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Workday User Guide
上次更新時間 :2025-02-07
概念︰編輯通知範本

概念︰編輯通知範本

此表格匯總了您可以在通知範本內執行的部分動作。使用者必須有權存取
Notification Designer
網域,才能建立、編輯、發布和啟用通知範本。
通知範本的每種語言實例的大小上限為 200KB。當您超過此限制時,通知設計工具會提示您先減少大小,然後才能儲存實例。Notification Designer 不會限制影像大小。範例︰同時包含 2MB 影像的 199KB 範本實例在可接受的限制內。
動作
說明
選取範本版面配置
您可以選取包含所需元件的版面配置,也可以建立自己的元件。部分版面配置包含特定通知種類支援的資料列。
新增訊息內容
您無法直接在通知範本中新增訊息內容,但可以在
「設定」
面板中管理字型、文字色彩和連結色彩。
您可以在
訊息範本
(適用於
招募
任務) 和
訊息內文
(適用於自訂業務流程通知) 中建立訊息資訊。Workday 會在傳送通知時,將訊息範本或內文填入
「訊息內文佔位
符」容器中。
編輯預設字型和色彩
您可以在
「設定」
面板中變更通知範本的字型以及預設文字、連結和背景色彩。
建立內容容器
將滑鼠移至現有內容容器上方,然後按一下上、下、左或右框線的
+
圖示。
若要刪除內容容器,請將滑鼠移至該內容容器上方,然後按一下垃圾桶。
移動內容容器
將滑鼠移至現有的內容容器上方,按一下
移動
圖示,然後將其拖曳至可用的醒目位置。移動資料列中的內容時,該列中的所有容器會一起移動。
新增頁眉或頁尾
若要建立標頭,請將滑鼠移至內容容器上方,然後按一下
影像
或
文字
。
您無法直接在通知範本中新增頁尾。您可以在
編輯用戶設定 - 通知
任務的
電子郵件法規遵循
區段中建立頁尾資訊。
新增影像
將滑鼠移至內容容器上方,按一下
影像
,然後導覽至該影像。
使用
「影像屬性」
面板來調整影像大小、新增連結或新增色彩。
支援 .jpeg、.jpg 和 .png 的影像檔案類型。影像大小上限為 1 MB。
新增文字
將滑鼠移至內容容器上方,按一下
文字
,然後輸入要新增的文字。
使用工具列和
「文字屬性」
面板來選取樣式、格式、項目符號、數字、連結和色彩。
新增按鈕
將滑鼠移至內容容器上方,然後按一下
按鈕
。
使用
「按鈕屬性」
面板來選取按鈕的形狀、色彩和連結。
新增動態內容的資料列
將滑鼠移至內容容器上方,按一下
更多
,然後選取資料列類型。
使用
按鈕
或
文字屬性
面板來選取按鈕的形狀、格式和色彩。
通知範本一次只能包含 1 個資料列。
新增社群媒體圖示
將滑鼠移至內容容器上方,按一下
更多
,然後選取
「社群圖示」
。
使用
「社群圖示」
面板來顯示或隱藏特定圖示,以及新增連結。
通知範本一次只能包含一組社群媒體圖示。
新增分隔線
將滑鼠移至內容容器上方,按一下
更多
,然後選取
「分隔線」
。
使用
「分隔線」
面板來選取線型、色彩和粗細。
發布通知範本
按一下
發布
,讓通知範本可在通知中使用。
若要編輯已發布的通知範本,請按一下
編輯
。再次按一下
發布
,套用變更並使其生效。通知範本的已發布版本可能與雲端硬碟中已儲存變更的通知範本不同。
預覽通知範本
按一下
預覽
,然後選取桌上型電腦或行動裝置圖示來預覽通知範本內容,然後再傳送給收件者。
使用
檢視已發布的
切換功能,將內容編輯內容與範本的已發布版本進行比較。
啟用通知種類
按一下
設定種類
以管理已發布範本的通知種類。您可以新增種類或移除先前設定的種類。如果範本包含資料列,則只會顯示支援該資料列的種類。
您也可以按一下
維護
(或使用
「維護通知範本
」任務),一次設定多個範本的種類。只能針對支援該資料列的通知類型啟用具有資料列的通知範本。