概念︰Worksheets 使用者介面中的視覺提示
圖示
下表說明了使用者介面中指出特定動作和狀態的重要圖示。
圖示 | 類型 | 附註 |
|---|---|---|
| 靜態公式、陣列公式或資料儲存格 | 不含大括號的灰色 fx。 |
| 受限制的公式 | 帶大括號的藍色 fx。 |
| 未受限制的公式 | 帶有大括號的橙色 fx。 |
| 全域提示 | 工具列中的灰色圖示，可用來為即時資料區指派全域提示。 |
| AI 公式編寫工具 | 紫色圖示，開啟 AI 公式編寫工具。 |
| 外部參照 | 帶有箭頭的灰色圖示。表示這是取用者工作簿，且來自建立者的資料為最新資料。 |
| 外部參照 | 內有箭頭的綠色圖示。表示這是取用者工作簿，且建立者工作簿中的資料已變更。您可以按一下 圖示來更新取用者工作簿中的資料。此動作導致的更新與「全部重新計算」相同。建立者工作簿的資料變更後，最長可能會有 2 分鐘的延遲，使用者工作簿的「外部參照」圖示才會變成綠色。 |
| 循環參照和迭代限制 | 紅色或黃色圖示表示 Worksheets 未完成計算；工作簿處於某些公式未完全執行且顯示過時值的狀態。將游標移至圖示上方，即可查看包含問題相關資訊的工具提示。工作簿提前停止計算的常見原因有兩個︰已達到計算上限，或工作簿中存在一或多個循環參照。如果問題是由循環參照導致，您可以按一下紅色圖示，瀏覽至參照的儲存格位置。如果您有多個循環參照，Worksheets 會導覽至第一個循環參照的位置。 |
| 循環參照和迭代限制 | 紅色或黃色圖示表示 Worksheets 未完成計算；工作簿處於某些公式未完全執行且顯示過時值的狀態。黃色圖示表示在公式計算期間，ARRAYAREA、INDIRECT 或 IF 等函數重新存取儲存格的次數超過 5 次。從本質上講，存在一種連鎖反應，其中一個未受限制的公式變更了資料，這會導致另一個未受限制的公式執行，並且此情況會重複，直到此動作持續 5 次。如果發生這種情況，您需要簡化非約束公式的使用。 |
| 受保護的資料 | 當使用者選取受保護範圍中的儲存格或列時，功能列上會顯示鎖定指標。 |
| 受保護的資料 | 鎖定圖示會顯示在受保護欄的標頭中。 |
| 受保護的資料 | 受保護工作表的工作表名稱旁邊會顯示鎖定圖示。 |
| 備註 | 備註圖示上的圓點表示未讀的備註。若要開啟「備註」面板並將所有備註標示為已讀，請按一下 圖示。 |
| 備註 | 工作簿儲存格一角的三角形表示該特定儲存格有備註。若要檢視備註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 「檢視備註」 。 |
| 篩選 | 如果有作用中的篩選條件，任何欄的頂端都會顯示藍色篩選條件圖示。 |
色彩和框線
下表說明在特定情況下，不同類型資料周圍的醒目色彩和框線。
色彩或框線 | 類型 | 附註 |
|---|---|---|
紫色實線框線 | 陣列資料 | Worksheets 會在使用陣列公式建立的陣列中，在所有儲存格周圍顯示紫色實線框線。 |
橙色實線框線和橫幅 | 公開篩選條件 | 橙色框線和橫幅表示作用中的公開篩選條件。 |
藍綠色實線框線和橫幅 | 私人篩選條件 | 藍綠色框線和橫幅表示作用中的私人篩選條件。 |
紫色實線框線和橫幅 | 共用篩選條件 | 紫色框線和橫幅表示作用中的共用篩選條件。 |
藍色虛線框線 | 即時資料 | Worksheets 會在即時資料中的所有儲存格周圍顯示藍色虛線框線。您可以使用「即時資料」面板中的核取方塊，關閉或開啟醒目顯示的即時資料。 |
紫色虛線框線 | 溢錯誤 | 如果公式計算或資料更新導致溢漏錯誤 (無法顯示結果，因為它們會與現有資料重疊)，然後您選取陣列的錨定儲存格，則儲存格周圍會出現紫色虛線框線，可進行計算/更新時填入。框線包含了無法填入資料的儲存格。 |
綠色虛線框線 | 整合產品 | Worksheets 會在來自 Workday Payroll 和 Workday 專案等整合應用程式的可更新儲存格範圍周圍顯示綠色虛線框線。當選取的工作簿儲存格包含可更新的資料時，公式圖示會變成綠色，右下角會顯示一個閃電形狀。 |
欄中的彩色背景 | 即時資料 |
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個人頭像框線和儲存格框線 | 使用者狀態 | 當多個使用者同時檢視或編輯工作簿時，Worksheets 會為每個使用者指派不同的顏色，並以該顏色顯示儲存格框線，以識別與儲存格互動的使用者。使用者的個人頭像會顯示在工作簿上方。 |