概念：工作簿中的条件格式

添加条件格式规则

选择单元格或范围，然后导航到
“格式”>“条件格式”
。“条件格式”面板将打开，并且
“应用于范围”
字段包含您选择的范围。
在“格式样式”下拉菜单中，为单一颜色规则选择
“经典”
，或为颜色渐变规则选择
“色阶”
。
经典	选择规则类型、作为规则依据的值，以及单元格或范围的格式设置（如果规则成立）。
色阶	选择“最小值”“中位值”“最大值”值类型。如果适用于该值类型，请在右侧输入关联的值。然后选择要与该值类型关联的颜色。格式示例展示了条件规则外观的预览。
（可选）如果您有多个规则，并且希望在满足第一个条件时停止处理列表中级别较低的规则，请选中“真
时停止
”复选框。
单击“应用”
。
（可选）如果针对同一数据范围有多个规则，您可以在“条件格式”面板中拖动规则来更改其优先级，也可以单击齿轮图标，然后单击
“上移”
或
“下移”
。

使用条件格式时的注意事项

如果您对数据应用经典规则，Worksheets 会为单元格中的数值或字符串值正确设置条件。如果您在规则中使用色阶，则单元格的值必须为数字。
避免在整列/整行规则中使用
“大于 1”
规则，因为此规则可能会导致标题行的格式设置发生变化。
如果在已包含条件格式的范围内插入行或列，则新插入的单元格将具有相同的条件格式。
当您按 Delete 键删除单元格的内容时，并不会删除任何现有的条件格式。要移除所有条件格式和所有其他单元格格式，请选择该单元格，然后选择
“编辑” > “清除” > “全部”
。
您可以将经典（单一颜色）规则和色阶（渐变）规则都关联至同一组单元格，但我们建议不要这样做，因为您可能会看到意外的结果。
如果一个优先级列表中有多个规则，Worksheets 不会在后续规则中再次应用相同的格式设置（例如背景颜色）。例如，如果您设置了一个规则，规定要在某个值小于 6 时应用格式，而在后面的规则中您要在某个值小于 4 时应用格式，则 Worksheets 不会应用该后面规则中的格式设置。如果您确实希望如此，则需要将“小于 4”规则在规则列表中的放置位置高于“小于 6”规则。
当您下载工作簿时，Worksheets 不会保留以下条件格式规则类型：
前 10
唯一值
重复值
包含 (text)
不包含 (text)
结尾为
开头为
包含空白
不包含空白
包含错误
不含错误
时段
高于平均水平

条件格式示例

第一个规则用于更改范围内前 5 个值的字体颜色和单元格背景色。
根据
“符合时停止”
设置，在识别前 5 个值后，Worksheets 不会处理第二个规则（粗体）。
第二条规则将所有大于 300 的值的格式设置为
“粗体”
。前 5 个值（即使数量超过 300）也不是粗体显示，因为我们在识别出这 5 个值后立即停止了规则处理。