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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Matrixberichtsansicht

Konzept: Matrixberichtsansicht

Wenn Sie einen Bericht im HTML-Modus ausführen, wird das Ergebnis in der Berichtsansicht angezeigt. In der Berichtsansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:
  • Zeigen Sie die Daten an.
  • Fügen Sie Notizen zum Bericht oder zu den Positionsposten hinzu.
  • Laden Sie den Bericht in Excel oder PDF herunter. Für Excel benötigen Sie die Berechtigung
    In Excel herunterladen
    .
  • Führen Sie einen Drilldown zu Dimensionen durch, um weitere Details anzuzeigen.
  • Ändern Sie die Parameterwerte, um andere Daten anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf Werte im Bericht, um den Zellen-Explorer zu starten.

Symbolleiste der Berichtsansicht

Die Symbolleiste der Berichtsansicht enthält folgende Optionen:
  • Mit
    Zurück zum Hauptbericht
     kehren Sie zum Status des Berichts vor dem Drilldown zurück.
  • Mit
    Speichern
     können Sie den Bericht speichern. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Änderungen im Bericht-Builder vorgenommen, den Bericht jedoch vor dem Lauf nicht gespeichert haben.
  • Mit
    Speichern unter
     können Sie den Bericht unter einem anderen Namen speichern.
  • Mit
    Snapshot erstellen
     können Sie einen Snapshot des Berichts zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern.
  • Mit
    Bearbeiten
     gelangen Sie zurück zum Bericht-Builder, in dem der aktuelle Bericht geladen wird.
  • Mit
    Teilen
     können Sie den Bericht mit bestimmten Benutzern, Benutzergruppen oder Ebenen in der Organisation teilen.
  • Mit
    Benachrichtigung senden
     können Sie den Bericht teilen und gleichzeitig eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer Nachricht senden. Um diese Option anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung
    Benachrichtigungen senden
    .
  • Mit
    Aktualisieren
     können Sie die Berichtsdaten auf die neuesten Änderungen aktualisieren, ohne die Seite verlassen zu müssen.
  • Als Excel herunterladen
     führt Sie zur Seite „Bericht herunterladen“, auf der Sie den Bericht als Excel
    TM
    -Datei herunterladen können. Für diese Option benötigen Sie die Berechtigung
    In Excel herunterladen
    .
  • Als PDF herunterladen
     führt Sie zur Seite „Bericht herunterladen“, auf der Sie den Bericht im druckbaren PDF-Format herunterladen können.
  • Mit
    Suchen
     können Sie in den Berichtsdaten, die Sie aktuell anzeigen, nach Kontonamen, Dimensionen, Werten und Notizen suchen.
  • Mit
    Header fixieren
     können Sie Header fixieren (oder die Fixierung aufheben). Fixierte Header bleiben beim Scrollen durch den Bericht an ihrer Position. Das Symbol wird gesperrt (blau umrandet) angezeigt, wenn Sie die Header fixieren, und offen (nicht umrandet), wenn dies nicht der Fall ist.
  • Informationen anzeigen
     ermöglicht das Anzeigen oder Ausblenden bestimmter Berichtsdetails und Spezifikationen, z. B. angewendete Version, Ebene oder Währung.
  • Mit
    Notizen
     können Sie Notizen entweder zum gesamten Bericht oder zu Berichtszeilen hinzufügen.
Wenn Sie einen Bericht mit Wertelistenparametern herunterladen, gelangen Sie über die Download-Optionen zur Seite
Wertelistenparameter auswählen
. Auf dieser Seite können Sie Parameteroptionen auswählen und den Bericht ausführen. Wenn Sie den Bericht ausführen, wird er auch heruntergeladen.

Leerstellen und Nullen in Berichten

Ein Matrixbericht kann in folgenden Fällen Leerstellen anzeigen:
  • Sie legen die Berichts- oder Element-Eigenschaften so fest, dass Nullen als Leerstellen angezeigt werden.
  • Datenquerschnitte sind nicht vorhanden, da das Konto eine gröbere Zeitkonfiguration hat als die Spalte. Beispiel: Das Konto enthält möglicherweise Monatsdaten, während die Spalte Wochendaten anzeigt. Da es keine Wochendaten für das Konto gibt, wird eine Leerstelle angezeigt.
Ein Matrixbericht kann aus folgenden Gründen Nullen anzeigen:
  • Der in die entsprechende Tabellenblattzelle eingegebene Wert ist 0.
  • Bisher hat noch niemand einen Wert in die entsprechende Tabellenblattzelle eingegeben.

Drilldown in Berichten

Klicken Sie auf den Pfeil neben einem übergeordneten Rollup-Element, um die untergeordneten Elemente in einem Bericht anzuzeigen.
Eine Zeile ohne untergeordnete Elemente wird als Link angezeigt. Klicken Sie auf diesen Link und wählen Sie im Menü
Drill durchführen
 eine Dimension. Dimensionen umfassen Konten, Ebenen, benutzerdefinierte Dimensionen oder Zeiten, die noch nicht im Bericht enthalten sind. Der Berichtersteller kann die Dimensionen und Attribute angeben, um die Drilldown-Optionen zu beschränken. Wenn Sie eine dieser Drilldown-Optionen auswählen, z. B. „Ebene“, gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der die Details der zugrunde liegenden Ebene für das ausgewählte Konto angezeigt werden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf
Zurück zum Hauptbericht
.

Zelle analysieren

Wenn ein Matrixbericht Analysen ermöglicht, können Sie auf die Zahlen im Bericht klicken, um ein separates Fenster für „Zelle analysieren“ zu öffnen. Das Analysieren von Zellen ist für Hauptbuch-Konten, benutzerdefinierte Konten, modellierte Konten, Metrikkonten, Annahmen und Cube-Konten verfügbar. Für Berichtsberechnungen ist es nicht verfügbar.
Sie können Zelle analysieren nicht in Berichten verwenden, wenn mehrere Berichtsparameteroptionen ausgewählt sind. Um Zelle analysieren zu verwenden, deaktivieren Sie für Berichtsparameter die Option
Mehrfachauswahl zulassen
. Diese Option ist nur für Parameter verfügbar, die eine Verbindung zu Filtern herstellen. Siehe: GUID-2a828192-af27-463c-b404-563f8914cd62-deHYPHENde.dita
So aktivieren Sie einen Bericht für Analysen:
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste der Berichtsansicht die Option
    Bearbeiten
    , um den Bericht-Builder zu öffnen.
  2. Wählen Sie in der Builder-Symbolleiste
    Berichts-Eigenschaften
    .
  3. Wählen Sie in den Berichts-Eigenschaften die Option
    Drilldown zulassen
     auf dem Register „Anzeige“ aus.
  4. Klicken Sie auf
    Anwenden
    .
  5. Speichern Sie den Bericht.

Berichtsnotizen

Fügen Sie Notizen zu Ihren Berichten hinzu, damit Erläuterungen, Kommentare und Fragen in Matrixberichten gemeinsam bearbeitet werden können. Notizen sind Kommentare, die Sie hinzufügen, um die spezifischen Werte und Daten zu beschreiben, die in einem Bericht angezeigt werden. Notizen können sich auf den gesamten Bericht oder auf bestimmte Positionsposten beziehen. Sie können Notizen als Thread-Kommentare oder als endgültige Abweichungserläuterungen hinzufügen. Sie können Berichtsnotizen entweder innerhalb des Berichts oder als Fußnoten anzeigen und exportieren.