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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Geteilte Formeln erstellen

Geteilte Formeln erstellen

Sicherheit: Berechtigung
Modell enthält: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln
.
Geteilte Formeln sind Berechnungen, die auf Hauptbuch- und benutzerdefinierte Konten angewendet werden. Sie wenden diese Formeln auf bestimmte Ebenen und Konten über die gesamte Spanne einer Version an.
Verwenden Sie geteilte Formeln, wenn Sie Folgendes bereitstellen möchten:
  • Berechnete Werte im Tabellenblatt, während Ihr Team weiterhin andere Daten eingeben kann.
  • Unterschiedliche Formeln für jede Ebene oder Version.
Auf der Seite
Formeln
 können Sie Formeln für folgende Elemente aktualisieren:
  • Jeweils ein Konto, eine Ebene und eine Version.
  • Mehrere Ebenen mit derselben Formel für dasselbe Konto und dieselbe Version.
  • Übergeordnete Ebenen, die in alle untergeordneten Ebenen kopiert werden.
Sie können den Abschnitt
User edits
 verwenden, um Änderungen an historischen Daten zu verhindern, die von Benutzern eingegeben wurden.
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf
    Formeln
    .
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Werteliste über der Symbolleiste eine Version aus.
    Die Formel gilt nur für die Version, die Sie auswählen.
    Sie können geteilte Formeln nicht zu gesperrten oder archivierten Versionen hinzufügen.
  3. Wählen Sie ein Konto aus der Dropdown-Werteliste in der Symbolleiste aus.
    Sie können zu einigen Konten keine geteilten Formeln hinzufügen.
  4. Verwenden Sie auf dem Register
    Ebenen
     die Kontrollkästchen, um die Ebenen auszuwählen.
    Um die Formel mehrerer Ebenen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, wählen Sie beliebig viele Ebenen aus.
    Wenn Sie eine übergeordnete Ebene auswählen, erstellen Sie automatisch dieselbe Formel für alle untergeordneten Ebenen.
    Sie können zu einigen Ebenen keine geteilten Formeln hinzufügen.
  5. Geben Sie in das Textfeld
    Set formula
     eine Formel ein.
  6. (Optional) Klicken Sie auf den Link
    Formelassistent
    , um Hilfe bei der Erstellung von Formeln zu erhalten.
  7. Schließen Sie den Abschnitt
    User edits
     ab.
    Wenn in der Spalte
    Edits
     neben Ebenen Symbole angezeigt werden, haben Benutzer Daten oder unterschiedliche Formeln für Ebene, Konto und Version eingegeben.
    Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Beibehalten
    Überspringt die Zellen, die vorhandene Daten und unterschiedliche Formeln enthalten. Beispiel: Sie haben Versionen aus vergangenen Jahren, in denen dieses Konto keine gemeinsame Formel hatte. Sie möchten diese Daten nicht durch die neue Berechnung ersetzen.
    Entfernen
    Ersetzt alle vorhandenen Daten durch die Berechnung der geteilten Formel. Beispiel: Viele Benutzer haben versehentlich ungültige Daten anstelle der geteilten Formel eingegeben.
Der berechnete Wert der Formel wird automatisch für die gesamte Zeitspanne der Version am Schnittpunkt für Ebene und Konto ausgefüllt.
Wenn Sie
Preserve
 für
User edits
 auswählen, werden nur leere Zellen automatisch mit dem berechneten Wert ausgefüllt.