概念︰工作簿中的單實例和多實例欄位值
本主題說明在 2019 年 12 月之後插入的具有多實例欄位值的工作簿。重新整理舊版工作簿中的即時資料不會新增多個實例值；只會傳回第一個值。若要在工作簿中包含多實例欄位的值，請執行「資料精靈」將報告資料插入工作簿的新區域，然後選取「
啟用多實例值」
選項。只有工作簿中的即時資料區才會顯示多重實例值，對於您在 Workday 報告中按一下「匯出至工作表」按鈕後建立的工作簿，不會顯示多重實例值。
在資料精靈中啟用多實例欄位值
在資料精靈的
「選項」
對話方塊中， 勾選「啟用多實例值」
核取方塊，即可在產生的工作簿中顯示所有多實例欄位的所有值。預設情況下，未選取此核取方塊。這可保留與現有工作簿的向後兼容性。工作簿中實例欄位值的視覺提示
若要與值互動，請將滑鼠移至包含單實例或多實例欄位值的儲存格上方。
實例值視覺提示
| 附註
|
 | 當您將實例做為即時資料插入時，您會看到以下特徵︰
如果您無法存取實例的詳細資料，則在按一下詳細資料連結時會看到錯誤訊息。 |
 | 將實例做為值插入時，您會看到與上述相同的特徵。 當您選取包含實例值的儲存格時，這些值會在公式列中顯示為帶有 x 圖示的標記，方便您在需要時從儲存格中刪除個別值。您也可以使用 Delete 鍵從儲存格中刪除所有值。如果您要在其中一個儲存格中輸入資料，必須先移除所有實例值，然後再在其中一個儲存格中輸入資料。儲存格中不能同時存在文字和實例值。 輸入區域的實例值與 Worksheets 以值形式插入的實例具有相同的外觀和行為。 |
工作簿動作和實例值行為
當您的工作簿包含實例值時，請記住以下這些行為︰
動作/物件 | 附註 |
|---|---|
公式中的參照 | 將單一實例值與視覺上相同的字串進行比較時，公式會將兩者評估為相等。 |
使用公式編輯器 | 處理工作簿中的多實例欄位值時，無法使用公式編輯器。 |
篩選 | 每個多重實例值集都會顯示為可選的篩選條件。 |
排序 | Worksheets 會依據儲存格中串連的值集進行排序，就如同排序為字串一樣。 |
樞紐分析表 | Worksheets 會將每組不重複的實例值視為個別的值。 |
圖表 | Worksheets 會將每組不重複的實例值視為個別的值。 |
從實例連結到文件 (例如 PDF) | 如果您按一下具有文件預覽頁面的實例連結，但沒有檢視預覽的權限，就會看到錯誤訊息 提交的任務未授權 。如果您按一下沒有預覽頁面的實例連結，會看到 「訊息」沒有任務執行器 訊息。 |
以 XLS、XLSX 格式下載至 Excel | Worksheets 會將多重實例值轉換為 JSON 格式的字串，從而在您重新上傳工作簿時維護多重實例值和類型。 |
下載為 CSV | 實例值位於逗號分隔的清單中。 |
以值的形式下載至 Excel | Worksheets 會將實例值轉換為字串，且每個值之間會以換行符號表示。 |
下載為 PDF/列印 | Worksheets 會將實例值轉換為字串，且每個值之間會以換行符號表示。 |
單實例、多實例和字串值的比較範例
此表格會根據您要比較的資料類型，顯示比較評估結果為相同或不同的時間。
比較運算子 | 結果 | 範例 |
|---|---|---|
不同序列中的多重實例值 | 不等於 | MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比較對象︰ MULTIINST(INSTANCE("ID2","芝加哥"), INSTANCE("ID1", "Denver")) |
具有 2 個 ID 和值的多重實例，與具有不同序列值的字串相比。 | 不等於 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chico")) 比較對象︰ 字串「芝加哥，丹佛」 |
具有 2 個 ID 和值的多重實例，與單一實例中值的順序不同。 | 不等於 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chico")) 比較對象︰ 單一實例 ("ID1", "Chicago,Denver") |
具有不同 ID 但相同描述符的多重實例值 | 相等 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比較基準 =MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago")) |
與同等字串相比，具有單一值的多重實例。 | 相等 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比較對象︰ 字串「芝加哥」 |
單一實例值的多重實例與單一實例值的比較； ID 可以不同。 | 相等 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比較對象︰ 單一實例 ("ID4", "芝加哥") |
與同等字串相比，具有 2 個 ID 和值的多重實例。 | 相等 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chico")) 比較對象︰ 字串「Denver,芝加哥」 |
具有 2 個 ID 和值的多重實例，與具有相同描述符的單一實例相比。 | 相等 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chico")) 比較對象︰ 單一實例 ("ID1", "Denver,Chicago") |
Worksheets - 處理實例欄位值的唯一公式
此表格匯總了可讓您處理單實例和多實例值的函數。如需詳細資料，請參閱使用者指南 () 中的函數參照。
函數 | 說明 |
|---|---|
實例 | 傳回單實例值。 |
INSTANCE.DESCRIPTOR | 傳回實例的描述符 (字串值)。 |
INSTANCE.ID | 傳回實例的 ID。 |
多重登錄 | 從逗號分隔的單實例值清單建立多實例值。 |
MI.COUNT | 傳回多重實例值內的實例數。 |
MI.INDEX | 傳回多實例值中特定索引處的實例。 |