概念：刷新工作簿中的动态数据

在将报告数据作为动态数据添加到工作簿后，如果您是工作簿的所有者或所有者未对动态数据刷新权限进行限制，则可以在将来根据报告刷新工作簿。

在动态数据刷新期间，您或您与之共享工作簿的任何人都无法使用该工作簿。

当 Worksheets 刷新动态数据时，它会：

使用您在原始报告定义中定义的任何数字格式。

重新计算受更改后的工作簿数据影响的任何易变函数和公式。

保留您在数据向导的

“排序依据”

选项中设置的排序顺序，但不保留工作簿中的标准排序（使用

“数据

排序”

）。

重置所有格式设置，例如粗体文本和背景色。

如果在您将动态数据插入工作簿后原始报告定义发生了变更，并且您稍后刷新了这些数据，则 Worksheets 将从报告定义中获取有效提示，并仅显示该数据。

当您刷新工作簿中的动态数据时，即使数据在受保护的范围内，Worksheets 也会更新这些数据。您无法阻止刷新更新现有的工作簿内容。示例：如果您在 Workday Planning 中更新了计划输入区域，或者运行了已排定的动态数据刷新，即使您已保护该计划输入区域或动态数据范围，Worksheets 也会更新任何必要的数据。

下表描述了手动或自动启动动态数据刷新时发生的情况。

刷新类型	方法	注释
手动	在动态数据面板中，选择 “立即刷新” 。	刷新单个动态数据范围。对于您选择了“使用报告默认值”选项的任何提示，Worksheets 都会在刷新数据时使用报告定义中的默认值；否则，刷新操作将使用“动态数据”面板中显示的当前提示值。
手动	在动态数据面板中，选择 “编辑提示项” 。	刷新单个动态数据范围。使您能够编辑报告提示值，或选择使用报告定义中的默认值（如适用）。不支持添加或移除选定的报告列。
手动	选择“数据” “刷新所有动态数据”。	刷新工作簿中的所有动态数据范围。对于您选择了“使用报告默认值”选项的任何提示，Worksheets 都会在刷新数据时使用报告定义中的默认值；否则，刷新操作将使用“动态数据”面板中显示的当前提示值。
手动	右键单击动态数据列的标题，在动态数据中添加公式列或备注列。	刷新单个动态数据范围。使用当前的提示值。如果您在动态数据区域相邻列的第 2 行中输入注释或公式，然后按 Enter 键，Worksheets 会自动将注释或公式列添加到动态数据区域，而无需重新运行 Workday 报告。
自动	选择 “为动态数据排定时间表”“刷新 ” 。您必须是工作簿所有者。	刷新工作簿中的所有动态数据范围。对于您选择了“使用报告默认值”选项的任何提示，Worksheets 都会在刷新数据时使用报告定义中的默认值；否则，刷新操作将使用“动态数据”面板中显示的当前提示值。