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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: OfficeConnect-Daten in Tabellen verknüpfen

Schritte: OfficeConnect-Daten in Tabellen verknüpfen

Im Gegensatz zum normalen Vorgang zum Kopieren und Einfügen von Verknüpfungen in Excel und Word haben Sie bei Verwendung von
OfficeConnect
 Um Tabellen zwischen Excel und Word zu verknüpfen, wird die Tabelle aus Excel in übernommen
OfficeConnect
 für Word vollständig verknüpft ist. Sie können die verknüpften Daten in Word jederzeit mit neuen Informationen aus Excel aktualisieren, wenn Sie das Dokument aktualisieren.

Verknüpfung mit
OfficeConnect
 für Excel-Tabellen

  1. In
    OfficeConnect
     Wechseln Sie für Word zu der Seite, von der aus Sie die Tabelle einfügen möchten
    OfficeConnect
     für Excel.
  2. In der
    OfficeConnect
    Prüfen Sie im Bereich auf dem Register
    Arbeitsmappenlinks
     die benannten Bereiche, die unter Tabellenlinks aufgeführt sind. Benannte Bereiche, die mehrere Zellen enthalten, werden unter Tabellenlinks aufgelistet, während benannte Bereiche mit einzelnen Zellen unter
    Einzelne Links
    aufgelistet werden.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenlink, den Sie in das Dokument einfügen möchten, und wählen Sie
    Anwenden auf Auswahl
    .
Der Tabellenlink wird im Format angezeigt
OfficeConnect
 für Excel-Arbeitsmappe.

Verknüpfte Tabellen ändern

Um Tabellen zu ändern oder einer Tabelle Zeilen und Spalten hinzuzufügen, kehren Sie zu zurück
OfficeConnect
 für Excel und nehmen Sie die Änderungen in Excel vor. Aktualisieren Sie dann die Verknüpfungen in Word.
Wenn Sie die verknüpfte Tabelle in Word ändern, kann dies Auswirkungen auf die Integrität der Daten haben.

Verknüpfte Tabellen entfernen

Wie in
OfficeConnect
 für Excel funktioniert der Befehl Rückgängig machen nicht in
OfficeConnect
 für Word Wenn Sie eine verknüpfen
OfficeConnect
 Für eine Excel-Tabelle und wenn Sie feststellen, dass es sich um die falsche Tabelle handelt, können Sie den Vorgang nicht einfach umkehren. Sie müssen die Tabelle mit Word-Funktionen löschen.
  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, die Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie auf dem Register
    Layout
    in der Gruppe
    Zeilen und Spalten
    Löschen >
    Tabelle löschen
    .

Ziel- und Quellformatierung

Wenn Sie eine Tabelle verknüpfen, wird die Tabelle genau so angezeigt, wie sie in Excel angezeigt wird. Dies wird als
Quellformatierung
definiert und gibt den Wert in Ihrem Original wieder
OfficeConnect
 für eine Excel-Datei. Sie müssen keine Neuformatierung vornehmen, können es aber, wenn Sie möchten.
Eine Ausnahme bildet die Tabelle, wenn die Tabelle in Excel zu groß für die Dokumentrandigkeit in Word ist. In diesem Fall wird die Tabelle durch den Verknüpfungsvorgang proportional verkleinert, damit sie angepasst wird.
Sie können die Formatierung in Excel ändern, z. B. um die Tabelle kleiner zu machen oder die Ausrichtung von Hoch- in Querformat zu ändern. Wenn Sie den Link in Word aktualisieren, werden die in Excel vorgenommenen Formatierungsänderungen im Word-Dokument aktualisiert.
Sie können auch Formatierungsänderungen an der verknüpften Tabelle in Ihrem Word-Dokument vornehmen, um z. B. unterschiedliche Schriftfarben oder Spaltenbreiten anzuwenden.
Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle in Word formatieren und dann aus der Excel-Quelldatei aktualisieren, gehen Ihre Formatierungsänderungen verloren. Um diese Änderungen beim Aktualisieren beizubehalten, können Sie angeben, dass
die Zielformatierung
 auf diesen Link angewendet werden soll.
So geben Sie die Zielformatierung für eine verknüpfte Tabelle an:
  1. Verwenden Sie Word-Funktionen, um die verknüpfte Tabelle in Ihrem Dokument so zu formatieren, wie sie aussehen soll. Dies kann Schriftgrad, Schriftfarbe, Hintergrundschattierung, Spalten- und Zeilengröße usw. umfassen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option
    Verwalten
    OfficeConnect
    Verknüpfung
    . Das Dialogfeld „Verknüpfungen verwalten“ wird angezeigt.
  3. Klicken Sie in die Spalte
    Formatierung
    für den ausgewählten Link. Wählen Sie im Dropdown-Menü
    die Option Ziel
    .
  4. Klicken Sie
    auf Schließen
    . Wenn Sie diesen Link das nächste Mal aktualisieren, werden die Daten aktualisiert, aber die Formatierung bleibt so, wie Sie im Word-Dokument angegeben haben.