Pasos: configuración de modelos de Adaptive Planning
Recibir una instancia de Adaptive Planning con credenciales de inicio de sesión.
El modelo de Adaptive Planning funciona para lo siguiente:
- Planificación financiera.
- Planificación de ventas.
- Planificación de personal.
Cada punto de datos en Adaptive Planning corresponde a una intersección de dimensiones. Todas las instancias de Adaptive Planning incluyen estas dimensiones:
- Periodo: meses, trimestres y años de un calendario que va de enero a diciembre.
- Versiones: una versión de cifras reales y una versión de plan. Utilice la versión de cifras reales para datos anteriores. Puede crear subversiones de cifras reales para dividir los datos de las cifras reales o utilizar asientos. Emplee versiones de plan para datos futuros. Ejemplo: presupuestos, situaciones hipotéticas o previsiones. Puede crear tantas versiones de plan como necesite.
- Cuentas: cuentas de libro mayor estándar con códigos de cuenta estándar. Puede desarrollar aún más su libro mayor. También puede crear métricas, supuestos y cuentas personalizadas fuera de su libro mayor.
- Niveles: un nivel superior que representa a su empresa. Puede crear la jerarquía de niveles en función de las necesidades empresariales. Por lo general, los niveles imitan la estructura de su organización. Ejemplo: centros de costos, departamentos o filiales.
También puede añadir dimensiones y atributos personalizados al modelo. Las dimensiones personalizadas proporcionan una coordenada adicional a las intersecciones de sus datos. Los atributos agrupan las dimensiones y los datos asociados. Puede hacer referencia a las agrupaciones de atributos en informes y fórmulas.
También puede utilizar las API y los cargadores de integración para crear su modelo.
- SeleccioneModeladoen el menú principal.Desde la páginaModelado, acceda a todos los vínculos requeridos para desarrollar su modelo.Puede utilizar las rutas de navegación para volver aModeladodespués de finalizar cada paso.
- Haga clic enPeriodo(opcional).Añada estratos temporales a la estructura, amplíe el calendario y cree agrupaciones de periodos que difieran de su estructura.Consulte lo siguiente:
- (Opcional) Create Plan Versions.Haga clic enVersionespara crear nuevas versiones de plan o gestionar los parámetros de sus planes. También puede crear nuevas subversiones de cifras reales.
- (Opcional) Create Custom Dimensions.Cree dimensiones adicionales para satisfacer las necesidades empresariales exclusivas y cree los valores.
- (Opcional) Create Attributes.Utilice atributos para etiquetar niveles, cuentas y cualquier dimensión personalizada con valores de atributo. Ejemplo: un atributo de grupo de productos etiqueta los valores de dimensión de su producto.
- (Opcional) Create Accounts.
- (Opcional) Add or Change Account Formulas and Overrides.Las fórmulas hacen referencia a otras dimensiones y cuentas para calcular los datos de cuentas en distintos niveles y versiones. Añada fórmulas en la configuración de cuenta.En las hojas, las cuentas calculadas son de solo lectura. Los usuarios pueden cambiar los datos de contribución y ver cómo se actualizan los cálculos en tiempo real.
- (Opcional) Create Shared Formulas.Las fórmulas compartidas calculan los datos de las cuentas en versiones y niveles específicos.Desde las hojas, los usuarios pueden editar la fórmula de celdas específicas o introducir valores en lugar de utilizar la fórmula.
- Cree hojas estándar.Añada sus cuentas de libro mayor, personalizadas, de métrica y de supuesto a hojas estándar.Consulte Steps: Build Standard Sheets.
- Cree hojas modeladas (opcional).Las hojas modeladas tienen sus propias jerarquías de cuentas.Incluyen registros que controlan los cálculos en las cuentas modeladas.Consulte Steps: Build Modeled Sheets.
- Cree hojas de cubo (opcional).Cree jerarquías de cuentas de cubo para cada hoja de cubo de forma que los usuarios las puedan pivotar en varias dimensiones durante la planificación.Consulte Steps: Build Cube and Merged Cube Sheets.
- Añada cuentas personalizadas y de libro mayor en hojas de cubo (opcional).Añada cuentas personalizadas y de libro mayor a sus hojas de cubo para utilizar dimensiones y atributos en la planificación de sus cuentas estándar.
- Vincule los datos de las hojas de cubo y modeladas a cuentas estándar (opcional).Incorpore las dimensiones y los datos que ha recopilado en las hojas modeladas y de cubo a sus cuentas personalizadas o de libro mayor.Consulte Add Links or Link Overrides to Accounts.
- Añada los datos en su modelo.Introduzca los datos en las hojas o cárguelos medianteIntegración.Consulte lo siguiente:
En el menú principal, seleccione:
- Informespara crear y compartir informes ad hoc.
- Tablero de controlpara transformar los datos en diagramas visuales.
También puede utilizar OfficeConnect para transmitir los datos a Microsoft Excel, PowerPoint y Word.
Utilice el
Centro de planificación
para supervisar periódicamente el rendimiento y el uso de su modelo. Consulte lo siguiente: