FAQ: Verknüpfte Konten und Formeln

Was passiert, wenn ich Konten verknüpfe oder die Verknüpfung aufhebe?: Wenn Sie ein Konto verknüpfen, gilt Folgendes:

Sie ersetzen alle Daten in Planversionen durch die Daten des Quellkontos. Dies schließt gesperrte Versionen ein und schließt archivierte Versionen aus.
Sie löschen auch alle Zellnotizen und Splits in Planversionen.
Die Verknüpfung gilt für alle Ebenen und für jede Zeit.
In Tabellenblättern können das Konto gesperrt und Endbenutzer die verknüpften Daten nicht überschreiben.
Mithilfe von Zelle analysieren werden Benutzer mit dem Quellkonto verknüpft, wenn sie Zugriff auf das Quellkonto haben.
Um Istzahlen separat zu verwalten und zu verhindern, dass Istdaten durch die Daten des Quellkontos ersetzt werden, können Sie die Option
Istzahlen für Verknüpfung aktivieren
wählen.

Wenn Sie die Verknüpfung für ein Konto aufheben, gilt Folgendes:

Sie entfernen die Verknüpfung für alle Planversionen, Ebenen und Zeiten.
Sie entfernen alle Daten in allen Planversionen, sogar in gesperrten Versionen. Dies hat keine Auswirkungen auf archivierte Versionen.
Wenn Sie
Istzahlen anzeigen, sofern verknüpftes Konto vorhanden hat
, entfernen Sie auch alle Daten aus Istzahlen-Versionen.
Wie kann ich mehrere Konten gleichzeitig in verknüpfte Konten ändern?: Klicken Sie in der Konto-Symbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Drucken“ und wählen Sie Kontostruktur exportieren.
Öffnen Sie die heruntergeladene Tabelle.
Geben Sie in die Spalte
Art
in derselben Zeile der Konten, die Sie ändern möchten, Verknüpfung
ein.
Geben Sie in die Spalte
Verknüpftes
Konto derselben Zeile den Kontocode des Quellkontos ein. Das Quellkonto ist das Konto, mit dem Sie eine Verknüpfung erstellen.
Kehren Sie zur Kontoseite zurück.
Klicken Sie in der Konto-Symbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche für den Import und wählen Sie Kontostruktur importieren
.
Laden Sie die Tabelle hoch.
Wann sollte ich verknüpfte Konten verwenden und wann soll ich bei Formeln bleiben?: Im Allgemeinen erfüllen Formeln und Verknüpfungen ähnliche Zwecke. Sie laden Daten aus einem Konto in ein anderes.

Verwendung von Formeln
Verwendung von Links

Verwenden Sie geteilte Formeln, wenn Sie unterschiedliche Formeln für Ebenen- und Versionskombinationen benötigen.
Verwenden Sie Standardformeln, wenn Sie dieselbe Berechnung für alle Ebenen und Versionen durchführen möchten.
Verwenden Sie Formelüberschreibungen, um die Standardformel für verschiedene Versionen zu ändern.

Links verwenden:
Für dieselbe Logik auf Ebenen, Planversionen und Zeiten.
Laden Sie benutzerdefinierte Dimensionen in die Daten von Hauptbuch- und benutzerdefinierten Konten aus Cubes und modellierten Tabellenblättern. Wenn Sie Berichte mit verknüpften Konten erstellen, können Sie die Daten des Hauptbuchs und der benutzerdefinierten Konten nach benutzerdefinierten Dimensionswerten filtern.
Wie können Formeln für verschiedene Arten von Konten am besten aktualisiert werden, ohne die historischen Daten zu ändern?: Kontoart
So speichern Sie historische Daten

Hauptbuch- und benutzerdefinierte Konten
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Verwenden Sie geteilte Formeln für mehr Flexibilität: Da geteilte Formeln versions- und ebenenspezifisch sind, können Sie die Formel für jede Version ändern, ohne Auswirkungen auf andere Versionen zu haben. Siehe: Geteilte Formeln erstellen.
Einstellung für Überschreibungsformel
verwenden: Wenn das Konto bereits eine Standardformel hat, können Sie mit dieser Einstellung die Formel nur für bestimmte Versionen ändern. Siehe: Kontoformeln und Überschreibungen hinzufügen oder ändern.

Metrikkonten und modellierte berechnete Konten
Erstellen Sie ein neues Metrikkonto für die neuen Versionen. Wenn Sie die Formel eines Metrik-Kontos aktualisieren, ändert die Formellogik sogar die Daten in gesperrten Versionen.

Berechnete Cube-Konten

Einstellung für Überschreibungsformel
verwenden: Wenn das Konto bereits eine Standardformel hat, können Sie mit dieser Einstellung die Formel nur für bestimmte Versionen ändern. Siehe: Kontoformeln und Überschreibungen hinzufügen oder ändern.

Verwendung von Formeln	Verwendung von Links
Verwenden Sie geteilte Formeln, wenn Sie unterschiedliche Formeln für Ebenen- und Versionskombinationen benötigen. Verwenden Sie Standardformeln, wenn Sie dieselbe Berechnung für alle Ebenen und Versionen durchführen möchten. Verwenden Sie Formelüberschreibungen, um die Standardformel für verschiedene Versionen zu ändern.	Links verwenden: Für dieselbe Logik auf Ebenen, Planversionen und Zeiten. Laden Sie benutzerdefinierte Dimensionen in die Daten von Hauptbuch- und benutzerdefinierten Konten aus Cubes und modellierten Tabellenblättern. Wenn Sie Berichte mit verknüpften Konten erstellen, können Sie die Daten des Hauptbuchs und der benutzerdefinierten Konten nach benutzerdefinierten Dimensionswerten filtern.

Kontoart	So speichern Sie historische Daten
Hauptbuch- und benutzerdefinierte Konten	Sie haben folgende Möglichkeiten: Verwenden Sie geteilte Formeln für mehr Flexibilität: Da geteilte Formeln versions- und ebenenspezifisch sind, können Sie die Formel für jede Version ändern, ohne Auswirkungen auf andere Versionen zu haben. Siehe: Geteilte Formeln erstellen. Einstellung für Überschreibungsformel verwenden: Wenn das Konto bereits eine Standardformel hat, können Sie mit dieser Einstellung die Formel nur für bestimmte Versionen ändern. Siehe: Kontoformeln und Überschreibungen hinzufügen oder ändern.
Metrikkonten und modellierte berechnete Konten	Erstellen Sie ein neues Metrikkonto für die neuen Versionen. Wenn Sie die Formel eines Metrik-Kontos aktualisieren, ändert die Formellogik sogar die Daten in gesperrten Versionen.
Berechnete Cube-Konten	Einstellung für Überschreibungsformel verwenden: Wenn das Konto bereits eine Standardformel hat, können Sie mit dieser Einstellung die Formel nur für bestimmte Versionen ändern. Siehe: Kontoformeln und Überschreibungen hinzufügen oder ändern.

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