将动态数据从Workday报告添加到工作簿
先决条件
- 安全性：“System”功能区域中的“Worksheets”安全域。
Workday 报告必须满足以下条件：
- 属于高级自定义报告、矩阵报告或组合报告。Worksheets 不支持插入其他类型的报告，例如简单报告、标准报告或 Xpresso 报告。
- 已启用 Worksheets。在自定义报告的“高级”选项卡中，选择“启用 Worksheets”。启用报告后，当您启动数据向导时，该报告会显示在可用报告列表中。
- 已启用为 Web 服务（仅高级自定义报告有此要求）。在自定义报告的“高级”选项卡中，选择“启用为 Web 服务”。
- 包括主要业务对象和所有必要的相关业务对象中的字段。如果您使用相关业务对象，则报告必须包含组列标题。
- 使用以下字段类型：布尔值、日期、数值（仅限整数）、文本、多实例或单实例。Worksheets 不支持其他类型（币种、日期时间、日期时区、时间）。
- 不包含重复的列标签（列标题重设值）或 XML 别名。
- 不包含使用“运行时不提示”提示选项的字段。
背景信息
数据向导将指导您定义要从现有Workday报告添加到工作簿的数据。此外，您还能力选择是让工作簿与原始报告数据保持同步（称为动态数据），还是向工作簿添加报告数据而不与数据保持同步（称为静态数据）。特别是对于自定义组合报告，您还可以单击报告右上方区域的
“创建工作簿”
按钮，自动创建一个新工作簿，并将结果添加为动态数据“”。您可以在一个工作簿中添加来自一个或多个 Workday 报告的数据。对于您要从中添加数据的每个报告，我们建议您使用一个新工作表。如果您选择了要用于动态数据“”的报告，并且该报告包含提示，则当报告运行以刷新动态数据“”时，您可以选择要用于这些提示的值。
在具有多个基于某个高级自定义报告的动态数据区域的工作簿中，您无需单独管理每组动态数据提示。您可以选择一组提示作为全局提示， Worksheets会在动态数据刷新时，将这些提示值应用于工作簿中所有工作表（报告）内的所有动态数据区域。
Worksheets在报告中支持的目标以下数据字段类型：布尔值、日期、数值（仅限整数）、文本、多实例和单实例。
启动数据向导
- 选择数据的起始单元格。Worksheets开始在所选单元格中添加数据，并向该单元格的右侧及向下添加数据。
- 单击“共享”按钮旁边的“添加动态数据”按钮。然后，数据向导将指导您完成从报告创建动态数据区域的工作流。
选择报告
- 选择一个报告作为动态数据“”的数据源。默认情况下，只有已启用Worksheets的报告才会显示在报告列表中。
- （可选）选择“包括未启用Worksheets的报告”期权，以查看您有权访问的所有报告。注：如果您选择的报告未针对Worksheets启用，则向工作簿添加动态数据的过程可能会失败。“包括未针对Worksheets启用的报告”期权将遵守现有的报告共享安全设置。Worksheets仅显示您可以在系统中其他位置运行的报告。
选择提示值
选择报告提示值（如果适用）：
- （可选）选中“使用报告默认值”后，在初次获取报告数据以及刷新动态数据“”时，将使用报告中的默认提示值“”。
- （可选）为适用的日期提示选择“动态确定值”，然后选择一个动态值，以根据情境（例如当前日期）确定提示值。
- （可选）如果您之前将某个报告指定为源报告，则可以选择“映射到现有提示”选项，然后选择已定义的全局提示“”。可用提示会显示表名称和提示名称。
- （可选）如果您更改或添加了提示值，但后来又更改了主意，请选择“全部重置为默认值”以恢复为默认的提示值。
选择列
- 使用以下方法之一选择要包括在工作簿中的列：
- 将它们拖动到预览区域中。
- 单击列名称旁边的“+”。
- 按名称搜索列。
- 单击“全选”。
- （可选）通过单击“X”图标移除报告列，或通过拖动列对它们重新排序。
- （可选）单击报告右侧的“列选项”（三点状）菜单，对报告列进行重命名，使用对动态数据区域更有意义的名称。然后，在“显示名称”字段中输入一个名称。Workday报告中的原始名称在新名称下方以较小的字体显示。该名称对于动态数据区域（报告）必须唯一。
- （可选）单击列右侧的“列选项”（三点状）菜单，设置数据格式。在“格式”下拉菜单中，可选格式与菜单中的选项相匹配。在相关的动态数据刷新时， Worksheets会保留格式。
- （可选，仅适用于高级自定义报告）单击“添加备注列”，在动态数据中为您以后要手动输入的备注添加列。即使在动态数据刷新后，如果您希望使注释与正确的数据行保持一致，请使用注释列。添加“注释”列后：
- 您可以将备注列拖动到工作表中的其他地点（）。
- 您必须在“键”字段中选择一个报告列。您选择的列必须包含唯一值，例如员工编号。值不得随时间更改，并且只能存在于动态数据的一行中。Worksheets 使用键来匹配备注行与动态数据行。请确保您的键是唯一的；否则，备注将会丢失。
- 如果您现在在数据向导中至少添加了一个备注列，则可以在完成向导后在动态数据中添加更多备注列。
- （可选，仅适用于高级自定义报告）单击“添加公式列”，将一列添加到您要在以后手动输入的标量公式的动态数据中。此公式将仅对动态数据区域中的数据行进行计算。您可以：
- 将公式列拖动到工作表中的其他地点。
- 请添加多个公式列。
- （可选）要根据报告中的特定列对数据进行排序，请选择“排序依据”列和序列（可用 Z 或 Z A）。如果您使用“排序依据”对数据进行排序，此排序将替代Workday报告定义中的排序设置。如果您使用数据向导的排序期权， Worksheets会在您刷新数据时保留所选的排序顺序。当您刷新时，工作簿内的标准排序（使用“数据”>“排序”）不会保留。
选择选项（可选）
- 以动态数据或静态值的形式插入报告数据。如果您在上一步中添加了注释列或公式列，则“静态值”期权不可用。
- 为要创建的动态数据表输入“表名称”。您可以将此表名称与列名称结合使用，以创建对动态数据的引用；这些被称为结构化引用。 表名称的长度可以介于 1 到 255 个字符之间。表格名称在“”工作簿中必须唯一，并且不能与任何数据透视表名称相同。如果您不输入表名称， Worksheets会根据基础Workday报告名称自动创建一个值。此外：
- 如果报告名称包含无效字符（字母、数字、下划线或句点以外的字符），则在生成的表名称中，这些字符将替换为下划线。
- 如果生成的表名称与工作簿地址冲突（例如 A1 的单元格地址或工作表名称/地址）， Worksheets会在生成的名称后附加下划线。
- 对于动态数据表“”的第一个实例“”， Worksheets会将报告名称用作表名称，而不在末尾添加数字。如果您基于同一个报告向工作簿中添加两个或更多动态数据区域， Worksheets会在每个自动生成的表名称末尾添加一个唯一数字。
- 如果报告名称长度超过 255 个字符，系统会截断生成的表名称，并添加一个唯一的数字。
- 如果要在生成包含所有报告数据的动态数据区域之前预览结果，请选择“限制插入的行数”。
- 如果您不希望Worksheets自动突出显示动态数据区域的内容，请取消选中“突出显示动态数据区域”复选框。
- 仅限所有者执行动态数据编辑和刷新。
- 启用多实例值，以使多实例字段的所有值都显示在生成的工作簿中。
- （可选）要将此报告中的提示指定为全局提示，请选择“设置为源报告”期权。您只能为工作簿“”选择一个源报告。如果您选择此报告作为源报告，则需要将动态数据区域的其他提示值映射到全局提示。对于其他动态数据区域，请在数据向导的“选择提示值”页面中，选择“映射到现有提示”选项，然后选择所需的全局提示“”。
- 单击“保存并刷新”，以运行关联的Workday报告，并在工作簿中显示动态数据。