Ejemplo: uso de atributos para introducir eliminaciones interempresa
Este ejemplo ilustra el modo de introducir eliminaciones interempresa utilizando el método del atributo con la capacidad de consolidación.
Empresa matriz es un nivel con dos niveles secundarios: Empresa A y Empresa B, que representan las filiales de Empresa matriz. Supongamos que para la versión Presupuesto actual, quiere introducir una transacción de pago de 4000 USD en enero de 2023 de la Empresa A a la Empresa B. Además, quiere que la transacción se elimine en el nivel Empresa matriz.
Para utilizar el método del atributo, tiene una cuenta independiente para cada posible par de socios comerciales. Introduzca siempre las transacciones de cada par en las mismas cuentas acreedoras y deudoras. La estructura de cuenta tiene el siguiente aspecto:
- Cuentas por pagar interempresa
- Emp. A a Emp. B, que tiene el atributoEmpresa B.
- Emp. B a Emp. A, que tiene el atributoEmpresa A.
- Cuentas por cobrar interempresa
- Emp. A de Emp. B, que tiene el atributoEmpresa B.
- Emp. B de Emp. A, que tiene el atributoEmpresa A.
Cuando las cuentas comerciales están en hojas estándar, no puede ver los atributos de cuenta. Los nombres de las cuentas deben ser explicativos. Cuando las cuentas comerciales están en una hoja de cubo, puede ver los atributos de cuenta. Puede usar los atributos como ayuda para filtrar y rotar la hoja con el fin de acceder a las celdas adecuadas. En este ejemplo, el seguimiento de las transacciones interempresa se realiza en una hoja estándar llamada
Transacciones interempresa
. Las cuentas están en las filas. - Póngase en contacto con nosotros para activar la consolidación.
- Defina el método del atributo para eliminaciones interempresa. Consulte Pasos: configuración de eliminaciones interempresa.
- Seguridad: permisoAcceso a hojas editables.
- SeleccioneHojasen el menú principal.
- Para abrir la hoja, haga clic enTransacciones interempresa.
- En la lista de valores de versión del menú superior, seleccionePresupuesto actual.
- En la lista de valoresNiveles, seleccioneEmpresa A.SeleccioneEmpresa Apara introducir la transacción para el socio de pago.
- En la celda que corresponde aEnero 2023yEmp. A a Emp. B, introduzca4000.La hoja tiene este aspecto:Niveles:Empresa ACuentasEnero 2023Cuentas por pagar interempresa-Emp. A a Emp. B4000-Emp. B a Emp. ACuentas por cobrar interempresa-Emp. A de Emp. B-Emp. B de Emp. A
- En la barra de herramientas, haga clic enGuardar.
- En la lista de valoresNiveles, seleccioneEmpresa B.SeleccioneEmpresa Bpara introducir la transacción para el socio de pago.
- En la celda que corresponde aEnero 2023yEmp. B de Emp. A, introduzca4000.La hoja tiene este aspecto:Niveles:Empresa BCuentasEnero 2023Cuentas por pagar interempresa-Emp. A a Emp. B-Emp. B a Emp. ACuentas por cobrar interempresa-Emp. A de Emp. B-Emp. B de Emp. A4000
- En la barra de herramientas, haga clic enGuardar.
La transacción de 4000 no contribuye a las
Cuentas por cobrar
ni a las Cuentas por pagar
en el nivel Empresa matriz. Puede hacer lo siguiente:
- Ir al nivelEmpresa matriz (solo)para comprobar que las dos entradas se cancelan entre sí.
- Vaya a para revisar la transacción. Consulte Revisión de eliminaciones interempresa de consolidación.