概念︰重新整理工作簿中的即時資料

將報告資料以即時資料的形式新增至工作簿後，如果您是工作簿擁有者或擁有者沒有受限的即時資料重新整理權限，則日後可以根據報告重新整理工作簿。

在即時資料重新整理期間，您或您與之共用工作簿的任何人都無法使用該工作簿。

當 Worksheets 重新整理即時資料時，會︰

使用您在原始報告定義中定義的任何數值格式設定。

重新計算受變更工作簿資料影響的任何易變函數和公式。

保留您在資料精靈的

「排序依據」

選項中設定的排序順序，但不會保留工作簿內的標準排序 (使用

資料

排序

)。

重設任何格式設定，例如粗體文字和背景色彩。

如果在您將即時資料插入工作簿後，原始報告定義發生變更，且您稍後重新整理資料，Worksheets 會從報告定義取得有效提示，並僅顯示該資料。

當您重新整理工作簿中的即時資料時，即使資料在受保護的範圍內，Worksheets 也會更新資料。您無法阻止重新整理以更新現有的工作簿內容。例如，如果您在 Workday Planning 中更新計畫輸入區，或執行排定的即時資料重新整理作業，即使您保護了計畫輸入區或即時資料範圍，Worksheets 也會更新任何必要的資料。

此表格說明即時資料重新整理時會發生的情況，無論是手動還是自動開始。

重新整理類型	方法	附註
手動	在即時資料面板中選取立即重新整理。	重新整理單一即時資料範圍。對於您選取「使用報告預設值」選項的任何提示，在重新整理資料時，Worksheets 會使用報告定義中的預設值；否則，系統會使用「即時資料」面板中顯示的目前提示值進行重新整理。
手動	在即時資料面板中選取編輯提示。	重新整理單一即時資料範圍。可讓您編輯報告提示值，或選擇使用報告定義中的預設值 (如適用)。不支援新增或移除選取的報告欄。
手動	選取「資料重新整理所有即時資料」。	重新整理工作簿中的所有即時資料範圍。對於您選取「使用報告預設值」選項的任何提示，在重新整理資料時，Worksheets 會使用報告定義中的預設值；否則，系統會使用「即時資料」面板中顯示的目前提示值進行重新整理。
手動	在即時資料欄的標頭上按一下滑鼠右鍵，即可在即時資料中新增公式欄或附註欄。	重新整理單一即時資料範圍。使用目前的提示值。如果您在與即時資料區相鄰的欄的第 2 列中輸入附註或公式欄，並按 Enter 鍵，Worksheets 會自動將附註或公式欄新增至即時資料區，而無需重新執行 Workday 報告。
自動	選取資料排程 - 即時資料重新整理。您必須是工作簿的擁有者。	重新整理工作簿中的所有即時資料範圍。對於您選取「使用報告預設值」選項的任何提示，在重新整理資料時，Worksheets 會使用報告定義中的預設值；否則，系統會使用「即時資料」面板中顯示的目前提示值進行重新整理。