Verfügbarkeiten in modellierten Tabellenblättern ändern
- Für Ebenen: Erstellen Sie die Ebenen. Siehe: Schritte: Ebenen erstellen
- Für benutzerdefinierte Dimensionen:
- Fügen Sie die Dimension als Spalte zum Tabellenblatt hinzu. Siehe: Benutzerdefinierte Dimensionen zu modellierten Tabellenblättern hinzufügen.
- Sicherheit:
- BerechtigungModell enthält: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln.
- BerechtigungStrukturimport
Verfügbarkeit fügt Ebenen und Dimensionswerte zum modellierten Tabellenblatt hinzu. Um Ebenen oder Dimensionswerte zu entfernen, legen Sie sie im Tabellenblatt als nicht verfügbar fest. Sie können die Ebenenverfügbarkeit für modellierte Tabellenblätter manuell oder durch Importe ändern.
Wenn Verfügbarkeiten geändert werden, nehmen Sie eine strukturelle Änderung für das Modell vor. Strukturelle Änderungen wirken sich versionenübergreifend auf das Modell aus. Daher besteht die Möglichkeit, dass diese Änderungen Daten in gesperrten und archivierten Versionen im schlechtesten Fall löschen oder im besten Fall ausblenden.
Ebenenverfügbarkeit in modellierten Tabellenblättern ändern:
- Auswirkungen auf alle Versionen, auch auf gesperrte und archivierte Versionen.
- Entfernt die Ebene aus dem Tabellenblatt.
- Die zugehörigen Daten werden gespeichert. Sie können aber weiterhin Berichte zu den Daten erstellen.
- Umkehrbar ist. Sie können die Ebene wieder zum Tabellenblatt hinzufügen, und die Daten werden dann wieder angezeigt.
Sie können verwendete Dimensionswerte erst aus modellierten Tabellenblättern entfernen, wenn Sie den Wert aus allen Zeilen und allen Versionen entfernt haben, einschließlich archivierter Versionen. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die Verfügbarkeit mithilfe der Option Importieren zu ändern. Hier können Sie angeben, was mit den zugehörigen Daten geschehen soll. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie verwendete Dimensionswerte entfernen, gilt Folgendes:
- Sie können die Verfügbarkeit nur über den Import ändern.
- Sie müssen angeben, wie mit den Daten umgegangen werden soll. Diese Änderung wirkt sich auf alle Versionen aus, auch auf gesperrte und archivierte Versionen.
- Wenn Sie die Daten löschen möchten, werden sie für alle Versionen gelöscht, einschließlich gesperrter und archivierter Versionen.
- Sie können die Daten nicht abrufen, indem Sie die Aktion rückgängig machen. Auch wenn Sie den Dimensionswert wieder zum Tabellenblatt hinzufügen, werden die Daten nicht erneut angezeigt.
- Wenn Sie ein neues Tabellenblatt erstellen, wählen Sie über die Breadcrumbs die OptionTabellenblattzusammenfassung.
- Klicken Sie aufSpalten und Ebenen.
- Wählen Sie im Erstellungsbereich in der SpalteArteine Zeile mitDimensionoderEbene.
- Fügen Sie im Abschnitt „Eigenschaften“ Ebenen oder Dimensionswerte hinzu und entfernen Sie sie. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungExportierenExportieren Sie aktuelle Verfügbarkeiten in eine Tabelle. Nehmen Sie Massenänderungen vor. Importieren Sie dann die Änderungen über den LinkImportieren.Um Fehler beim Importieren zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen in der Tabelle zu löschen, die Sie nicht ändern möchten.Bei benutzerdefinierten Dimensionen können Sie den Import verwenden, um Dimensionswerte zu entfernen, die bereits mit Daten im Tabellenblatt verknüpft sind. Sie müssen angeben, wie mit zugehörigen Daten umgegangen werden soll, wenn Sie die Verfügbarkeit beim Import von„Ja“in „Nein“ändern. Geben Sie in die SpalteAktion, wenn Daten vorhanden sindFolgendes ein:
- Löschen: Löscht die Daten aus allen Versionen, auch aus gesperrten Versionen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Zum nächsten verfügbaren Vorgänger verschieben: Fügt der Rollup-Dimension Daten für alle Versionen hinzu, auch für gesperrte Versionen.
- Auf „Kein(e)“ einstellen: Fügt Daten zum Dimensionswert „Ohne Kategorie“ für alle Versionen hinzu, auch für die gesperrte Version.
- Um Unklarheiten zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen zu löschen, die Sie beim Import nicht ändern.
Wichtig: Lassen Sie die Spalte„Aktion, wenn Daten vorhanden sind“ für alle Zeilen leer, in denen Sie:- Sie haben die Verfügbarkeit nicht geändert. Um Unklarheiten zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen zu löschen, die Sie beim Import nicht ändern.
- Verfügbarkeit geändert vonNeininJa.
ImportierenLaden Sie eine leere Tabellenvorlage herunter. Nehmen Sie Verfügbarkeitsänderungen in der Vorlage vor. Importieren Sie dann die Tabelle.Bei benutzerdefinierten Dimensionen können Sie mit denselben Optionen wie beim Export angeben, wie mit zugehörigen Daten umgegangen werden soll:Struktur der Ebenen oder Dimensionswerte mit KontrollkästchenGibt die Verfügbarkeit von Ebenen oder Dimensionswerten im Tabellenblatt an. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um Ebenen oder Werte zum Tabellenblatt hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.Um Dimensionswerte mithilfe der Kontrollkästchen manuell zu entfernen, müssen Sie zuerst die zugehörigen Daten aus der Tabellenblattansicht im BereichTabellenblätterlöschen.
- Die Ebenen und Werte, die Sie hinzufügen, werden im Tabellenblatt angezeigt.
- Die Ebenen und Werte, die Sie entfernen, werden nicht mehr im Tabellenblatt angezeigt.
- Das Tabellenblatt zeigt keine Daten mehr, die mit entfernten Ebenen verknüpft sind, aber Sie können die Daten in Formeln und Berichten weiterhin referenzieren.
- Daten, die mit entfernten Dimensionen verknüpft sind, werden entweder zu anderen Dimensionswerten verschoben oder gelöscht.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Verwalten Sie andere Spalten im Tabellenblatt oder verwalten Sie die Tabellenblatteinstellungen.
- Verwenden Sie die Breadcrumbs, um zurTabellenblattzusammenfassungzurückzukehren. Von dort aus können Sie mithilfe der Links weitere Änderungen am Tabellenblatt vornehmen.
- Klicken Sie im Navigationsmenü aufTabellenblätter, um die Tabellenblattdaten anzuzeigen.