概念：工作簿模板
借助工作簿模板，您可以提供用于维护 Workday 安全模型的强大数据建模和分析功能。您可以在工作簿中定义标准化的布局和数据模型，将工作簿转换为模板，然后大规模分发该模板。使用模板的最常见原因是保护动态数据的安全性，不过对于包含复杂公式的工作簿，模板也非常有用。
如果您将模板分发给接收人，并且接收人运行该模板来创建工作簿，则产生的工作簿会根据接收人的安全权限显示 Workday 数据。
工作簿模板具有以下特性：
- 模板会保留工作簿功能。
- 在模板接收人运行模板时，根据他们的报告访问权限和数据访问权限来显示 Workday 报告数据。
- 与任何其他条目类型一样，模板会在云盘中显示。模板图标的外观与工作簿图标很相似，但右下方有一个“T”。
常规的模板工作流步骤如下：
- （创建者/所有者）将工作簿转换为模板。
- （创建者/所有者）将模板分发至个人或组，或开启链接分发功能并向其他人提供链接。
- （接收人）运行模板以创建工作簿。
将工作簿转换为模板后，您可以根据需要对模板布局、数据模型等内容进行编辑。在编辑之前，您必须阻止用户在您编辑模板期间运行模板；为此，您可以通过切换一个开关将模板设为不可运行。完成编辑后，您可以将模板重新设为可用，以便模板接收人可以重新运行模板来查看更新。
使用工作簿模板时需考虑的事项
- 在您将工作簿转换为模板后，Worksheets 不会保留原始工作簿。
- 当您将工作簿转换为模板时，Worksheets 会清除任何现有的已排定的动态数据刷新。 （对于您在 2024 年 2 月发生功能变更之前创建的任何模板，将不再运行现有的已排定刷新时间表。）
- 您无法为模板排定动态数据刷新时间表。
- 如果模板中当前正在运行动态数据刷新，则您无法选择“可供运行”选项。
- 当模板接收人运行一个包含动态数据的模板来创建工作簿时，如果合适，Workday 报告会使用报告定义中的默认提示值来运行。
- 即使模板接收人有权访问特定的数据条目，Worksheets 也不会在转换后的模板中保留动态数据备注列信息；这样一来，接收人便可以输入与其特定数据而不是原始工作簿所有者的数据最为相关的备注。
- 如果在将工作簿转换为模板之前，模板创建者对工作簿中的某些区域进行了保护，则这些区域的所有权将转移给模板接收人。
- 在您分发模板后，所产生的工作簿不会保留之前的任何工作簿时间表；您需要新建时间表。
- Workday 管理员可以永久删除用作模板来源的工作簿，而且还可以永久删除模板，而不管模板是否已分发。
- 有效输入区域不支持转换为模板；您无法选择“转换为模板”操作。
- 我们建议不要从工作簿模板链接到幻灯片演示文稿。模板不能用作直接数据源。改为链接到从模板生成的工作簿。