Saltar al contenido principal
Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Informes compartidos

Informes compartidos

  • Ser propietario del informe o tener el permiso
    Modificar todos los informes
    .
  • Mover el informe a la carpeta
    Compartido
    .
  • Seguridad: permiso
    Crear informes compartidos
    .
Puede compartir tanto los informes activos como las instantáneas que cree con:
  • Su equipo
  • Otros equipos
  • Las partes interesadas
Los informes compartidos eliminan los datos a los que los usuarios no pueden acceder y pueden tener un aspecto muy diferente para cada usuario. Es posible que vea:
  • Columnas y filas enteras que otros usuarios no pueden ver.
  • Opciones de parámetros y filtros que otros no pueden ver.
  • Datos donde otros ven ceros y espacios en blanco.
  • Agrupaciones con valores diferentes.
  • Resultados diferentes para cálculos como los siguientes en función del acceso a determinados términos:
    • Valores diferentes
    • Agrupaciones parciales
    • f(x) restringido
    • Ceros
Si tiene el permiso
Modificar todos los informes
, puede editar los informes que otros usuarios creen y compartan con usted. Sus reglas de acceso eliminan las dimensiones y los valores de dimensión a los que no tiene acceso. Los cambios que ha guardado también eliminan esas dimensiones para los demás. Cuando ejecuta estos informes, las dimensiones y los valores de dimensión a los que no puede acceder se conservan para otros usuarios.
Ejemplo: un informe compartido incluye los niveles Sede central, Ingeniería y Marketing. Solo tiene acceso a Ingeniería. Cuando ejecuta el informe, solo ve Ingeniería. Sin embargo, HQ y Marketing siguen apareciendo en el informe en segundo plano. Otros usuarios que tengan acceso a esos niveles podrán seguir viéndolos.
Para evitar cambios accidentales en las estructuras de informes compartidos, asigne el permiso
Modificar todos los informes
a los usuarios que suelen tener más acceso que menos a las dimensiones seguras del modelo.
  1. Vaya a
    Informes
    compartidos
    .
  2. Ejecute el informe activo o la instantánea que desea compartir.
  3. En la barra de herramientas del visor de informes, haga clic en
    Compartir
    .
  4. En la ficha
    Quién tiene acceso
    , revise los usuarios que ya disponen de acceso al informe (opcional).
  5. En la ficha
    Compartir
    , seleccione uno o varios de los siguientes destinatarios:
    • Grupos de usuarios
      para compartirlo con todos los usuarios del grupo
    • Usuarios
      para compartirlo con personas concretas
    • Niveles
      para compartirlo con todos los usuarios de cualquier nivel
  6. Solo para una instantánea, haga clic
    en Avanzado
    (opcional). Seleccione la opción
    Detalle salarial
    para compartir el informe de instantánea solo con usuarios que tengan el permiso
    Acceder a detalles salariales
    .
  • Notifique a los destinatarios que el informe activo o la instantánea están listos para su revisión.
  • Supervisar periódicamente el rendimiento y el uso de los informes compartidos. Consulte Métricas de informe de comprobación.