OfficeConnect - Excel- und Word-Dateien verbinden

Nachdem Sie einen benannten Bereich für erstellt haben

OfficeConnect

Für Excel-Daten, die Sie in Ihrem Word-Dokument verwenden möchten, sind Sie bereit, die Verbindung zwischen den herzustellen

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für die Excel-Arbeitsmappe und das Word-Dokument. Beachten Sie, dass Sie auch die verbinden können

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für ein Word-Dokument mit benannten Bereichen in einer regulären Excel-Datei.

Bevor Sie beginnen

Um die Formatierung Ihrer Excel-Daten so beizubehalten, wie sie wie erwartet in Word angezeigt werden, müssen Sie unterstützte Schriften in Excel verwenden:

Unterstützte Schriftgrade: Alle Schriftgrade sollten entweder 10 pt oder nur 12 pt betragen.

Unterstützte Schriftarten: Alle Schriftarten sollten entweder nur Times New Roman, Ariel oder Courier New sein.

Mit Excel verknüpfen

Öffnen Sie in OfficeConnect for Word das Word-Dokument, das Sie mit der Arbeitsmappe von OfficeConnect for Excel verbinden möchten. Dies kann ein neues oder ein vorhandenes Word-Dokument sein.

Wählen Sie aus der Gruppe Verbindung

die Option Link zu Arbeitsmappe

. Das Dialogfeld Arbeitsmappe öffnen wird angezeigt.

Navigieren Sie zum Speicherort der Arbeitsmappe für OfficeConnect für Excel, die die benannten Bereiche enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

Doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Wenn Sie eine OfficeConnect für Excel-Arbeitsmappe auswählen, für die keine benannten Bereiche definiert sind, wird ein Alert angezeigt. Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, die benannte Bereiche enthält, wird die Arbeitsmappe erfolgreich mit dem Word-Dokument verbunden. Das Register Arbeitsmappenlinks zeigt Folgendes an:

Der Name der Arbeitsmappe und eine Liste der benannten Bereiche.

Die Registernamen für die Arbeitsblätter unter dem Arbeitsmappennamen.

A Suchleiste Hier können Sie nach verknüpften Namensbereichen suchen.

Wann immer Sie eine schließen und wieder öffnen

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Bei einer Word-Datei sind alle verknüpften Tabellen und Daten beim Speichern erhalten. Um mit den benannten Bereichen aus der Quelldatei zu arbeiten, stellen Sie erneut eine Verbindung zu den Quelldateien her, indem Sie die Verknüpfungsschritte wiederholen. Weitere Informationen finden Sie unter Links und Quellen verwalten.

Mehrere Excel-Arbeitsmappen mit Word verknüpfen

Sie können mehrere Excel-Arbeitsmappen mit einer einzigen Word-Datei verknüpfen.

Wiederholen Sie die oben genannten Schritte. Der Name der verknüpften Excel-Arbeitsmappen wird auf dem Register Arbeitsmappenlinks
in angezeigt
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Bereich „ Unter jedem Arbeitsmappennamen befinden sich die Registernamen, Tabellenlinks und einzelnen Links.