管理工作簿備註
工作簿擁有者,以及具有「可編輯」或「可備註」存取權的使用者,都可以將備註新增至工作簿,並參與串連討論,以協作處理資料。
新增備註
您可以在工作簿「」新增兩種類型的備註。
- 工作簿層級的備註︰若要新增一般備註,請按一下協同作業圖示,輸入備註,然後按一下箭頭圖示。
- 儲存格特定備註︰在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「插入備註」。在備註卡中輸入備註,然後按一下箭頭圖示。將備註新增至即時資料時︰
- 對於進階報告、矩陣報告和靜態儲存格,備註會定位到儲存格地點「」。
- 在自訂綜合報告中,備註會錨定即時資料值,並隨著資料一起移動,即使報告重新整理且值移動地點也是如此。
管理備註
按一下工作簿右上角的
「協同作業」
圖示,即可在「協同作業
」面板中新增備註和回覆現有備註。備註串連以卡片式版面配置顯示,讓對話井然有序、易於閱讀且可追踪。儲存格型備註的卡片標題會指出表名稱 (適用於即時資料)、工作表名稱,以及連結至該備註的資料儲存格地點。每個儲存格型的備註都會擷取備註時儲存格值的「快照」,並在橙色框線內顯示。發布新的回覆後,如果儲存格的值已變更,則先前的快照將會顯示在灰色框線內。
如果您已與其他人共用工作簿,則可在備註中輸入 @ 符號和使用者名稱,標記這些使用者。標記的使用者會透過Workday通知通知接收通知。完成對話後,您可以按一下備註執行緒右上方的
勾號
,將對話標示為「已解決」,並在「協作」
面板中將其隱藏。按一下「篩選對話」
圖示,在「協作」
面板中依「開啟」
、 「@提及次數」
或「已解決」
篩選條件對話線程。您可以在備註中使用一部分的 Markdown 語法。
文字類型 | Markdown 範例 |
|---|---|
粗體 | **此文字為粗體。** |
斜體 | _此文字為斜體。_ |
刪除線 | ---此文字已標出。--- |
超連結 | [此文字為藍色文字,並連結至example.com](http://example.com) |