Cambio en la disponibilidad de nivel
Seguridad:
- PermisoEstructura de organización.
- PermisoImportar estructuraspara importar actualizaciones masivas (opcional).
La disponibilidad de nivel añade y elimina niveles de versiones y hojas. Al trabajar en la versión u hoja en particular, no se muestran los niveles no disponibles ni sus datos. Esto incluye las versiones bloqueadas y archivadas. La disponibilidad de nivel es una forma de gestionar los niveles antiguos sin perder los datos históricos. En lugar de eliminar niveles, puede hacer que los niveles no estén disponibles en las nuevas versiones y mantenerlos disponibles en las versiones anteriores. La disponibilidad de nivel también le permite añadir nuevos niveles sin saturar las versiones y hojas anteriores con niveles irrelevantes. Cuando añade nuevos niveles, puede hacer que solo estén disponibles para las nuevas versiones, dejando intactas las versiones anteriores y sus datos.
Cuando hace que los niveles no estén disponibles en las versiones:
- No puede acceder a los datos de hojas, informes o tableros de control. Esto incluye las versiones bloqueadas y archivadas.
- Todavía puede seleccionar el nivel en los tableros de control. Si hay una hoja con ese nivel, mostramos los datos del nivel superior de la hoja en lugar del nivel no disponible. De lo contrario, la selección del nivel no disponible no cambia nada en el tablero de control.
- No se puede hacer referencia a la intersección de versión y nivel en las fórmulas.
- Puede revertir la acción para que los datos vuelvan a estar disponibles. En las versiones archivadas, los datos no se vuelven a calcular en este momento.
Cuando elimina niveles de las hojas:
- Puede acceder a los datos a través de informes, fórmulas y tableros de control.
- No se puede acceder a los datos de las hojas. Esto incluye las versiones bloqueadas y archivadas.
- Puede revertir la acción para que los datos vuelvan a estar disponibles. En las versiones archivadas, los datos no se vuelven a calcular en este momento.
- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enNiveles.
- En la jerarquía de niveles, seleccione el nivel que desea cambiar.Cuando selecciona un nivel principal, actualiza la disponibilidad de nivel para todos los niveles descendientes.
- En la secciónConfiguración de versión y disponibilidad, complete la configuración.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Selector de versionesSeleccione la versión.La lista desplegable contiene todas las versiones de su plan y las cifras reales raíz. Las subversiones y los asientos de las cifras reales no están en la lista y coinciden con la disponibilidad de las cifras reales raíz.Disponible en versiónMarque la casilla para añadir niveles a la versión. Para eliminar niveles de las versiones, desmarque las casillas.Modo de solo lectura para:- El nivel superior, que siempre está disponible en todas las versiones.
- Las cifras reales, que incluye todos los niveles En su lugar, puede cambiar las fechas de inicio y finalización.
- Los niveles con niveles principales que aún no están disponibles en la versión
Inicio de cifras realesSolo para cifras reales.Seleccione un periodo en la lista de valores. Ejemplo: seleccionaEnero de 2018para que en sus cifras reales vea el nivel a partir de enero de 2018. Elimina todos los datos existentes en la versión para el nivel en periodos anteriores a enero de 2018.Final de cifras realesSolo para cifras reales.Seleccione un periodo en la lista de valores. Ejemplo: seleccionaMarzo de 2018para que en su versión de cifras reales vea el nivel hasta marzo de 2018. - Haga clic enGuardarcada vez que establezca la disponibilidad de cada versión.
- En la secciónHojas, marque las casillas junto a los nombres de las hojas para que el nivel se muestre en las filas, las columnas o los filtros de las hojas.Solo puede poner a disposición los niveles en las hojas cuando ya ha puesto a disposición a sus principales.Puede cambiar la disponibilidad del nivel en la secciónHojasde la configuración de nivel o desde la propia hoja.