概念：上传和下载工作簿

Worksheets 支持上传、转换和下载多种类型的文件。系统范围的设置和工作簿权限级别决定了您是否有权访问这些操作。

本主题不包括租户迁移工作簿（WXF 文件）的下载和上传。通常只有管理员才能管理 WXF 文件。具有相应访问权限的人员可以参阅《管理员指南》，了解更多信息。

正在上传工作簿

从云盘中，选择

“+新建

文件上传”

，然后按照提示选择文件。

请注意，上传 XLSX 文件时，此上传操作仅适用于包含 Excel 仅支持内容的工作簿。不要再上传曾在 Worksheets 中处理，然后使用“Worksheets 下载”操作下载到 Excel 的工作簿。

当您上传 XLS、XLSX、CSV 或 HTML 文件类型的文件时，Worksheets 会自动将其转换为工作簿，同时保留原始文件。

Worksheets 不会将需要密码才能打开的 Excel 文件转换为工作簿。

下表汇总了 Worksheets 是否会保留已上传工作簿中的 Excel 相关内容：

内容类型	已保留？	注释
数据透视表	否	Excel 数据透视表在 Worksheets 中显示为静态文本（而不是显示为数据透视表）。
公式	是	Worksheets 支持大多数（但不是全部）Excel 函数。前缀为 _XLFN。 “”被添加到 Worksheets 不支持的任何函数中。
数据验证	是
定义的名称	是	强烈建议不要上传包含以下内容的工作簿：引用其他文件的定义名称。包含 #REF 错误的已定义名称。隐藏已定义的名称。每次复制 Excel 工作簿时，所有定义的名称都会被复制并隐藏，因此您可能需要执行其他步骤才能找到并移除这些名称。以上任何一种情况都可能导致上传失败。
数据值	是
条件格式	是，请参见注释	如果您上传的 Excel 工作簿包含数据条或图标集，这些数据不会保留在 Worksheets 工作簿中。
外部引用	查看注释	如果您上传的 Excel 文件包含 Excel 格式的外部引用，系统会显示错误对话框。工作表引用和单元格/范围引用将被保留；工作簿名称将替换为 WD_EXT_1_。
图表和其他图片	否	如果您将包含图表和图片的 Excel 文件上传到云盘，Worksheets 工作簿中的图表和图片不会保留不变。
Visual Basic 宏	否	Worksheets 不支持宏。如果 Excel 文件包含宏，则转换为工作簿的操作可能会失败。请先保存不含宏的 Excel 文件，然后再上传。

过大的 Excel 文件

对于 Excel 文件，请在上传之前检查文件大小和单元格数量。在某些情况下，Excel 文件看似不大，但实际上却大得不成比例。此类文件通常称为膨胀文件。膨胀文件的上传速度可能会非常缓慢，也可能上传失败。您需要消除造成文件过大的原因。以下是一些常见原因和提示：

格式设置信息。产生膨胀文件的最常见原因是不必要的格式设置。有时，格式规则会应用于整个工作表，也可能应用于一个工作表中的所有列或行。这种格式虽然不可见，但会显着增加文件大小。默认情况下，最初在 Google 表格中创建的电子表格包含 Z:1000 以内所有单元格的格式设置信息。要确定格式设置是否造成了问题，您可以按 Ctrl+End 来查找工作表中上次使用的单元格。如要消除格式设置，您可以使用 Ctrl+Shift+{箭头键}来选择膨胀文件中的每个数据范围，然后将内容粘贴到新的 XLSX 文件中。

隐藏工作表。取消隐藏所有工作表，并移除不必要的工作表。

复制的工作簿中未使用已定义的名称或指向其他工作簿的链接。即使您取消与原始工作簿的关联，Excel 仍有可能保留与定义的名称和外部引用关联的数据。请确保删除任何未使用的引用。

其他可能造成膨胀的原因包括共享或修订信息、已删除的宏等。

正在下载工作簿

在工作簿中，选择

“文件”

“下载为”

，然后选择一种输出格式。

您可以将工作簿下载为 XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML 或 WXF 格式。

下表汇总了需要考虑的特殊事项，具体取决于您下载文件的格式：

下载格式	注释
所有类型	您可能需要在浏览器中允许弹出窗口。下载后，以下 Worksheets 元素不会保留：备注受保护的范围筛选器数据验证：Worksheets 允许执行某些比 Excel 更严格的验证定义；下载到 Excel 格式后，这些验证将无效。
PDF	如果单元格不够大，数据可能会被截断。在下载之前，请根据需要合并或展开单元格，以确保所有数据都显示在单元格中，且不会重叠到相邻单元格中单击 “文件” > “下载为” > “PDF 文档 (.pdf)” 。期权有两种类型： “下载”区域：您可以选择下载工作簿中的某个单元格范围、单个工作表或多个工作表。设置：您可以选择页面格式选项，例如页面顺序、布局类型、页面方向和其他数据详细信息。
Excel	请注意，下载的 Excel 文件中不会保留动态数据以及与 Workday 报告的连接。如果需要保留动态数据，请将工作簿下载为 WXF 文件。格式设置选项有 3 种：下载为 > Microsoft Excel > 导出公式。使用此格式可保留受支持的 Excel 公式，同时显示 Worksheets 特有的公式（配有特殊标识符）和基于文本的输出。Worksheets 独有的公式会显示最后的计算结果。下载为 > Microsoft Excel > 仅导出值。如果您想处理或检查数据，但不需要保留公式，请使用此格式。值格式的 Microsoft Excel：如果您想处理或检查数据，但不需要保留公式，请使用此格式。下载的文件仅包含值，不包含公式或图表。下载为“”>“旧版 Microsoft Excel (.xlsx)” 。为实现向后兼容，Worksheets 提供了旧版 Excel 下载格式，其中包含 JSON 格式的 Worksheets 特定信息。对于 Worksheets 特有的标量（非数组）公式，其他电子表格产品中会显示 #NAME 错误。只要工作簿公式或值是 Worksheets 特有的（与 Excel 不兼容），Workday 就会在单元格内容前附加 JSON 格式的识别文本，例如 Workday Unconstrained Array Ext2 : 或 V2.Workbook.valueNumber: 。此识别文本仅供 Workday 内部使用。对于已导出的工作簿，我们不支持长时间保存然后将其重新导入 Worksheets，也不支持使用自定义流程来解析工作簿文本。由于 Excel 不支持实例值或多实例值，Worksheets 会以字符串（文本）形式下载此类型的单元格内容。如果单元格包含一个多实例值（其中有多个实例），则该内容可能会超出 Excel 的单元格字符数上限（32,767 个字符）。如果发生这种情况，您会在单元格中看到“#N/A”错误。
非 Excel	仅下载当前选定的工作表；自动指定的文件名为 workbookname_sheetname.filetype 。
WXF	下载为 > 租户迁移文件(.wxf) 。您可以下载此类型的文件以提供给支持部门进行问题排查。这不是用户可读的文件格式。通常只有管理员才能管理 WXF 文件。具有相应访问权限的人员可以参阅《管理员指南》，了解更多信息。