概念︰管理通知範本

下表匯總了您可透過通知範本執行的部分動作。使用者必須有權存取 「雲端硬碟」
網域，才能建立、複製、共用和刪除通知範本。

動作	說明
建立通知範本	從雲端硬碟中，選取新增 > 通知範本。
複製通知範本	從雲端硬碟中選取通知範本，然後按一下建立副本。從雲端硬碟複製通知範本時，會建立一個未發布的新範本。
共用通知範本	從雲端硬碟或開啟的通知範本，選取共用。共用通知範本時，您可以︰啟用連結共用功能，並一次將 URL 提供給多個使用者。選取要與之共用的特定使用者或群組。選取使用者可執行動作的權限層級。使用群組共用功能是一項系統設定，需要進行其他雲端硬碟配置。當您與特定使用者共用通知範本時，Workday 會傳送通知和電子郵件 (如果 Workday 管理者已啟用電子郵件通知)。當您啟用連結共用並提供 URL 時，或與群組共用時，Workday 不會傳送通知。
移除 (移至垃圾桶) 通知範本	從雲端硬碟中選取通知範本，然後按一下移除。您無法永久刪除通知範本；仍留在垃圾桶中。從雲端硬碟移除通知範本並不會刪除該範本的已發布版本。將通知範本移至「垃圾桶」後，您將無法再編輯該範本、在通知種類中啟用該範本、將其配置為在通知中使用，或是將其選取用於接收特殊訊息 (例如「邀請應徵」和「傳送訊息」。但是，除非您將其替換為不同的通知範本，否則先前在實例中配置的範本 (例如職務提醒和業務流程的自訂通知) 將繼續使用已發布的範本。
從垃圾桶還原通知範本	從雲端硬碟中的垃圾桶中選取通知範本，然後按一下還原。Workday 會將還原的通知範本置於「我的檔案」中。只有由您自己建立通知範本，才能還原通知範本。如果您移除了與您共用但您不是擁有者的通知範本，您也會移除存取該通知範本的權限。通知範本會從雲端硬碟中消失，且不會顯示在「垃圾桶」中。