Ejemplo: creación de un conjunto de permisos y asignación a colaboradores
Cree un conjunto de permisos que permita a los usuarios editar datos en hojas y generar informes y diagramas.
Tiene tres usuarios colaboradores y necesita un conjunto de permisos lo suficientemente amplio como para que se les pueda aplicar. Después, podrá restringir el acceso a los datos de cada usuario con distintas reglas de acceso.
Puede aplicar el conjunto de permisos de colaborador a los siguientes usuarios:
- Analista financiero
- Vicepresidente de ventas
- Gerente regional
Los tres usuarios deben crear informes, diagramas y editar al menos algunos datos en las hojas.
- SeleccioneAdministraciónen el menú principal.
- Haga clic enConjunto de permisos.
- Haga clic enNuevo conjunto de permisos.
- Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de conjunto de permisosIntroduzcaColaborador.Establecer mediante plantillaSeleccioneColaborador. - Haga clic enEnviar.
- En la ruta de navegación, seleccioneAdministración.
- Haga clic enUsuarios.
- Haga clic enNuevo usuario.
- Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción NombreIntroduzcaAnalista financiero.Nombre de usuarioIntroduzcafin.analyst@company.com.Contraseña y Vuelva a introducir la contraseñaIntroduzca cualquier contraseña.Conjunto de permisosSeleccioneColaborador. - Haga clic enEnviar.
- Haga clic enNuevo usuario.
- Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción NombreIntroduzcavicepresidente de ventas.Nombre de usuarioIntroduzcavpsales@company.com.Contraseña y Vuelva a introducir la contraseñaIntroduzca cualquier contraseña.Conjunto de permisosSeleccioneColaborador. - Haga clic en Enviar.
- Seleccione Nuevo usuario.
- Mientras rellena el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción NombreIntroduzcaGerente de la región norte.Nombre de usuarioIntroduzcanregion@company.com.Contraseña y Vuelva a introducir la contraseñaIntroduzca cualquier contraseña.Conjunto de permisosSeleccioneColaborador. - Haga clic enEnviar.
Cree las reglas de acceso para cada usuario. Consulte lo siguiente: