创建和分发工作簿模板
如果要分发至组，管理员必须启用安全组才能在云盘中进行共享。
任何 Worksheets 用户都可以创建和分发模板。
- 将工作簿转换为模板：
- 在工作簿中，选择“文件”“转换为模板...”。
- 选中“知道了！”复选框，然后单击“转换”。
- （可选）分发模板：分发至个人在“分发”对话框的“分发至个人”区域中，输入用户名。分发至组在“分发”对话框的“分发至组”区域中，输入安全组名称。Worksheets 仅支持为不受限制的安全组分发模板。通过链接分发至未指定的人员单击“链接分发已关闭”开关，以开启基于链接的分发功能。复制链接并与接收人共享该链接。分发与共享类似，区别在于：在分发后，接收人需要运行模板来创建自己的工作簿，而且编辑、评论和查看权限级别并不适用。
- （可选）单击模板右上方的“模板设置”，为模板添加描述。
您可以在如上所述转换模板后立即分发模板，也可以执行以下操作：
- 从云盘中选择模板，然后单击“分发模板”。
- 在模板中，导航到“文件”“管理分发...”，或单击“可供运行”开关右侧的“管理分发”。
在您分发模板后，接收人可运行该模板以创建工作簿。在云盘中，接收人选择模板以将其打开。系统会显示一个对话框，指导他们单击“运行模板”来创建工作簿。如果模板使用动态数据，则系统会运行关联的 Workday 报告，使用公式进行计算，并根据接收人对 Workday 数据的访问权限级别创建工作簿。如果接收人对报告的访问权限受到限制，或没有报告的访问权限，则这些报告区域和后续公式会出错。
您可以像编辑工作簿一样编辑模板，但需要阻止用户在您进行编辑时运行模板。为此，请单击模板顶部的开关以显示“不可运行”。在此状态下，您可以编辑模板，并且您已向其分发模板的用户无法运行模板。您对模板所做的任何变更都不会自动传播至任何共享模板。完成编辑后，单击开关以显示“可供运行”。您之前已向其分发模板的用户必须重新运行模板才能看到您的更新。
正如您可以共享工作簿一样，您也可以共享模板，并且授予编辑、评论或查看权限。但只有模板的创建者才能控制
“可供运行”
设置（该设置允许对模板进行编辑）；编辑者依靠创建者将图表设为不可运行，以便编辑者可以对其进行编辑。