicamente al total de gasto salarial. El permiso Acceder a detalles salariales también le permite editar valores de búsqueda en hojas modeladas.
Método	Etiquete la hoja modelada con la configuración de detalles salariales. Esto etiqueta todas las cuentas de hoja modelada con la configuración de detalles salariales. Etiquete los informes de instantáneas que utilizan las cuentas con la configuración de detalles salariales. Conceda únicamente al gerente de recursos humanos el permiso Acceder a detalles salariales.
Resultado	Gerente de recursos humanos: Puede abrir la hoja modelada. Puede consultar y hacer referencia a todas las cuentas y detalles del modelo. Puede editar valores de búsqueda en la hoja modelada. Vicepresidente y gerente de inventario: No pueden abrir la hoja ni los informes de instantáneas etiquetados. No pueden consultar los números de Seguridad Social ni las direcciones de los empleados. No pueden explorar los detalles de la cuenta salarial para consultar los salarios de los empleados. Solo pueden ver los totales de cuenta salarial en informes, diagramas y otras hojas de niveles en propiedad. Pueden ejecutar informes y hacer referencia solo a los totales de cuenta salarial en niveles en propiedad.
Comenzar	Pasos: protección de datos confidenciales.

Reglas de acceso

	Las reglas de acceso le permiten definir intersecciones específicas de datos que los usuarios o grupos pueden editar o consultar. Este método ofrece distintos niveles de protección por usuario.
Método	Cree una regla de acceso de Edición para el gerente de recursos humanos. Incluya el nombre de la hoja modelada en todos los niveles. Cree una regla de acceso de Vista completa para el vicepresidente. Incluya la cuenta salarial de la hoja modelada en el nivel Ventas. Cree una regla de acceso de Vista limitada para el vicepresidente. Incluya el nombre de la hoja modelada en todos los niveles. Cree una regla para el gerente de inventario. No incluya la hoja modelada en la regla.
Resultado	El gerente de recursos humanos puede abrir la hoja completa y editar todos los detalles de la cuenta. El vicepresidente: Puede ver toda la hoja modelada. Puede explorar la cuenta salarial para ver los salarios de los empleados en el nivel de ventas. Solo puede ver los totales de cuenta salarial en todos los demás niveles. Puede ejecutar informes y diagramas que muestren los salarios de los empleados en el nivel de ventas y los totales de todos los demás niveles. El gerente de inventario no puede abrir la hoja modelada ni ver ni usar ninguna de sus cuentas en fórmulas, informes o diagramas.
Comenzar	Concepto: reglas de acceso

Otras formas de protección

Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.

Propiedad de nivel

Para ver cómo encaja todo, comience con Concepto: estructura de seguridad.