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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Resolución de problemas: reducción de capacidad de hojas de cubo

Resolución de problemas: reducción de capacidad de hojas de cubo

Cuando las hojas de cubo superan su capacidad, no puede consultar ni cambiar datos. Las hojas de cubo superan su capacidad por problemas en la propia hoja de cubo o en su modelo.
Causa
Solución
La hoja de cubo incluye cuentas calculadas que, una de dos:
  • Ya no se utilizan.
  • No es obligatorio para una versión.
Seguridad: permiso
Modelo incluye: permisos de hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas
.
  1. Seleccione
    Modelado
    Gestión de modelos
    en el menú principal.
  2. Dependiendo del modo en que tenga asignado el acceso a la hoja de cubo, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hojas asignadas a nivel
    • Hojas asignadas a usuario
  3. En la lista de hojas, haga clic en
    Editar
    junto al nombre de la hoja.
  4. Seleccione
    Cuentas de cubo
    .
  5. Seleccione la cuenta calculada.
  6. Para cambiar una cuenta calculada que no es obligatoria para la versión, seleccione el version en el campo
    Selector de versión de fórmula
    .
  7. En el campo
    Configuración de fórmula de sustitución
    de la sección
    Tipo de datos
    , seleccione
    Entrada de datos
    .
En general, recomendamos definir una sustitución de entrada de datos para las versiones de cifras reales.
La hoja de cubo incluye niveles inactivos o innecesarios.
Si la hoja de cubo utiliza supuestos de cubo por defecto, estos se aplican a todos los niveles incluidos. Los supuestos de cubo aumentan la cantidad de datos que utiliza la hoja de cubo.
Seguridad:
  • Permiso
    Modelo incluye: hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas
    .
  • Permiso
    Estructura de la organización
    .
  1. Seleccione
    Modelado
    Gestión de modelos
    en el menú principal.
  2. Dependiendo del modo en que tenga asignado el acceso a la hoja de cubo, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hojas asignadas a nivel
    • Hojas asignadas a usuario
  3. En la lista de hojas, haga clic en
    Editar
    junto al nombre de la hoja.
  4. Seleccione
    Dimensiones, atributos y niveles
    .
  5. En el cuadro central, seleccione la dimensión Nivel.
  6. En la ficha
    Niveles
    de la sección
    Propiedades de nivel
    , desmarque las casillas de los niveles inactivos o innecesarios.
Las cuentas vinculadas incluidas en la hoja de cubo presentan uno de los siguientes problemas:
  • No filtran suficientes datos, lo que obliga a la hoja a realizar cálculos innecesarios.
  • Se vinculan de forma ineficiente.
Ejemplo: solo desea incorporar datos para un valor de atributo o dimensión. Cambie el vínculo para incorporar únicamente ese valor.
Para obtener varios valores de dimensión de la misma cuenta, le recomendamos que establezca vínculos a la cuenta varias veces. Con cada vínculo, seleccione el siguiente valor de dimensión. Este método funciona mejor que establecer un vínculo a la cuenta sin ningún filtro.
Seguridad: permiso
Modelo incluye: permisos de hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas
.
  1. Seleccione
    Modelado
    Gestión de modelos
    en el menú principal.
  2. Dependiendo del modo en que tenga asignado el acceso a la hoja de cubo, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Hojas asignadas a nivel
    • Hojas asignadas a usuario
  3. En la lista de hojas, haga clic en
    Editar
    junto al nombre de la hoja.
  4. Seleccione
    Cuentas de cubo
    .
  5. Seleccione la cuenta vinculada.
  6. En la sección
    Vínculo a
    , seleccione la cuenta vinculada que desea filtrar.
  7. Haga clic en
    Editar
    .
  8. Cambie sus selecciones en los campos de las siguientes secciones:
    • Aplicar valor de dimensión
    • Filtro de vínculo
  9. Para crear más vínculos a la misma cuenta, siga estos pasos:
    • En la sección
      Añadir cuentas de vínculo
      , seleccione la misma hoja y cuenta.
    • En la sección
      Filtro de vínculo
      , seleccione otro valor de dimensión.
El marco temporal de la versión es demasiado amplio.
Procure que sus versiones incluyan únicamente el marco temporal que necesita para las versiones de plan y de cifras reales.
En el caso de las versiones de plan, le recomendamos que haga lo siguiente:
  • Establezca el límite de desplazamiento a la izquierda en el primer ejercicio contable de la versión.
    Cuando avanza el límite de desplazamiento a la izquierda, elimina todos los datos de la versión que existan antes del nuevo límite de desplazamiento a la izquierda.
  • Establezca el fin de plan en el ejercicio contable actual o antes.
  • Elimine los ejercicios contables vacíos.
En el caso de las versiones de cifras reales, le recomendamos que haga lo siguiente:
  • Establezca el inicio de la versión en el primer ejercicio contable de la versión.
    Cuando avanza el inicio de la versión, elimina todos los datos de la versión que existan antes del nuevo inicio de la versión.
  • Establezca el fin de versión en el ejercicio contable actual o antes.
  • Elimine los ejercicios contables vacíos.
Seguridad: permiso
Versiones
.
  1. Seleccione
    Modelado
    Gestión de modelos
    en el menú principal.
  2. Seleccione
    Versiones
    .
  3. En la lista, seleccione la versión.
  4. En función del tipo de versión, cambie los valores de estos campos para reducir el marco temporal:
    • Límite de desplazamiento a la izquierda
    • Fin de plan
    • Inicio de versión
    • Fin de versión
En la estructura de niveles, hay niveles a los que les pasa lo siguiente:
  • Ya no se utilizan.
  • Aún no se han definido como inactivos en la versión de plan actual.
  • Siguen aceptando cifras reales.
Los cálculos siguen incluyendo estos niveles hasta que los desactive.
Cambie la disponibilidad de los niveles en su versión para que dejen de estar disponibles.
El alcance global de la hoja de cubo es demasiado amplio.
Divida la hoja de cubo en dos hojas más pequeñas.