Konzept: Anmerkungen zu Matrixberichten
Verwenden Sie Notizen, um mit anderen an den Daten in einem Bericht zusammenzuarbeiten. Beispiel: Notizen können Abweichungen oder Anomalien erklären. Sie können dem Bericht Notizen hinzufügen, ohne Zugriff auf den Bericht zu haben.
Mit Berichtsnotizen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Dem gesamten Bericht Berichtsnotizen hinzufügen. Beispiel: Stellen Sie eine Zusammenfassung des Berichts bereit.
- Zeilennotizen zu einer Zeile in einem Bericht hinzufügen.
- Notizen zu Berichten mit gesperrten Versionen hinzufügen, um mit anderen Benutzern an diesem Bericht zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie Notizen hinzufügen, fügen Sie Ihren Benutzernamen, das Datum und die Ebenen an den Bericht an, auf die Sie zugreifen können.
Ort der Anzeige der Notizen
Berichtsnotizen werden im unteren Bereich der Berichte angezeigt.
Notizen in der Zeile werden im unteren Bereich, in einer Spalte oder in der Zeile angezeigt. Jeder kann die Anzeige von Notizen in der Zeile über das Dropdown-Menü der Schaltfläche
Notizen
ändern.Notizen für Berichte ohne Ebenen
Sowohl Zeilennotizen als auch Berichtsnotizen sind auf einer Ebene vorhanden. Wenn Berichte keine Ebenen in den Spalten oder Zeilen haben, wird Ihre Notiz an die höchste Ebene angehängt, auf die Sie Zugriff haben.
Notizen für Berichte mit Ebenen
Für Berichtsnotizen: Wenn sich Ebenen in den Spalten oder Zeilen befinden, wird Ihre Notiz an alle sichtbaren Ebenen im Bericht angehängt.
Für Zeilennotizen: Wenn der Bericht über Ebenen in den Parametern, Spalten oder Zeilen verfügt, werden Zeilennotizen basierend auf der Anzeige der Ebenen angezeigt.
Berichte mit Notizen exportieren
Wenn Sie Berichte in Excel oder PDF exportieren, werden alle Notizen, auf die Sie zugreifen können, ebenfalls mit den Berichtsdaten exportiert. Das von Ihnen gewählte Exportformat bestimmt, wie die Notizen in der exportierten Datei angezeigt werden:
- Als Excel herunterladen:Die Berichtsnotizen werden in einer neuen Excel-Zeile neben dem LabelBerichtsnotizenangezeigt. Zeilennotizen werden in einer SpalteNotizoder unterFußnotenangezeigt, je nach den Anzeigeeinstellungen.Zum Herunterladen in Excel benötigen Sie die BerechtigungIn Excel herunterladen.
- Als PDF herunterladen: Berichtsnotizen werden unter dem LabelBerichtsnotizenangezeigt. Zeilennotizen werden unterFußnotenangezeigt.