Ejemplo: configuración de las reglas de acceso para el gerente regional
Cree reglas de acceso para un gerente regional.
El gerente dirige todas las tiendas de las regiones del norte del país. El gerente ya cuenta con permisos de colaborador y usted debe crear las reglas de acceso que le permitan:
- Consultar la cuenta de inventario en todos los niveles
- Editar todas las cuentas, incluidos los detalles salariales, en los niveles de sus regiones
- No tener acceso a productos potenciales, como bufandas.
Su modelo incluye lo siguiente:
Niveles | Cuentas de libro mayor | Hoja modelada de personal | Dimensión personalizada de producto |
|---|---|---|---|
HQ
| Gastos
Ingresos
| Información sobre la hoja:
| Camisas Camisetas de tirantes Jerséis Chaquetas Sombreros Guantes Bufandas (producto potencial solo para planificación) |
- Asigne el conjunto de permisosColaboradoral gerente regional. Consulte Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.
- Guarde sus reglas de acceso en una hoja de cálculo denominadaNuevas reglas de acceso. Ya ha creado las reglas de acceso para el administrador, el CEO, el Analista financiero y el Vicepresidente de ventas.
- Seguridad: permisoUsuarios.
- Abra la hoja de cálculoNuevas reglas de accesodesde las carpetas de su equipo.
- Mientras rellena las columnas de la primera fila en blanco, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de accesoIntroduzcaVista completa.Nombre de usuarioIntroduzcanregion@company.com.Nivel (conceder)Introduzca(+).Cuenta (conceder)IntroduzcaInventariopara conceder acceso de consulta completa únicamente a esta cuenta en todos los niveles.Producto (conceder todo excepto)IntroduzcaBufandaspara conceder acceso a todos los productos exceptoBufandasen la cuenta Inventario y en todos los niveles. - Mientras rellena las columnas de la siguiente fila en blanco, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de accesoIntroduzcaEditar.Nombre de usuarioIntroduzcanregions@company.com.Nivel (conceder)IntroduzcaVentas NE. En la celda debajo de esta entrada, introduzcaVentas NO. Introduzca siempre los niveles adicionales en las filas independientes.Cuenta (conceder todo excepto)Introduzca(+)para conceder acceso de edición a todas las cuentas en los nivelesVentas NOyVentas NE.Producto (conceder todo excepto)IntroduzcaBufandaspara impedir que el gerente veaBufandasen el modelo. - Guarde la hoja.
- Vuelva a .
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar.
- Seleccione la opciónActualizar y anexar.
- Haga clic en la nube para cargar la hoja de cálculoNuevas reglas de accesodesde la carpeta de su equipo.
- Haga clic enTerminar.