概念：使用 Worksheets 函数进行数据分析

Workday User Guide

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数据分析是一个不断迭代的过程，涵盖数据收集、清理和构形，以及之后的聚合及分析。Worksheets 可让您处理 Workday 动态数据，并使用 Worksheets 特有的函数来改进分析工作流，从而提高工作流效率。

在您执行上述每个步骤时，请务必为所操作的数据新建工作簿，以便保留原始数据备份。

收集

从 Workday 外部和内部的资源中收集数据，将数据汇集起来。请确保原始数据完整无缺。下面汇总了可在数据收集期间执行的操作：

在云盘中选择

“+新建”

“上传”

，以根据 Workday 外部的数据创建工作簿。

选择

“数据”

“添加动态数据”

，将 Workday 报告中的动态数据添加到工作簿中。数据向导可帮助您确定要插入工作簿中的数据子集。

通过创建动态数据的刷新时间表，使数据保持最新状态。

使用 ARRAYAREA 函数将数据从一个无约束数组复制到另一个，从而创建一组有序的原始数据，以便在“清理”步骤中进行操作。ARRAYAREA 会根据您指定的单元格地址，返回数组公式的包含范围。数组可以源自 Workday 报告或数组公式。

清理

通过移除重复项、去除空工作簿值等方式缩减数据，使其仅包含您所需的信息。

请注意以下 Worksheets 特有的函数：

函数	注释
DISTINCTROWS	将一组范围组合为一个范围，同时移除所有重复的行。DISTINCTROWS 会将文本值和实例值的计算结果视为彼此没有区别。当提供的范围同时包含实例值和文本字符串，且两者相同时，此函数会返回 1 行（即实例值）。
REMOVECOLUMNS	从引用区域中移除一列或多列。此函数会移除 number_of_columns 列（从 start_column 开始并包括该列）。
REMOVEROWS	从引用区域中移除一行或多行。此函数会移除 start_row 后的 number_of_rows 行（从 start_row 开始并包括该行）。如果在不指定任何行的情况下使用 REMOVEROWS，则会移除第一行（标题行）。
TRIMCOLUMNS TRIMROWS	当数据是无约束的数组公式的结果时，此函数会从范围中去除尾部的空白列和空白行。
TRUNCATEMATRIX	从矩阵中移除行和/或列。
UNIQUE	返回一个矩阵，其中包含的行根据指定键确定是唯一的。此函数根据指定列中的值仅返回唯一的行。UNIQUE() 函数类似于 DISTINCTROWS()，但前者接受单个范围和一组列。

构形

排列、转换和整理数据以创造一致性：

对列进行标准化处理，并根据需要创建新列。

为每列指定唯一的描述性标题。

以一致的方式设置每列的格式。

仔细检查是否存在重复行或是否缺失行。

确保文本数据的措辞和格式一致。

确保没有空白单元格。

根据需要转换数据值，使它们都采用相同的单位。

对数据进行构形时，数据操作主要有以下两种：

特定于值：您希望执行的操作取决于单元格中的值。

数据排列：这种操作与值无关，并且您要将单元格、列和行移到不同的位置。

对于特定于值的操作，以下 Worksheets 特有的函数会很有帮助：

函数	注释
CONVERT	将数字从一种计量单位转换为另一种计量单位。
DATESBETWEEN	返回在特定日期开始和结束的日期数组，每个日期之间具有指定的时间间隔。
DATESFROM	返回一个日期数组，这些日期从特定日期开始，并按您指定的日期数量持续出现，每个日期之间具有指定的时间间隔。
IN	确定您指定的某个值或值列表是否位于另一个值列表中。如果是，则返回 True，否则返回 False。
MATCHCOMPOSITE	MATCHCOMPOSITE 函数的一个常见用例是：如果有 2 个工作表，其中一个包含数据，另一个的一列中包含这些数据的相关注释，则可以使用此函数将这 2 个工作表中的列数据合并到 1 个工作表。MATCHCOMPOSITE 从源数组右侧的位置复制一列或多列中的值，然后将值返回至目标数组的右侧。您使用列的复合键，将复制的数据匹配到目标数组的正确行中。
MATCHEXACT	在您指定的已排序列表（一维数组）中查找值的完全匹配项，并返回值的位置。您可以使用此函数来匹配逻辑值、数值或文本字符串。MATCHEXACT 函数类似于 MATCH，但此函数：始终搜索完全匹配项；如果未找到值，则返回 #N/A 错误。不允许使用通配符，例如 * 或 ?。使用二分搜索以获得更好的性能。
MHLOOKUP	我们建议使用此函数替代 HLOOKUP。MHLOOKUP 对表格执行水平（行）查询，并返回所有匹配项。MHLOOKUP 类似于 HLOOKUP，但是： HLOOKUP 仅扫描顶行以查找匹配项；而在 MHLOOKUP 中，您可以指定要搜索的行。 HLOOKUP 会在找到 1 个匹配项后停止扫描，并返回单个单元格值；MHLOOKUP 会扫描整个查询行以查找匹配项。该行中的每个匹配项都会在输出中返回一个新列。如果您指定 4 个 return_row_index 值，则产生的每个列都将具有 4 行。
MVLOOKUP	我们建议使用此函数替代 VLOOKUP，尤其是在您处理动态数据时。MVLOOKUP 对表格执行垂直（列）查询，并返回所有匹配项。MVLOOKUP 类似于 VLOOKUP，但是： VLOOKUP 仅扫描左侧列以查找匹配项；而在 MVLOOKUP 中，您可以指定要搜索的列。 VLOOKUP 会在找到 1 个匹配项后停止扫描，并返回单个单元格值；MVLOOKUP 会扫描整个查询列以查找匹配项。该列中的每个匹配项都会在输出中返回一个新行。如果您指定 4 个 return_column_index 值，则产生的每一行都将具有 4 列。
REGEXFIND	对于与正则表达式模式匹配的子字符串，返回其第一个字符的位置。位置值从零开始。
REGEXPARSE	通过与模式进行匹配来提取字符串的各个部分。
SETUNITS	将数字从其当前计量单位转换为另一种计量单位。此函数类似于 CONVERT()，但在 CONVERT() 中，您必须同时指定原始单位值和新单位值。
SELECT	对基于值的操作和数据排列很有用。SELECT 函数类似于 SQL SELECT 语句。基本格式为："SELECT column1, [column2], ...FROM table"，其中 column 是要返回的数据，table 是要从中选择数据的数据源。在 FROM 子句中，您可以指定不同的内容，例如：定义的名称列、行或区域范围您指定为实参的参数

对于数据排列，以下 Worksheets 特有的函数很有用：

函数	注释
WD.ARRANGECOLUMNS WD.ARRANGEROWS	根据现有范围新建一个范围，并按照指定的索引对列或行进行排序。通过使用 WD.ARRANGECOLUMNS，您可以通过包含空的索引值来添加空列。示例：=WD.ARRANGECOLUMNS([range],1,2,3,,4) 会在第三个索引值与第四个索引值之间插入一个空白列。
CORRELATE	通过组合指定范围内的行来新建一个矩阵。此函数类似于数据库联接 (JOIN)。
FLATTEN	根据您指定的分层数据，返回一个展开后的数据范围。通常，您可以使用此函数展开组织的经理和员工信息，使其显示层次结构的所有级别。
JOIN	对 2 个范围执行左内联接。
MERGECOLUMNS	通过将列以并排方式插入新范围来合并列。
MERGEROWS	通过将行以叠放方式放入新范围来合并行。
MINUS	返回第一个范围内未出现在提供的任何其他范围内的所有行。
SORT SORT2 SORT3	对现有矩阵进行排序并返回一个新矩阵。SORT 接受一个排序方向，并根据该方向对您指定的所有列进行排序。SORT2 接受成对的参数，可用于指定引用的列以及该列的排序方向。SORT3 会假定要排序的数组的第一行是标题，并在结果的顶部返回该行。
VALUEAT	返回列标题与行标签相交处的值。
SELECT	对基于值的操作和数据排列很有用。SELECT 函数类似于 SQL SELECT 语句。基本格式为："SELECT column1, [column2], ...FROM table"，其中 column 是要返回的数据，table 是要从中选择数据的数据源。在 FROM 子句中，您可以指定不同的内容，例如：定义的名称列、行或区域范围您指定为实参的参数

分析

现在，您可以对准备好的数据进行聚合和分析。

数据透视表是最常用的分析工具，可用于汇总和分析大量数据。通过数据透视表向导和详细信息面板，您能够以交互方式创建和编辑数据透视表。您还可以创建图表，直观地呈现数据关系。

请注意以下 Worksheets 特有的数据分析函数：

函数	注释
CAPPEDVALUES	通常用于 401(k) 扣减或 ESPP 扣减，或者在每个期间具有常规值但当付款达到上限时降至零 (0) 的税款支付。此函数根据您为一组期间提供的值数组，返回该组期间内的一个值数组，而且返回的值不会超过您为整组期间提供的最大值。
FORECAST.WD.SEASONAL	使用您指定的历史线性和非线性数据中的模式，返回预测的值序列。
GROUPBY	GROUPBY 是一个功能强大的函数，通常可以替代 COUNTIF(S)、AVERAGEIF(S) 和 SUMIF(S)。GROUPBY 会聚合数据，并根据您指定的顺序对结果进行排序。您可以根据在表格中预定义的键进行分组；也可以使用工作簿中的列定义分组。此函数的结果类似于已排序的数据透视表。在人员编制规划中，此函数通常很有用。
SELECT	SELECT 函数类似于 SQL SELECT 语句。基本格式为："SELECT column1, [column2], ...FROM table"，其中 column 是要返回的数据，table 是要从中选择数据的数据源。在 FROM 子句中，您可以指定不同的内容，例如：定义的名称列、行或区域范围您指定为实参的参数

其他重要的 Worksheets 特有函数

以下函数并非数据分析专用，而是在所有步骤中都非常有用：

函数	注释
NOTIFYIF NOTIFYIFS	在符合某个条件时发送通知。无论用户是否有权访问工作簿，您都可以向他们发送通知。
ONCE	仅计算某个公式一次。即使您使用 “数据” “重新计算” 请求重新计算，Worksheets 也不会重新计算公式。但是，您可以手动重新提交公式。示例：当易变函数 NOW() 在工作簿中放置时间戳，并且此时间戳绝不能发生变更时，请使用此函数。