Konzept: Tabellenblätter
Tabellenblätter
bieten eine Schnittstelle zum Anzeigen, Eingeben und Aktualisieren von Daten (z. B. tatsächliche Hauptbuch-Istzahlen, Prognosen und Budgets). Es gibt drei Arten von Tabellenblättern: Standard-, modellierte und Cube-Tabellenblätter. Die Dokumentation zum Erstellen von Tabellenblättern und Tabellenblatteinstellungen finden Sie im Guide „Modellverwaltung“.
Sie können Tabellenblätter verwenden, um Daten einzugeben oder zu ändern. Mit Tabellenblättern haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie Budgetbeträge für bestimmte Aktivitäten und Geschäftsperioden ein.
- Arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um detaillierte Budgets zu erstellen.
Es gibt drei Arten von Tabellenblättern:
- Standard: Einfache Tabelle mit Zeitangaben in den Spalten und Konten oder Ebenen in den Zeilen.
- Modelliert: Tabellenblatt mit einer Liste von Datensätzen.
- Cube: Mehrdimensionales Tabellenblatt, das Sie pivotieren können.
Der Zugriff auf Tabellenblätter und Teile davon hängt von den Berechtigungen, Zuweisungen und Datenbeschränkungen ab, die von Ihrem Administrator festgelegt wurden.
Berechtigungen für Tabellenblätter
Administratoren müssen Ihrer Benutzer-ID Berechtigungen zuweisen.
Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Zugriff auf Tabellenblätter
| Tabellenblätter anzeigen. |
Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter
| Daten eingeben oder ändern. |
Zugriff auf Dashboards
| Daten in Tabellenblättern in Dashboards, die Sie anzeigen können, anzeigen und ändern. |
Tabellenblattzuweisungen
Ihr Administrator weist Tabellenblätter entweder Ihnen oder Ebenen zu, auf die Sie zugreifen können. Sie können die Ihnen zugewiesenen Tabellenblätter über den Bereich
Annahmen
aufrufen und die Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung über den Bereich Tabellenblätter
. Sie finden Tabellenblätter auch im Bereich Dashboards
. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Ihren Dashboards Tabellenblätter hinzufügen und die Dashboards mit anderen Teammitgliedern teilen.Datenbeschränkungen
Ihr Administrator kann Tabellenblätter oder Teile von Tabellenblättern beschränken. Beispiel: Benutzer im Vertrieb haben Zugriff auf Spesen- und Reisedaten sowie auf andere vertriebsbezogene Daten im Tabellenblatt. Sie haben keinen Zugriff auf die von der Marketingabteilung verwendeten Daten. Einige allgemeine Beschränkungen sind z. B.:
- Daten anzeigen, aber nicht ändern.
- Ein Tabellenblatt anzeigen, mit Ausnahme bestimmter Zeilen oder Spalten.
Werte und Berechnungen in Tabellenblättern
Zellen mit berechneten Werten verwenden Formeln aus allen Bereichen des Modells. Mithilfe der Option „Zelle analysieren“ können Sie die Formel anzeigen.
Sie können per Rechtsklick auf die Option „Zelle analysieren“ zugreifen, die ein Fenster mit Informationen über den Wert in einer Zelle öffnet. Verwenden Sie diese Option, um einen Drilldown zu einfließenden Details oder einen Drillthrough zu Quelldaten durchzuführen.
Dropdown-Menüs in Tabellenblättern für Dimensionen, Attribute und Informationslabels
Sie können in Tabellenblättern Dropdown-Menüs verwenden, um Dimensionen, Attribute und Informationslabels auszuwählen. Ihre Organisation definiert die benutzerdefinierten Dimensionen, Attribute und Informationslabels, die in Tabellenblättern angezeigt werden können. Dimensionen und Attribute verhalten sich in jeder Tabellenblattart unterschiedlich.
- Standardtabellenblätter: Dimensionen können als Spalten vor den Spalten der Zeitperiode angezeigt werden. Sie können Dimensionswerte aus den Dropdown-Menüs in den Zellen der Spalte auswählen. In Standardtabellen sind keine Attribute und Informationslabels vorhanden.
- Modellierte Tabellenblätter: Dimensionen, Attribute und Informationslabels können in jeder Spalte angezeigt werden. Sie können Dimensions- und Attributwerte aus Dropdown-Menüs in den Zellen auswählen und zugehörige Dropdown-Menüs in anderen Zellen filtern.
- Cube-Tabellenblätter: Sie können Dimensionen und Attribute in den Zeilen verschachteln oder in den Spalten verwenden. Sie können sie auch als Filter verwenden. In Cube-Tabellenblättern sind keine Informationslabels vorhanden.
Sie können Dropdown-Menüs für Zellen öffnen, wenn Sie den Mauszeiger über die Zellen bewegen.
Daten in Zellen ändern
Sie können die Daten in weißen oder blauen Zellen ändern. Erforderliche Spalten in modellierten Tabellenblättern haben ein rotes Sternchen im Spalten-Header. Sie müssen in jeder Zeile dieser Spalte Werte eingeben oder auswählen, bevor Sie das Tabellenblatt speichern.
Je nach Zelle und Tabellenblatt können Sie die Daten auf verschiedene Weise ändern:
- Daten eingeben
- Formeln verwenden Siehe: Konzept: Einfache Formeln in Tabellenblattzellen eingeben.
- Kopieren und einfügen
- Vorwärts oder abwärts kopieren Siehe: Vorwärts und abwärts kopieren.
- Werte in mehreren Zellen anpassen Siehe: Werte für mehrere Zellen anpassen.
- Werte verteilen Siehe:
- Sparklines verwenden Siehe: Sparklines in Tabellenblättern verwenden.
Sie können die Daten in den meisten Zellen löschen, bevor oder nachdem Sie das Tabellenblatt speichern.
Kontrollkästchen und Toggles in Zellen
Kontrollkästchen und Toggles sind nur in modellierten Tabellenblättern vorhanden. Nicht gespeicherte Änderungen werden blau angezeigt. Gespeicherte Änderungen werden grün oder grau angezeigt.