Añadir vínculos a cuentas
- Tener en cuenta los resultados posteriores e inmediatos: al añadir y eliminar vínculos se eliminan de forma permanente todos los datos actuales de las cuentas de destino en todas las versiones.
- Considere otras opciones, como cuentas calculadas o fórmulas compartidas. Consulte Referencia: cuentas vinculadas comparadas con fórmulas compartidas y cuentas calculadas.
- Tenga en cuenta las ventajas y desventajas de vincular las cuentas para las versiones de cifras reales. Consulte Concepto: vinculación de cuentas para cifras reales.
- Seguridad: permisoModelo incluye: permisos de hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas.
Las cuentas vinculadas extraen los datos de una o varias cuentas de cubo o modeladas.
Las cuentas vinculadas son de solo lectura para los usuarios que consultan hojas porque el vínculo extrae valores de otras cuentas.
Puede añadir una sustitución de entrada de datos para versiones específicas.
Esto mantiene el vínculo para las versiones existentes, lo que le permite mantener los datos históricos y, al mismo tiempo, le permite introducir datos para otras versiones.
Una sustitución de entrada de datos le permite:
- Introduzca los datos de la cuenta en hojas para versiones específicas.
- Utilice el generador de previsiones predictivas para rellenar la cuenta con datos de aprendizaje automático para versiones específicas.
- Importe manualmente datos a la cuenta para versiones específicas.
Términos que utilizamos para describir las cuentas vinculadas:
- La cuenta vinculada es la cuenta de destino que recibe los datos de otra cuenta.
- También es donde se añade el vínculo.
- Las cuentas de origen contienen los datos originales. Puede vincular una cuenta de destino a un máximo de 10 orígenes.
Cuando las cuentas ya tienen datos, al añadir vínculos se eliminan los datos existentes en todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas y excluidas las versiones archivadas. No puede recuperar los datos.
Antes de añadir vínculos, contemple la posibilidad de archivar versiones históricas, descargar sus datos para guardarlos o probar el vínculo en una instancia de entorno de pruebas. La eliminación de vínculos de las cuentas también cambia los datos en todas las versiones, excepto en las versiones archivadas. Puede deshacer estos cambios volviendo a añadir el vínculo.
Puede añadir vínculos a estos tipos de cuentas
- Cuentas personalizadas
- Cuentas de cubo específicas
- Cuentas estándar de cubo
- Cuentas de libro mayor
Puede vincular a estas cuentas:
- Cualquier cuenta modelada.
- Cualquier cuenta de cubo, excepto las métricas de cubo y las cuentas estándar de cubo que ya tienen vínculos.
No puede vincular varias cuentas de origen cuando:
- You use NetSuite Basic (OEM).
- Una de las cuentas de origen tieneun promedio que no está en blanco de valores agrupadosparaAgrupación de nivel/dimensión.
No puede vincularla a ninguna cuenta que tenga
Promedio ponderado para valores agrupados
para Agrupación de periodos
o Agrupación de niveles/dimensiones
.- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enCuentas de libro mayor,Cuentas personalizadaso acceda a la jerarquía de cuentas de cubo.Para cuentas de cubo:
- Haga clic enHojas asignadas a niveluHojas asignadas a usuario.
- Haga clic enEditarjunto a la hoja.
- Haga clic enCuentas de cubo.
- Seleccione una cuenta hoja.Una cuenta de nivel hoja no tiene cuentas secundarias. Solo puede añadir vínculos a cuentas hoja.En el caso de las cuentas de cubo, solo puede añadir vínculos a cuentas estándar.
- En el parámetroTipo, haga clic enVínculo.
- Debajo del cuadro de contenidoVínculo a, haga clic enAñadir.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Seleccione un modeloSeleccione un cubo o una hoja modelada. Estas hojas suelen denominarse modelos.Seleccione una cuentaSeleccione la cuenta. El menú estará vacío hasta que seleccione una hoja de la lista de valores Seleccione un modelo.Cambiar signo +/-Seleccione esta opción para cambiar el valor al inverso de las cuentas de origen. Ejemplo: la cuenta de origen tiene un valor de 55. La cuenta de destino muestra -55.Aplicar valor de dimensiónAñada un valor de dimensión único por cuenta de origen que no exista en la hoja de origen (opcional). Seleccione una dimensión y, a continuación, seleccione el valor de dimensión en las listas de valores.Cuando la cuenta de destino es una cuenta de cubo, solo puede aplicar dimensiones que ya existan en la hoja de cubo de destino.Filtro de vínculoLimite los datos que el vínculo introduce en la cuenta de destino (opcional). Puede utilizar cualquier atributo o dimensión que esté en la hoja de origen. Ejemplo: vincule a una cuenta de cubo de ingresos y filtre por una dimensión de categoría de producto, como Tops. Solo los ingresos etiquetados con Tops rellenan la cuenta de destino. - Para añadir más vínculos, haga clic en el icono del signo más (opcional).Puede añadir hasta 10 vínculos.
- Para guardar el vínculo, haga clic en la marca de verificación verde.
- EnSuperposición de cifras reales, tenga en cuenta cómo desea que funcione el vínculo en las versiones de cifras reales:
Opción Descripción Activar cifras reales para vínculoElimina el vínculo en las versiones de cifras reales.Mostrar cifras reales si la cuenta vinculada las tieneMantiene el vínculo cuando la cuenta de origen tiene cifras reales. - Para añadir sustituciones de entrada de datos al vínculo, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
Opción Descripción Sustituir vínculos para versión específicaMostrar los campos de sustitución de la cuenta.Vincular selector de versionesSeleccione una versión de plan para la sustitución.Configuración de vínculo de sustituciónSeleccione lo siguiente:- Ningunopara mantener el vínculo de la versión.
- Entrada de datospara activar las importaciones y la entrada de datos en las hojas.
Al seleccionarEntrada de datos,se eliminan los datos de la cuenta para la versión.
Cuando añade vínculos:
- Las cuentas de destino son de solo lectura después de los vínculos.
- Los datos se rellenan a partir de las cuentas de origen en todas las versiones del plan.
- En las hojas estándar, no se muestran las divisiones dimensionales de los orígenes.
- Para ver el desglose de la dimensión, profundice con Explorar celda.
Cuando añade sustituciones de entrada de datos para versiones específicas, eliminamos los datos vinculados de la versión y activamos la entrada de datos para la cuenta.