Zeilennotizen zu Berichten hinzufügen
- Matrixbericht
- Speichern Sie den Bericht.
- Sicherheit: BerechtigungZugriff auf Berichte.
Um die Daten zu kommentieren, können Sie den Zeilen des Matrixberichts Zeilennotizen hinzufügen. Zeilennotizen sind an die entsprechenden Ebenen der Daten angehängt. Wenn für den Bericht Folgendes zutrifft:
- Er enthält keine Ebenen in den Spalten oder Zeilen, dann wird Ihre Notiz an die höchste Ebene angehängt, auf die Sie Zugriff haben. Andere Personen können die Notiz prüfen, wenn sie Zugriff auf Ihre Ebene oder eine höhere Ebene haben.
- Er enthält Ebenen in den Spalten oder Zeilen, dann wird Ihre Notiz an alle Ebenen angehängt, die Sie im Bericht sehen können. Andere Personen, die Zugriff auf eine der Ebenen haben, können die Notiz prüfen.
- Er enthält Ebenen im Parameter, dann wird Ihre Notiz an die Ebene angehängt, die Sie in der Parameter-Werteliste auswählen. Damit andere Personen die Notiz prüfen können, müssen sie Zugriff auf die von Ihnen ausgewählte Ebene haben und dieselbe Ebene auch in der Parameter-Werteliste auswählen.
- Wechseln Sie zuBerichteund führen Sie einen Matrixbericht aus.
- Klicken Sie auf die Zeile, der Sie die Zeilennotiz hinzufügen möchten.Die Zeile muss das Durchführen von Drills ermöglichen. Zeilen zum Durchführen von Drills haben blauen Text.Klicken Sie in die letzte Spalte der Zeile, bevor die Daten beginnen.
- Klicken Sie aufZeilennotiz hinzufügen.WennZeilennotiz hinzufügendeaktiviert ist, müssen Sie den Bericht zunächst speichern.
- Fügen Sie Ihre Notiz hinzu und klicken Sie aufOK.
Die Notiz wird im Bericht mit Ihrem Namen, dem Datum, der Uhrzeit und den Ebenen des Berichts angezeigt, auf die Sie zugreifen können. Wie die Notiz angezeigt wird, hängt von den Anzeigeeinstellungen für Notizen ab.
Zum Hinzufügen einer Zeilennotiz in der ersten Zeile klicken Sie auf
Da sich die Zeilennotiz auf die Ebene „Vertrieb“ bezieht, können nur Personen mit Zugriff auf „Vertrieb“ die Notiz prüfen.
Aktiva
, d. h. die Spalte direkt vor den Daten:
Versionen | Ebenen | Konten | Jan 21 | Feb 21 | Mär 21 |
|---|---|---|---|---|---|
2021 Budget | Vertrieb | Aktiva | 100 | 500 | 300 |
Überschuss | 200 | 250 | 75 | ||
G&A | Aktiva | 120 | 230 | 210 | |
Überschuss | 320 | 380 | 85 | ||
2020 Istzahlen | Vertrieb | Aktiva | 460 | 170 | 600 |
G&A | Nettovermögen | 410 | 360 | 180 |