概念：工作簿中的单实例和多实例字段值
本主题说明了具有多实例字段值（在 2019 年 12 月之后插入）的工作簿。刷新旧版工作簿中的动态数据不会添加多个实例值，而是仅返回第一个值。要在工作簿中包括多实例字段的值，请运行数据向导，将报告数据插入工作簿的新区域，然后选择“启用多实例值”选项。
多实例值仅针对工作簿中的动态数据区域显示，对于您在 Workday 报告中单击“导出到 Worksheets”按钮后创建的工作簿，系统不会显示多实例值。
在数据向导中启用多实例字段值
在数据向导的“选项”对话框中，选中“启用多实例值”复选框会使所有多实例字段的所有值显示在生成的工作簿中。默认情况下，此复选框处于未选中状态；这是为了保持与现有工作簿的向后兼容性。
工作簿中实例字段值的视觉提示
要与值进行交互，请将光标悬停在包含单实例或多实例字段值的单元格上。
实例值视觉提示
|
注释
|
 | 当您将实例作为动态数据插入时，您会注意到以下特征：
如果您无权访问实例详细信息，则在单击详细信息链接时，您会看到错误消息。 |
 | 当您将实例作为值插入时，您会注意到与上述相同的特征。 选择包含实例值的单元格时，实例值将在公式栏中显示为带有“x”图标的标记，这使您能够根据需要从单元格中删除个别值。您还可以按 Delete 键删除单元格中的所有值。 如果要在一个此类单元格中输入内容，首先必须移除所有实例值；在一个单元格内，文本值和实例值不能共存。 输入区域的实例值与 Worksheets 以值的形式插入的实例具有相同的外观和行为。 |
工作簿操作和实例值行为
当您的工作簿包含实例值时，请牢记以下操作：
操作/对象 | 注释 |
|---|---|
在公式中引用 | 如果将单个实例值与看起来相同的字符串进行比较，此公式会将两者的计算结果视为相等。 |
使用公式编辑器 | 在工作簿中处理多实例字段值时，不能使用公式编辑器。 |
筛选 | 每个多实例值集都会显示为一个可选择的筛选器。 |
排序 | Worksheets 会根据单元格中的串联值集（将这种串联值集视同字符串处理）进行排序。 |
数据透视表 | Worksheets 会将每个唯一的实例值集视为一个单独的值。 |
图表 | Worksheets 会将每个唯一的实例值集视为一个单独的值。 |
实例中指向文档（例如 PDF）的链接 | 如果您单击具有文档预览页面的实例的链接，但您没有查看预览的权限，则会看到以下错误消息： 提交的任务未授权 。如果您单击没有预览页面的实例的链接，则会看到以下消息： No task runner for message 。 |
以 XLS、XLSX 格式下载到 Excel | 在您重新上传工作簿时，Worksheets 会将多实例值转换为 JSON 格式的字符串，以维护多实例值和类型。 |
下载为 CSV | 实例值采用逗号分隔列表的形式。 |
作为值下载到 Excel | Worksheets 会将实例值转换为字符串，并用换行符分隔每个值。 |
下载为 PDF/打印 | Worksheets 会将实例值转换为字符串，并用换行符分隔每个值。 |
单实例、多实例和字符串值的比较示例
下表按您比较的数据类型列出了比较结果为相同或不同的情况。
比较 | 结果 | 示例 |
|---|---|---|
顺序不同的多实例值 | 不等于 | MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比较对象： MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago"), INSTANCE("ID1", "Denver")) |
具有 2 个编号和值的多实例，比较对象是值具有不同顺序的字符串。 | 不等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比较对象： 字符串“Chicago,Denver” |
具有 2 个编号和值的多实例，比较对象是值具有不同顺序的单个实例。 | 不等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比较对象： 单实例 ("ID1", "Chicago,Denver") |
具有不同编号、相同描述符的多实例值。 | 等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比较对象： =MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago")) |
具有单个值的多实例，比较对象是相应的字符串。 | 等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比较对象： 字符串“Chicago” |
具有单个值的多实例，比较对象是单个实例值；两者的编号可能不同。 | 等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) 比较对象： 单实例 ("ID4", "Chicago") |
具有 2 个编号和值的多实例，比较对象是相应的字符串。 | 等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比较对象： 字符串“Denver,Chicago” |
具有 2 个编号和值的多实例，比较对象是具有相同描述符的单个实例。 | 等于 | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) 比较对象： 单实例 ("ID1", "Denver,Chicago") |
用于处理实例字段值的 Worksheets 特有公式
下表汇总了可用于处理单实例和多实例值的函数。有关详细信息，请参见“函数参考信息”（）。
函数 | 描述 |
|---|---|
INSTANCE | 返回单实例值。 |
INSTANCE.DESCRIPTOR | 返回实例的描述符（字符串值）。 |
INSTANCE.ID | 返回实例的编号。 |
MULTIINST | 根据以逗号分隔的单实例值列表，创建一个多实例值。 |
MI.COUNT | 返回多实例值中的实例数量。 |
MI.INDEX | 返回多实例值中特定索引处的实例。 |