Schritte: Links und ihre Quellen verwalten

Wenn Sie eine OfficeConnect für Word-Datei erneut öffnen, die bereits Links zu Excel-Daten enthält, können Sie bei Bedarf eine erneute Verbindung zu Quelldateien herstellen. Sie können auch die Quelldatei ändern, mit der ein Dokument verknüpft ist, oder eine Verknüpfung mit einer Quelldatei aufheben.

Erneut Verbindung zu Quelldateien in vorhandenen Dokumenten herstellen

Wenn Sie eine OfficeConnect für Word-Datei schließen und erneut öffnen, sind alle verknüpften Tabellen und Daten beim Speichern erhalten. Wenn Sie jedoch mit den benannten Bereichen aus der Quelldatei arbeiten möchten, müssen Sie erneut eine Verbindung zu den Quelldateien herstellen.

So stellen Sie eine Verbindung zu Excel-Dateien in einem verknüpften Dokument wieder her:

Öffnen Sie das Word-Dokument, das Links zu einer oder mehreren Excel-Arbeitsmappen enthält.

Wählen Sie auf dem Register OfficeConnect in der Gruppe Verbindung die Option
Link zur Arbeitsmappe
.

Suchen und öffnen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe öffnen die Excel-Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält. Die Excel-Arbeitsmappe wird wieder mit dem Word-Dokument verbunden. Der Name der Quellarbeitsmappe und die Liste der benannten Bereiche werden wie zuvor auf dem Register Arbeitsmappenlinks
im Bereich OfficeConnect-Links angezeigt. Sie können jetzt wieder mit den benannten Bereichen in Ihrem Word-Dokument arbeiten.

Ändern der Quelldatei

Wenn Sie periodische Berichte basierend auf denselben Daten erstellen, können Sie Ihre ursprüngliche OfficeConnect-Datei für Excel unter einem neuen Namen oder an einem neuen Ort speichern, um die neue Periode wiederzugeben. Dabei müssen Sie den Namen oder den Pfad für die Quelldatei ändern, damit Ihr OfficeConnect für Word-Dokument weiterhin ordnungsgemäß auf die Datei verweist. Da die neue Datei eine Kopie der alten ist, sind die benannten Bereiche identisch und die Verknüpfungen aktualisiert. Wenn Sie die Quelldatei für eine Verknüpfung ändern und dann aktualisieren, sparen Sie Zeit beim Erstellen Ihrer periodischen Berichte.

So ändern Sie die Quelldatei für eine Verknüpfung:

Wählen Sie auf dem Register OfficeConnect in der Gruppe Verbindung
die Option Links verwalten
.

Aktivieren Sie im Dialogfeld Links verwalten die Kontrollkästchen neben jedem Link, dessen Quelldatei Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf

Quelle ändern

Navigieren Sie im angezeigten Dialogfeld Arbeitsmappe öffnen zum Speicherort der neuen Quelldatei.

Doppelklicken Sie auf den Namen der neuen Quelldatei. Im Dialogfeld Links verwalten ändert sich in der Spalte Quelldatei
die Quelldatei für jeden ausgewählten Link.

Klicken Sie auf Schließen
.

Verknüpfung trennen

Sie können das Dialogfeld „Verknüpfungen verwalten“ verwenden, um eine Verknüpfung aufzuheben. Wenn Sie eine Verknüpfung aufheben, verbleiben die Daten im Dokument. Der Live-Link mit den Daten in der Arbeitsmappe von OfficeConnect für Excel wird jedoch von dieser Quelle getrennt.

So trennen Sie eine Verknüpfung in Ihrem OfficeConnect für Word-Dokument:

Wählen Sie auf dem Register OfficeConnect
in der Gruppe Verbindung
die Option Links verwalten
.

Aktivieren Sie im Dialogfeld Verknüpfungen verwalten die Kontrollkästchen neben jeder Verknüpfung, die Sie von der Quelldatei trennen möchten.

Klicken Sie auf

Link aufheben

Klicken Sie in der angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja
. Die Verknüpfung wird getrennt und der Bezug wird aus dem Dialogfeld „Verknüpfungen verwalten“ entfernt.

Klicken Sie auf Schließen
.

Eine andere Möglichkeit, eine Verknüpfung zu trennen, besteht darin, sie einfach an eine andere Stelle im Dokument zu kopieren. Durch Löschen der verknüpften Informationen wird auch die Verknüpfung getrennt.