概念：工作簿中受保护的范围和定义的名称
工作簿所有者和编辑者可以为工作簿中的单元格或单元格范围创建
定义的名称
，以便更轻松地编写公式并让公式更易于理解。所有者还可以 保护
范围，以防止包括编辑者在内的所有协作者对其进行更改。定义的名称
操作 | 步骤 | 注释 |
|---|---|---|
创建定义的名称。 | 选择单元格或范围，单击右键，然后选择“定义名称”。 默认情况下， “公式” 字段包含所选的单元格或范围引用；要为公式、常量或一组不连续的单元格范围定义名称，请根据需要编辑字段。如果您希望创建一个包含动态数据的已定义名称，且这些数据在您刷新动态数据时会自动更新，请使用 ARRAYAREA 公式。示例：在 “公式” 字段中为定义的名称指定类似以下内容的内容：=ARRAYAREA('工作表1'!A1) | 命名规则与常用电子表格产品一致，最大限度地提高兼容性。 名称的长度可以介于 4 到 255 个字符之间。 每个工作簿中定义的名称必须唯一，并且不能与任何数据透视表或动态数据表名称相同。 |
将定义的名称插入到公式中。 | 在公式栏或单元格中输入公式时，无需记住工作簿中的所有已定义名称。当您开始键入定义的名称时，Worksheets 会生成一个名称下拉列表，供您选择。 如果使用键盘在公式下拉菜单中选择已定义的名称，请使用 Tab 键 （而不是 Enter 键）进行选择。 | |
查看所有已定义的名称。 | 选择 ”，打开“定义的名称”面板。 或者，当您开始在公式栏或单元格中输入公式时，为工作簿定义的名称将显示在下拉菜单中。 | 如果您选择某个定义的名称，该名称的单元格会在工作簿中突出显示。 |
编辑定义的名称 | 从“定义的名称”面板中，选择选项（三个点状）菜单，然后单击 “编辑” 。 | 您可以编辑名称，也可以编辑单元格范围。 如果您在 Slides 演示文稿中使用了此定义的名称，后来更改了其名称，则需要刷新演示文稿中的链接数据，才能查看更新的数据。 如果您编辑范围后不再包括链接值，则需要移除链接数据，然后重新添加。 |
删除定义的名称。 | 将鼠标指针悬停在“定义的名称”面板中的相应范围上，然后单击 “删除” 。 | 如果删除了定义的名称，与该名称关联的任何公式都将停止工作。 如果使用相同的名称重新创建账户，系统将恢复 Worksheets 中的功能，但无法用于 Slides 集成应用。在这种情况下，您需要创建新的关联。这是因为 Slides 使用内部生成的编号（而非名称）来标识定义的名称。 |
受保护的范围
工作簿所有者可以保护范围，以防止所有协作者（包括编辑者）更改该范围。
对于受保护的范围，在“受保护的范围”面板中，工作簿所有者可以在任何受保护的范围名称下方看到
“可编辑”
；所有其他协作者只能查看 “可查看”
。当任何用户选择受保护范围内的单元格时，用户界面都会在功能栏图标上显示锁定标志。
注意
：如果您刷新工作簿中的动态数据，Worksheets 会在执行这些刷新时忽略受保护的范围。您无法阻止动态数据刷新，以免覆盖现有工作簿内容。操作 | 步骤 | 注释 |
|---|---|---|
保护某个范围。 | 选择该单元格或范围，单击右键，然后选择 “保护范围” 。 | 具有编辑权限的用户可以更改公共筛选器选项，方法是单击列上的筛选器图标，然后更改选中的复选框。如果希望允许用户筛选受保护的数据，您的最佳做法是，在要保护的工作簿上先为其放置一个公共筛选器，然后提醒具有编辑权限的人员单击筛选器图标自行筛选。 |
查看所有受保护的范围。 | 选择 打开“受保护的范围”面板。 | 如果选择某个受保护的范围，该范围内的单元格会在工作簿中突出显示。 |
请移除对某个范围的保护。 | 将鼠标指针悬停在“受保护的范围”面板中的相应范围上，然后单击 “删除” 。 |