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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Ebenenverfügbarkeiten in Tabellenblättern ändern

Ebenenverfügbarkeiten in Tabellenblättern ändern

Verfügbarkeit fügt Ebenen und Dimension zu Tabellenblättern hinzu. Um Ebenen oder Dimensionswerte zu entfernen, legen Sie sie in Tabellenblättern als nicht verfügbar fest. Sie können die Ebene für alle Tabellenblatt über die Anwendung manuell oder durch Importe ändern.
Wenn Verfügbarkeiten geändert werden, nehmen Sie eine strukturelle Änderung für das Modell vor. Strukturelle Änderungen wirken sich versionenübergreifend auf das Modell aus. Daher besteht die Möglichkeit, dass diese Änderungen Daten in gesperrt und archivierten Versionen im schlechtesten Fall löschen oder im besten Fall ausblenden.
Ebene in Tabellenblättern ändern:
  • Auswirkungen auf alle Versionen, auch auf gesperrt und archivierte Versionen.
  • Entfernt die Ebene aus den Tabellenblättern.
  • Die zugehörigen Daten werden gespeichert. Sie können aber weiterhin Berichte zu den Daten erstellen.
  • Umkehrbar ist. Sie können die Ebene wieder zum Tabellenblatt hinzufügen, und die Daten werden dann wieder angezeigt.
Sie können verwendete Dimension erst dann aus Tabellenblättern entfernen, wenn Sie die Werte aus allen Zeilen und allen Versionen, einschließlich archivierter Versionen, entfernt haben. Am einfachsten erreichen Sie dies, indem Sie die Ebene mithilfe der Option Importieren ändern. Hier können Sie angeben, was mit den zugehörigen Daten geschehen soll. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie verwendete Dimension entfernen, gilt Folgendes:
  • Sie können die Verfügbarkeit nur über den Import ändern.
  • Sie müssen angeben, wie mit den Daten umgegangen werden soll. Diese Änderung wirkt sich auf alle Versionen aus, auch auf gesperrt und archivierte Versionen.
  • Wenn Sie die Daten löschen möchten, werden sie für alle Versionen gelöscht, einschließlich gesperrt und archivierter Versionen.
  • Sie können die Daten nicht abrufen, indem Sie die Aktion rückgängig machen. Auch wenn Sie den Dimension wieder zum Tabellenblatt hinzufügen, werden die Daten nicht erneut angezeigt.
  1. Wenn Sie ein neues Tabellenblatt erstellen, wählen Sie über die Breadcrumbs die Option
    Tabellenblattzusammenfassung
    .
  2. Klicken Sie auf
    Spalten und Ebenen
    .
  3. Wählen Sie im Erstellungsbereich in der Spalte
    Art
     eine Zeile mit
    Dimension
     oder
    Ebene
    .
  4. Fügen Sie im Abschnitt „Eigenschaften“ Ebenen oder Dimensionswerte hinzu und entfernen Sie sie. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option
    Beschreibung
    Exportieren
    Exportieren Sie aktuelle Verfügbarkeiten in eine Tabelle. Nehmen Sie Massenänderungen vor. Importieren Sie dann die Änderungen über den Link
    Importieren
    .
    Um Fehler beim Importieren zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen in der Tabelle zu löschen, die Sie nicht ändern möchten.
    Bei benutzerdefinierten Dimensionen können Sie den Import verwenden, um Dimension zu entfernen, die bereits mit Daten im Tabellenblatt verknüpft sind. Sie müssen angeben, wie mit zugehörigen Daten umgegangen werden soll, wenn Sie die Verfügbarkeit beim Import von
    „Ja“
     in „
    Nein“
     ändern. Geben Sie in die
    Spalte Aktion, wenn Daten vorhanden sind
     Folgendes ein:
      • Löschen
         : Löscht die Daten aus allen Versionen, auch aus gesperrt Versionen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
      • Zum nächsten verfügbaren Vorgänger verschieben
         : Fügt der Rollup Dimension Daten für alle Versionen hinzu, auch für gesperrt Versionen.
      • Auf „Kein(e)“ einstellen
         : Fügt Daten zum Dimension „Ohne Kategorie“ für alle Versionen hinzu, auch für die gesperrt Version.
      • Um Unklarheiten zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen zu löschen, die Sie beim Import nicht ändern.
    Wichtig: Lassen Sie die Spalte
    „Aktion, wenn Daten vorhanden sind“
     für alle Zeilen leer, in denen Sie:
    • Sie haben die Verfügbarkeit nicht geändert. Um Unklarheiten zu vermeiden, empfehlen wir, alle Zeilen zu löschen, die Sie beim Import nicht ändern.
    • Verfügbarkeit geändert von
      Nein
       in
      Ja
       .
    Importieren
    Laden Sie eine leere Tabellenvorlage herunter. Nehmen Sie Verfügbarkeitsänderungen für die Ebene in der Vorlage vor. Importieren Sie dann die Tabelle.
    Bei benutzerdefinierten Dimensionen können Sie mit denselben Optionen wie beim Export angeben, wie mit zugehörigen Daten umgegangen werden soll:
    Struktur der Ebenen oder Dimensionswerte mit Kontrollkästchen
    Gibt die Verfügbarkeit von Ebenen oder Dimensionswerten im Tabellenblatt an. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um Ebenen oder Werte zum Tabellenblatt hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
    Um Dimension mithilfe der Kontrollkästchen manuell zu entfernen, müssen Sie zuerst die zugehörigen Daten aus der Tabellenblatt im Bereich
    Tabellenblätter
     löschen.
  • Die Ebenen und Werte, die Sie hinzufügen, werden im Tabellenblatt angezeigt.
  • Die Ebenen und Werte, die Sie entfernen, werden nicht mehr im Tabellenblatt angezeigt.
  • Das Tabellenblatt zeigt keine Daten mehr, die mit entfernten Ebenen verknüpft sind, aber Sie können die Daten in Formeln und Berichten weiterhin referenzieren.
  • Daten, die mit entfernten Dimensionen verknüpft sind, werden entweder zu anderen Dimensionswerten verschoben oder gelöscht.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Verwalten Sie andere Spalten im Tabellenblatt oder verwalten Sie die Tabellenblatteinstellungen.
  • Verwenden Sie die Breadcrumbs, um zur
    Tabellenblattzusammenfassung
     zurückzukehren. Von dort aus können Sie mithilfe der Links weitere Änderungen am Tabellenblatt vornehmen.
  • Klicken Sie im Navigationsmenü auf
    Tabellenblätter
    , um die Tabellenblattdaten anzuzeigen.