Ejemplo: expansión de elementos de informe para análisis ad hoc
Este ejemplo ilustra cómo puede usar las opciones Expandir y Contraer para explorar los datos de informes en contexto para el análisis ad hoc.
Como entidad financiera analista desea explorar sus gastos operativos por niveles de organización. Quiere expandir los datos por gasto y nivel para ver cómo se agrupan los gastos de los niveles secundarios a los principales. Su objetivo es centrarse en los niveles que incurren en un costo operativo relativamente más alto.
Sus gastos operativos incluyen:
- Nómina
- Impuestos y beneficios
- Gastos de oficina
- Viajes y entretenimiento
- Marketing
- Otros gastos
Sus niveles incluyen:
- Empresa A (participada al 100 %)
- Empresa B (participada al 40 %)
- Empresa C (participada al 80 %)
- Empresa de adquisición propuesta
- Total de empresa (solo)
- Active OfficeConnect para su instancia.
- Comprende la relación entre los elementos principales y secundarios.
- Seguridad:acceso a OfficeConnect
- Seleccione una columna de la cuadrícula.
- En el panel Elementos, haga clic con el botón derecho en Ejercicio contable 2022 y seleccioneAplicar a selección.
- Seleccione una fila en la cuadrícula.
- En el panel Elementos, utilice la tecla Ctrl para seleccionar estos elementos principales.
- Cuenta de gastos operativos
- Nivel de sede
- Haga clic con el botón derecho en cualquier elemento principal resaltado y seleccioneAplicar y expandir.Se muestra el cuadro de diálogo Expandir.
- Utilizar la tecla Mayús para seleccionar la expansión de los elementos Cuenta y Nivel. Haga clic enAceptar.La cuadrícula se actualiza y muestra todas las intersecciones de los siguientes elementos:
- Cuentas secundarias directamente en Gastos operativos
- Niveles secundarios directamente por debajo de HQ
- Seleccione la fila donde se muestra la intersección Payroll-Sales. Haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual, seleccioneOfficeConnect,Solo conservar.El informe oculta todas las demás intersecciones excepto Payroll-Sales. Decide expandir aún más esta intersección para ver cómo se agrupan los gastos de nivel secundario de todas las organizaciones de Ventas.
- Seleccione la fila donde se muestra la intersección Payroll-Sales. Haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual, seleccioneOfficeConnect,Expandir todo
- En el cuadro de diálogo Expandir, utilice la tecla Mayús para seleccionar la expansión de los elementos Cuenta y Nivel.
El informe muestra un desglose de todos los gastos relacionados con la nómina de cada organización de ventas secundaria:
- Salario-Marketing
- Salario - Ventas en EE. UU.
- Salario - Ventas mundiales
- Beneficios-Marketing
- Beneficios - Ventas en EE. UU.
- Beneficios - Ventas en todo el mundo
Queda claro en el informe que los gastos salariales de ventas en todo el mundo necesitan una exploración más profunda.