概念：工作簿中的公开、私密和共享筛选器

您可以使用筛选器来修改数据中各行的可见性，以便更轻松地进行分析。如果您与其他用户共享工作簿，即表示您允许他们访问该工作簿中的所有数据，并且筛选数据不会阻止他们查看数据。请勿将筛选器用作安全机制来限制内容，或对其他工作簿用户隐藏。

Worksheets 支持三种类型的筛选器：

筛选器类型	描述	工作簿权限	横幅和边框的颜色
公开	确保工作簿中的所有用户看到的都是相同的筛选数据。	所有者、编辑者	橙色
私密	在不影响其他用户的筛选器设置的情况下，自定义您查看数据的方式。应用专用筛选器时，该筛选器会使用整个数据集。示例：如果您对已具有公共筛选器的某个数据范围应用私有筛选器，则私有筛选器将应用于完整的数据集，而不仅仅是公共筛选器中经筛选的行。您可以将创建的专用筛选器保存在工作簿中，以便轻松重新应用这些筛选器。	所有者、编辑者、评论者、查看者	青色
分摊	允许与有权访问工作簿的任何人就筛选后的数据进行协作。当您与其他人共享筛选器时，其他人可以修改共享筛选器的筛选值，也可以复制该筛选器并将其创建为自己的版本作为专用筛选器。如果您单击 “取消共享” 以停止共享某个筛选器，则该筛选器将恢复为专用筛选器，并且用户不再具有访问权限。由不再具有工作簿访问权限的用户共享的筛选器，可由具有工作簿访问权限的用户继续使用。用户可以删除自己共享的筛选器，但只有工作簿所有者才能删除由其他用户共享的筛选器。	所有者、编辑者、评论者、查看者	紫色

创建、保存和共享筛选器

选择要筛选的工作簿数据。然后，从

“筛选器”

菜单中，选择筛选器类型，单击

“启动筛选”

。使用数据列上的下拉箭头来选择值并应用筛选器。每列顶部都会显示一个筛选器图标，其中包含一个有效的筛选器。要移除筛选器并重新显示所有数据，请单击

“停止筛选”

。

从筛选器横幅的

“相关操作”

菜单中，保存或共享专用筛选器。从

“筛选器”

菜单或筛选器横幅中的下拉列表，您可以查看您的所有专用和共享筛选器，以及与您共享的任何筛选器。您保存或共享的每个专用筛选器仅适用于工作簿中的单个工作表。

使用筛选器

您可以对工作簿（或包含两者的范围）以及输入区域中的静态数据或动态数据使用筛选器，这些输入区域是 Worksheets 与其他产品的集成。对于高级自定义报告的动态数据，您无法筛选数据的子集，因为 Worksheets 会将筛选器应用于整个表格。对于矩阵报告或组合报告中的数据，Worksheets 会对所选范围内的所有行应用筛选器。如果您对动态数据应用筛选器，然后刷新数据，Worksheets 会自动重新计算工作表，并将筛选条件重新应用于动态数据区域。对于大型工作表，加载操作可能会出现延迟。

注意：如果您应用了私密或共享筛选器，则公式中的 SUBTOTAL 或 AGGREGATE 函数不会响应。示例：如果公式包含用于计算 A1:A100 的 SUBTOTAL 函数，并且您应用了某个筛选器，结果只返回其中的 5 行，则 SUBTOTAL 函数的结果将应用于所有 100 行，而不仅仅是筛选后的 5 行。。

在使用筛选器时，您对数据执行的任何操作（例如编辑、设置格式或排序）都会影响所有筛选器中的数据。您可以编辑数据，然后使用横幅中的

“重新应用筛选器”

按钮来排除不再符合筛选条件的任何行。