常見問題︰Worksheets 中的協同作業與安全性
- 如何測試 Worksheets 的安全性配置？
- 若要查看工作簿中顯示的資料，建議您以多個使用者的身分登入，並使用不同的安全性設定。然後使用資料精靈將報告資料插入工作簿，並在使用者之間共用工作簿。Worksheets 支援 Proxy。但請記住，在 HCM 等應用程式工作流程中，應用程式會建立工作簿 (而非雲端硬碟)，因此可能不支援使用 Proxy。Worksheets 支援在一個用戶中以 Proxy 使用者 (或任何其他非員工使用者類型) 的身分建立或編輯的工作簿，然後以 WXF 檔案的形式移轉至另一個用戶。
- 是否有全域配置設定可讓部分使用者檢視工作簿，讓其他使用者修改？
- 不是。工作簿共用設定適用於個別工作簿。您在最初配置 Worksheets 時指派的安全群組的「檢視」和「修改」設定，目前與檢視和編輯權限無關。
- 我是否可以在 Workday 內與任何人共用 Worksheets 工作簿，即使他們無法存取原始資料？
- 是，只要他們有權存取 Worksheets 應用程式 (位於Worksheets安全網域中)。您與之共用工作簿的使用者最初可以看到工作簿中包含的任何未隱藏的資料，包括 Workday 資料。與您共用的所有使用者看到的資料都與您在工作簿中看到的資料相同。之所以有此功能，是因為 Worksheets 旨在做為協作工具，讓一組使用者依據相同的資料集解決業務問題。但是，如果共用工作簿是以即時資料為基礎，則重新整理工作簿會影響其他使用者可以看到的內容︰
- 使用者一旦重新整理工作簿中的即時資料，就只能看到自己有權存取的資料。此外，所有其他使用者會根據與重新整理資料的使用者相關聯的安全性，查看即時資料。
- 每當使用者執行「重新整理所有即時資料」動作，或每當執行排定的即時資料重新整理作業時，工作簿中的所有即時資料都會重新整理。根據重新整理資料的使用者或設定排程的使用者的相關安全性，其他使用者可再次看到即時資料。
- 如果使用者有權重新整理即時資料，但無權存取一或多個資料來源欄位，則在嘗試重新整理時會發生錯誤。
如果您與使用者共用包含即時資料的工作簿，且使用者製作了該工作簿的副本，則使用者在重新整理工作簿中的即時資料時，只會看到自己有權存取的資料。為確保工作簿一律只顯示使用者有權存取的資料，您可以建立工作簿範本，然後將範本分發給使用者。 - 我是否可以隱藏工作簿中的內容，讓任何人在任何情況下都無法看到？
- 不會。隱藏內容有助於減少工作簿中的干擾，例如當您在其他工作表中使用工作表資料進行計算時，將工作表隱藏起來。但是，隱藏內容不是安全機制。具有工作簿「可檢視」權限的使用者可使用外部參照來顯示和使用隱藏的內容。此外，如果您啟用了「備註者且檢視者可以復制、下載和列印」選項，他們也可以復制工作簿並取消隱藏任何內容。
- 工作簿中的儲存格框線有哪些顏色？
- 彩色儲存格框線稱為狀態指標。當使用者同時檢視或編輯工作簿時，Worksheets 會為使用者指派不同的顏色。當使用者與儲存格互動時，Worksheets 會以該色彩醒目提示儲存格。使用者個人頭像也會針對目前位於工作簿中的任何使用者顯示。
- 當我將 Workday 報告資料插入工作簿時，工作簿是否會自動與我的報告共用對象？
- 否，只有您有權存取該工作簿，且其中包含您有權存取的報告資料。