概念:编辑动态数据列
如果您对工作簿有足够的权限,则可以在工作簿动态数据区域中添加、移除和重新排序列。您还可以更改动态数据区域中列的显示名称,并为列指定数据格式。
动态数据列编辑功能仅适用于源自高级自定义报告的动态数据。矩阵/组合报告中的列是报告运行时根据报告定义中字段的结果确定的,因此无法编辑来自矩阵报告或组合报告的动态数据的列。
要编辑动态数据列,最直接的方法是单击动态数据详细信息面板的
“列”
版块中的 “编辑”
链接。或者,您可以单击该面板中的任意 “编辑”
链接,或该面板底部的 “编辑动态数据”
按钮。您可以使用运行完整数据向导时看到的相同对话框来编辑动态数据列。您可以添加或移除列、更改列显示名称、添加数据格式,以及添加或移除备注列或公式列。
如果在您最初添加动态数据后对基础 Workday 报告定义进行了更改,您会在数据向导中看到这些变更。您还可以根据需要移至数据向导的其他页面,执行其他调整。
完成变更后,请单击
“保存并刷新”,
以重新运行报告,并在工作簿中查看更新后的动态数据。刷新动态数据时,如果对报告的变更导致向工作簿中已插入的动态数据添加行或列,则 Workday 将替代这些行或列中现有的任何其他数据。
编辑动态数据列时应注意的事项:
- 如果公式中存在引用动态数据列的静态单元格引用,则需要手动更新;否则,公式将停止工作。为防止出现此问题,您可以使用结构化引用来引用动态数据列。
- 包含动态数据的数据透视表依赖于 Workday 报告中的报告列名称。如果您更改了原始报告中的某个报告列名称,并且该数据用作数据透视表中的字段,则您需要将与原始名称关联的数据透视表字段替换为基于新报告列名称的字段。但不用担心,在数据向导中更改列的显示名称不会影响报告中的原始列名称。
- 如果您在动态数据区域中使用条件格式,并对之前应用了条件格式的任何列进行编辑,则需要手动更新这些范围。
- 如果您在动态数据中使用注释列,我们强烈建议您先创建一个新版本的工作簿,然后再进行与注释列相关的任何变更,因为:
- 如果您移除某个备注列,当您保存并刷新动态数据时,该列中现有的所有备注内容都将被永久删除。
- 如果您移除或更改某个备注列键,当您保存并刷新动态数据时,所有备注列中的所有现有备注内容都将被永久删除。