Ejemplo: configuración de las reglas de acceso para el analista financiero

Cree un conjunto de reglas de acceso para el Analista financiero.

El analista financiero tiene permisos de colaborador. Usted debe crear las reglas de acceso del analista financiero que le permitan a este:

Editar los datos de todas las cuentas en el nivel Finanzas

Editar los detalles salariales solo en el nivel Finanzas

Consultar los datos de resumen de los gastos salariales de toda la empresa en la cuenta de libro mayor

Información sobre el modelo:

Niveles	Cuentas de libro mayor	Hoja modelada de personal
HQ GyA Finanzas Recursos humanos Ventas Ventas NE Ventas NO Ventas SE Ventas SO	Gastos Salario (vinculado a la hoja modelada de personal) Inventario Ingresos Unidades Porcentaje de descuento	Información sobre la hoja: Calcula el salario en función de los detalles de cada empleado. La cuenta Salario de la hoja se vincula a la cuenta Salario en el libro mayor. La configuración Detalles salariales de la hoja está activada. Esta configuración significa que necesita el permiso Detalles salariales para abrir la hoja.

Example: Secure Dimensions for Access Rules.

Asigne el conjunto de permisos Colaborador
al Analista financiero. Consulte Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.

Guarde sus reglas de acceso en una hoja de cálculo denominada Nuevas reglas de acceso
. Ya ha creado reglas de acceso para el administrador y el CEO.

Seguridad: permiso Usuarios
.

Abra la hoja de cálculo Nuevas reglas de acceso
desde su equipo.

Mientras rellena las columnas de la siguiente fila en blanco, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de acceso	Introduzca Editar .
Nombre de usuario	Introduzca fin.analyst@company.com .
Nivel (conceder)	Introduzca Finanzas .
Cuenta (conceder)	Introduzca (+) para conceder acceso de edición a todas las cuentas en el nivel Finanzas .
Producto (conceder)	Introduzca (+) para conceder acceso de edición a todos los productos en el nivel Finanzas .

Mientras rellena las columnas de la siguiente fila en blanco, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de acceso	Introduzca Vista completa .
Nombre de usuario	Introduzca fin.analyst@company.com .
Nivel (conceder)	Introduzca (+) .
Cuenta (conceder todo excepto)	Introduzca Personal para restringir el acceso a todas las cuentas de la hoja Peronnel en todos los niveles, excepto Finanzas. El nivel Finanzas es una excepción, de acuerdo con la regla anterior. El Analista financiero podrá seguir consultando los datos de agrupación de Salario en el libro mayor.
Producto (conceder)	Introduzca (+) para conceder acceso a todos los productos.

Guarde la hoja de cálculo.

Vuelva a

Reglas de acceso

de administración de

Adaptive Planning

En la barra de herramientas, haga clic en

Importar

Seleccione la opción

Actualizar y anexar

Para cargar las nuevas reglas, haga clic en la nube y seleccione la hoja de cálculo Nuevas reglas de acceso
de sus carpetas del equipo.

Haga clic en

Terminar

Pasos de ejemplo: configuración del acceso para seis usuarios