Beispiel: Splits zur Eliminierung von Intercompany-Transaktionen verwenden
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Transaktionen zwischen zugehörigen Unternehmen aufgelöst werden, indem Intercompany-Transaktionen mithilfe der Splits-Methode mit der Funktion Konsolidierung eliminiert werden.
„Übergeordnetes Unternehmen“ ist eine Ebene mit zwei untergeordneten Ebenen: Unternehmen A und Unternehmen B, die Tochterunternehmen des übergeordneten Unternehmens darstellen. Sie möchten für die Version „Aktuelles Budget“ eine Transaktion in Höhe von 4.000 USD für Januar 2023 eingeben, die Unternehmen A an Unternehmen B gezahlt hat. Sie möchten, dass die Transaktion auf der Ebene des übergeordneten Unternehmens eliminiert wird.
Sie verfolgen Transaktionen im Tabellenblatt
Intercompany-Transaktionen
. Die Konten befinden sich in den Zeilen und die Ebenen in der Dropdown-Werteliste Ebenen
in der Symbolleiste. Bei der Splitmethode enthält Ihre Standardtabelle die Dimension Handelspartner
in der zweiten Spalte des Tabellenblatts. In den Zeilen befinden sich die folgenden Hauptbuch-Konten:
- Verbindlichkeiten, für die ein Rollup zuPassiva, einem Habenkonto, durchgeführt wird.
- Forderungen, für die ein Rollup zuAktiva, einem Sollkonto, durchgeführt wird.
Bei der Splitmethode müssen Sie bei der Eingabe von Intercompany-Daten einen Betrag im Habenkonto und den entsprechenden Betrag im Sollkonto eingeben. Anschließend taggen Sie die Daten mit dem entsprechenden Dimensionswert
Handelspartner
. Alle Differenzen zwischen Haben und Soll werden automatisch auf einem Systemdifferenzkonto verbucht. - Kontaktieren Sie uns, um die Konsolidierung zu aktivieren.
- Richten Sie die Splitmethode für Intercompany-Eliminierungen ein. Siehe: Schritte: Intercompany-Eliminierungen einrichten.
- Sicherheit: BerechtigungBearbeitungszugriff auf Tabellenblätter.
- Klicken Sie im Hauptmenü aufTabellenblätter.
- Zum Öffnen des Tabellenblatts klicken Sie aufIntercompany-Transaktionen.
- Wählen Sie in der Werteliste „Version“ im oberen MenüAktuelles Budgetaus.
- Wählen Sie in der WertelisteEbenenUnternehmen Aaus.Sie geben zuerst die Transaktion für Unternehmen A als zahlenden Partner ein.
- Klicken Sie in der Zelle fürJanuar 2023undVerbindlichkeitenmit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen SieSplit hinzufügenaus.
- FürSplit-Namegeben SieGezahlt an Unt. Bein.
- Klicken Sie aufOK.Bei diesem Schritt wird eine neue Zeile oder ein Split fürGezahlt an Unt. Berstellt. Für den Split wird ein Rollup zuVerbindlichkeitendurchgeführt.
- Geben Sie in die Zelle fürGezahlt an Unt. BundJanuar 20234.000ein.
- Wählen Sie in der SpalteHandelspartnerin derselben ZeileUnternehmen Baus.In diesem Schritt werden Unternehmen A und Unternehmen B als Handelspartner für die Transaktion verbunden.Das Tabellenblatt sieht wie folgt aus:Ebenen:Unternehmen AKontenHandelspartnerJanuar 2023Passiva- Verbindlichkeiten- Gezahlt an Unt. BUnternehmen B4.000Aktiva
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufSpeichern.
- Wählen Sie in der WertelisteEbeneUnternehmen Baus.Sie geben nun die entsprechende Transaktion für Unternehmen B als empfangenden Partner ein.
- Klicken Sie in der Zelle fürJanuar 2023undForderungenmit der rechten Maustaste und wählen SieSplit hinzufügenaus.
- FürSplit-Namegeben SieErhalten von Unt. Aein.
- Klicken Sie aufOK.Bei diesem Schritt wird eine neue Zeile oder ein Split fürErhalten von Unt. Aerstellt. Für den Split wird ein Rollup zuForderungendurchgeführt.
- Geben Sie in die Zelle fürErhalten von Unt. AundJanuar 20234.000ein.
- Wählen Sie in der SpalteHandelspartnerin derselben ZeileUnternehmen Aaus.In diesem Schritt werden Unternehmen A und Unternehmen B als Handelspartner für die Transaktion verbunden.Das Tabellenblatt sieht wie folgt aus:Ebenen:Unternehmen BKontenHandelspartnerJanuar 2023PassivaAktiva- Forderungen- Erhalten von Unt. AUnternehmen A4.000
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufSpeichern.
Die Transaktion über 4.000 trägt nicht zu den Konten
Forderungen
oder Verbindlichkeiten
auf Ebene des übergeordneten Unternehmens bei. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Wechseln Sie zur EbeneNur übergeordnetes Unternehmen, um zu sehen, dass sich die beiden Eingaben gegenseitig aufheben.
- Öffnen Sie um die Transaktion zu prüfen. Siehe: Intercompany-Eliminierungen aus Konsolidierung prüfen.