概念︰工作簿中的即時資料
當您將報告資料新增至工作簿，並選擇讓工作簿與原始報告資料保持同步時，該資料稱為即時資料。您也可以在不保持資料同步的情況下，將報告資料新增至工作簿；我們將此資料稱為靜態資料。
選項 | 說明 |
|---|---|
即時資料 | 工作簿中插入的資料會保持與 Workday 報告的連線，提供從報告到工作簿的單向更新。(此設定無法將工作簿中的資料寫入報告。)您無法手動編輯工作簿中插入的即時資料。 |
靜態值 | 工作簿中插入的資料不會與原始報告保持連線。資料是報告資料在您插入時的快照。您可以在工作簿中編輯插入的資料。Worksheets 可插入做為靜態值的儲存格數目上限為 5 百萬 (5,000,000)。 |
即時資料表格和結構化參照
Worksheets 工作簿中的即時資料區與 Excel 表格類似。當 Worksheets 建立即時資料區時，會為該區指派表格名稱。您可以選擇重新命名表格。使用特殊語法，您可以使用表格和欄名稱在即時資料區中建立資料的參照；這些參照稱為
結構化參照
，每當重新整理即時資料時，儲存格範圍都會自動更新。如需結構化參照的詳細資料，請參閱「」。 概念︰工作簿中的結構化參照。即時資料中的公式欄和附註欄
若要使用公式欄︰
- 若要在不使用資料精靈的情況下新增公式欄，請在任何即時資料欄的標頭上按一下滑鼠右鍵，在右側或左側新增公式欄。使用此方法新增公式欄會導致即時資料重新整理。
- 若要在不使用資料精靈的情況下新增公式欄，請在即時資料區相鄰欄的第 2 列中輸入公式，然後按 Enter 鍵。Worksheets 會自動將公式新增至即時資料區，並將公式套用至即時資料區中的所有列，而無需重新整理即時資料。(如果您不想將公式新增為即時資料中的公式欄，請略過欄。)
- 在標頭下方的儲存格中輸入公式，然後按 Enter 鍵； Worksheets 會將公式套用至即時資料區中的所有列。
- 按兩下欄標頭儲存格以編輯其名稱。
若要使用即時資料區中的附註欄︰
- 您必須已使用資料精靈設定索引欄 (欄位)，才能在功能表中看到此選項。索引鍵可唯一識別每一列中的資料。您選取的索引欄必須包含不重複的值，例如正職員工 ID。該值不可隨時間變更，且該值只能存在於資料的一列中。Worksheets 會使用索引鍵，將附註列與即時資料列進行比對。請確認您的金鑰是唯一的；否則，附註將會遺失。
- 在個別儲存格中視需要輸入附註。若要將文字貼到儲存格中，請先連按兩下儲存格。
- 按兩下欄標頭儲存格以編輯其名稱。
- 您可以在任何即時資料欄的標頭上按一下滑鼠右鍵，在右側或左側新增附註欄。使用此方法新增附註欄會導致即時資料重新整理。
- 請注意，在即時資料重新整理期間，Worksheets 不會保留附註欄的格式設定。
- 如果在即時資料重新整理期間新增列，Worksheets 會保留附註與其對應列的對齊方式。如果在即時資料重新整理期間移除列 (例如刪除提示)，與已刪除提示相關的所有附註都會移除，但資料會儲存在 Workday 中。如果您稍後再次新增提示，Worksheets 會在附註的對應列中再次顯示這些附註。
- 如果您在即時資料區相鄰欄的第 2 列中輸入附註，並按 Enter 鍵，Worksheets 會自動將附註欄新增至即時資料區，而不會重新整理即時資料。(如果您不想將欄新增為附註欄，請略過該欄。)
篩選
如果您在即時資料中有作用中的篩選條件，並重新整理資料，Worksheets 會自動將篩選條件重新套用至即時資料區。
排序
您可以對工作簿中的即時資料區和輸入區進行排序。您也可以選擇將工作簿中位於即時資料區或輸入區以外的連續欄包含在內。預設情況下，如果您的工作簿工作表包含即時資料，且您在
「資料」
功能表上選取了 進階排序
，則 Worksheets 只會選取即時資料區進行排序。如果您想在排序中包含其他欄，請反白選取您要排序的整個範圍，然後再選取 「進階排序」
。當您重新整理工作簿中的即時資料時，Worksheets 會保留您在資料精靈的「
排序依據
」選項中設定的排序順序，但不會保留工作簿內的標準排序 (使用 )。格式設定
在資料精靈的
「選取欄」
頁面中，您可以使用 「欄選項」
功能表來設定即時資料欄的資料格式 (如果即時資料來自進階報告)。如果您在此處設定格式設定，在重新整理即時資料時，Worksheets 會保留資料格式。資料格式設定不適用於附註欄。建議您不要變更工作簿即時資料中的任何字型/樣式設定 (例如粗體文字)。當您重新整理即時資料時，Worksheets 會重設字型/樣式格式設定。如果您要變更即時資料的外觀，可在不同的工作表上使用 ARRAYAREA 函數，從即時資料區插入資料，並根據需要設定這些列和欄的格式。
群組欄標題
如果您的原始報告定義包含群組欄標題，則這些值會成為您工作簿中的欄標題。如果您想稍後變更欄標題，可以使用 SELECT 公式將資料複製到不同的工作表並指派新的欄名稱。
以下範例公式將資料從 Sheet1 複製到目前的工作表，並指派新的欄名稱 ID 和名稱︰
=SELECT("SELECT '~Employee ID' 'ID', 'Employee Name' 'Name' from ?",ARRAYAREA(Sheet1!A1))
雖然此範例與群組欄標題相關，但您仍可使用此範例來變更任何即時資料欄標題。