建立並啟用通知範本
安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
- 雲端硬碟
- Notification Designer
您必須建立通知範本，將其發布並針對特定通知類型啟用，然後才能在電子郵件通知中使用。有權存取傳送通知的任務或業務流程的使用者，只能檢視並選取適用於該特定任務或業務流程的通知範本。
- 從雲端硬碟中，選取新增>通知範本並為範本命名。
- 選取包含您需要元件的版面配置，或建立您自己的元件。部分版面配置包含特定通知種類支援的資料列。所有通知種類都支援不包含資料列的版面配置。
- 按一下現有內容容器框線的+圖示，插入內容，例如影像、文字、按鈕、資料列和社群媒體圖示。根據電子郵件用戶端的不同，電子郵件通知的某些元素 (例如文字和按鈕) 在收件者眼中可能有所不同。請參閱「」概念︰編輯通知範本 。
- (選用) 若要為範本新增語言版面配置，請在「翻譯」面板上按一下+圖示，或是從工具列中選取。如果在 Notification Designer 中啟用了 AI 產生的翻譯，Workday 會在「新增語言」強制回應對話方塊上將預設文字方法設為「產生翻譯」。您可以將翻譯方式切換為「從基本語言複製」以進行手動翻譯。如果未選擇啟用 AI 產生的翻譯，則從基本語言複製是唯一的方法，且「預設文字」功能表會隱藏。
- 選取要新增的語言版面配置。
- 按一下新增。
當「產生翻譯」為預設文字時，生成式 AI 會自動翻譯每個新增的版面配置。語言版面配置旁邊的醒目圖示會指出此 AI 翻譯。當「從基本語言複製」為預設文字時，您新增的每個版面配置都會繼承新增語言時基本版面配置中的內容。您可以手動新增翻譯文字、取代影像、設定字型和變更色彩，自訂每個版面配置的內容。您必須直接在基本版面配置中新增或刪除容器和資料列，才能應徵其他所有語言。 - 按一下發布，讓通知範本可在新通知中使用。您可以按一下編輯並變更範本，但必須重新發布範本才能套用這些變更。
- 在「範本詳細資料」面板中按一下設定種類，以新增一或多個通知種類，並指定可使用範本的通知類型。如果範本包含資料列，則只會顯示支援該資料列的種類。
- (選用) 按一下維護(或使用「維護通知範本」任務)，一次新增或移除多個範本的通知種類。如果範本包含資料列，則只會顯示支援該資料列的種類。一個範本可同時啟用多個種類，一個種類可同時支援多個通知範本。
傳送下列項目的通知時，您可以從提示中選取通知範本︰
業務流程自訂通知︰
- 新增、編輯和復制自訂工作流程通知「」。
HCM - 核心
- 訊息 - 員工任務
HCM - 招募︰
- 邀請應徵、傳送訊息、徵求潛在候選人同意和管理面試排程設定任務。
- 請參閱「候選人互動」功能區中的「管理招募活動」。
- 使用「內部徵才網站」和「外部徵才網站」任務時可使用職缺提醒。
學生︰
- 「建立學生訊息」和「編輯學生訊息」任務。