Beispiel: Berichtselemente für Ad-hoc-Analyse einblenden
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mit den Optionen zum Einblenden und Ausblenden Ihre Berichtsdaten im Kontext für Ad-hoc-Analysen analysieren können.
Als Finanzinstitut Analyst Sie möchten Ihre operativen Aufwendungen nach Organisationsebenen analysieren. Sie möchten die Daten sowohl nach Aufwand als auch nach Ebene einblenden, um zu sehen, wie ein Rollup der Spesen von den untergeordneten Ebenen zu den übergeordneten Ebenen erfolgt. Ihr Ziel ist es, sich auf die Ebenen zu konzentrieren, die relativ hohe Betriebskosten verursachen.
Ihre Betriebsausgaben umfassen:
- Entgeltabrechnung
- Steuern und Zusatzleistungen
- Bürokosten
- Reisen und Bewirtung
- Marketing
- Sonstige Aufwendungen
Ihre Ebenen umfassen:
- Unternehmen A (100 % Beteiligung)
- Unternehmen B (40 % Beteiligung)
- Unternehmen C (80 % Beteiligung)
- Vorgeschlagenes Anschaffungsunternehmen
- Gesamtunternehmen (Ausschließlich)
- Aktivieren Sie OfficeConnect für Ihre Instanz.
- Sie kennen die Beziehung zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen.
- Sicherheit:Greifen Sie auf OfficeConnect zu
- Wählen Sie eine Spalte im Grid aus.
- Klicken Sie im Bereich Elemente mit der rechten Maustaste auf das Geschäftsjahr 2022 und wählen SieAuf Auswahl anwenden.
- Wählen Sie eine Zeile im Grid.
- Verwenden Sie im Bereich Elemente die Strg-Taste, um diese übergeordneten Elemente auszuwählen.
- Konto „Betriebsausgaben“.
- Ebene HQ
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges hervorgehobenes übergeordnetes Element und wählen SieAnwenden und einblenden.Das Dialogfeld „Einblenden“ wird angezeigt.
- Verwenden Sie die Umschalttaste , um sowohl Konto- als auch Ebenenelemente einzublenden. Klicken Sie aufOK.Das Grid wird aktualisiert und zeigt alle Schnittpunkte für die folgenden Elemente an:
- Untergeordnete Konten direkt unter „Operative Aufwendungen“.
- Untergeordnete Ebenen direkt unter HQ
- Wählen Sie die Zeile aus, in der der Schnittpunkt Entgeltabrechnung-Vertrieb angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im KontextmenüOfficeConnect,Nur behalten.Im Bericht werden alle anderen Schnittpunkte außer Entgeltabrechnung-Vertrieb ausgeblendet. Sie entscheiden sich weiter, diesen Schnittpunkt einzublenden, um zu sehen, wie das Rollup der Spesen auf untergeordneter Ebene aus allen Vertriebsorganisationen erfolgt.
- Wählen Sie die Zeile aus, in der der Schnittpunkt Entgeltabrechnung-Vertrieb angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im KontextmenüOfficeConnect,Alle einblenden
- Verwenden Sie im Dialogfeld „Einblenden“ die Umschalttaste, um die Elemente „Konto“ und „Ebene“ einzublenden.
Der Bericht zeigt eine Aufgliederung aller entgeltbezogenen Aufwendungen für jede untergeordnete Vertriebsorganisation an:
- Salary-Marketing
- Gehalt – US-Umsatz
- Gehalt - Weltweiter Umsatz
- Benefits-Marketing
- Benefits - US Sales
- Zusatzleistungen - Weltweiter Vertrieb
Aus dem Bericht wird deutlich, dass die Gehaltsaufwendungen im Weltweiten Vertrieb einer weiteren Untersuchung bedürfen.