概念：编辑 Slides 演示文稿
我们将于 2026 年 10 月 16 日弃用 Slides，并且不再提供替代服务。要保留现有的 Slides 演示文稿，您可以使用 Slides 用户界面中的“下载”选项（“文件”>“下载”），将幻灯片下载为静态 PDF 或 PPT。
幻灯片编辑和导航
下表汇总了您可以在 Slides 演示文稿内执行的一些操作。用户必须有权访问“Slides”和“Drive”域，才能创建和编辑演示文稿。
Slides 中的会话在处于非活动状态 15 分钟后将会超时。
操作 | 注释 |
|---|---|
添加幻灯片 | 要添加相同布局的幻灯片，请在缩略图面板中单击相应幻灯片下方的“+”图标。要添加不同布局的幻灯片，请从下拉列表中选择一种布局。 一个演示文稿最多可包含 100 张幻灯片。 |
选择品牌和图表颜色 | 单击“文件” > “颜色设置”。您可以选择颜色或输入十六进制颜色代码，以表示幻灯片主题色和图表中的每种颜色。 您还可以保存自定义十六进制颜色，后续为文本、表格单元格、背景和边框应用颜色时，也可以在整个演示文稿中重新使用这些颜色。 默认情况下，Slides 会将“配置租户品牌”任务中的品牌颜色用于幻灯片布局。如果未在“配置租户品牌”任务中配置品牌颜色，则 Slides 将默认使用 Workday 品牌颜色（蓝色）。 |
为幻灯片添加背景颜色或图片 | 将光标悬停在缩略图面板中的幻灯片上，然后单击“幻灯片背景颜色”。您可以选择图片或颜色，也可以输入十六进制颜色代码。 |
复制幻灯片 | 将光标悬停在缩略图面板中的幻灯片上，然后单击“复制幻灯片”。 |
删除幻灯片 | 将光标悬停在缩略图面板中的幻灯片上，然后单击“删除幻灯片”。 |
编辑磁贴
通过插入内容磁贴，您可以向演示文稿添加文本、表格、图表和图片。每张幻灯片最多可包含 50 个磁贴。
您也可以选择 Worksheets 工作簿中的定义名称或对数据透视表的引用，从而链接到 Worksheets 中的数据。一个演示文稿可以包含多个链接，这些链接最多可指向 20 个不同 Worksheets 工作簿中的 500 个唯一数据条目。
目前，Slides 只能使用 Worksheets 中明确指定的定义名称，例如 =工作表1!$A$1:$A$13。不能使用工作簿中的“动态”定义名称，例如 =ARRAYAREA('工作表1'!A1)。
您还可以将数据从 People Analytics 导出到演示文稿中。
操作 | 注释 |
|---|---|
添加文本 | 单击“插入” > “文本”，然后输入要添加的文本。使用工具栏选择字体、样式、格式和颜色。每个文本磁贴最多可包含 1 MB（1048576 个字符）的文本（不包括链接值）。 要添加链接数据，请单击“插入” > “链接值”，导航到工作簿，然后选择包含相关数据的定义名称。 要打开包含链接数据的工作簿，请单击文本，然后单击工作簿名称。您必须具有相应工作簿的查看或编辑权限。 |
添加表格 | 单击“插入” > “表格”，然后选择要添加的表格类型：
要打开包含链接数据的工作簿，请单击表格，然后单击“查看数据源”。您必须具有相应工作簿的查看或编辑权限。 |
添加图表 | 单击“插入” > “链接图表”。导航到工作簿，选择数据条目，单击“选择图表类型”，然后单击“插入图表”。单击图表以打开图表编辑器面板，然后添加标题、标签和图例。 要打开包含链接数据的工作簿，请单击图表，然后单击“查看数据源”。您必须具有相应工作簿的查看或编辑权限。 要选择自定义图表颜色，请单击“文件” > “颜色设置”。您可以选择颜色或输入十六进制颜色代码，以表示图表中的每种颜色。 链接图表最多可包含 5,000 个单元格。Slides 不支持数据中包含数字和百分比的链接图表。 |
添加图片 | 单击“插入” > “图片”，然后导航到相应图片。演示文稿最多可包含 100 张唯一的图片，每张图片不超过 5 MB。 要裁剪图片并填满磁贴内的整个区域，请单击“格式” > “图片匹配度” > “裁剪以适应屏幕”。 要将图片形状更改为圆形，请单击“格式” > “将图片裁剪为圆形”。要将图片更改回正方形，请单击“磁贴” > “边框半径” > “无”。 |
添加视频 | 单击“插入” > “视频”，然后导航到云盘中的媒体文件。您只能在云盘显示的媒体文件中添加视频。 |
添加文本超链接 | 突出显示相关文本，单击“插入” > “超链接”，然后输入或粘贴 URL。 |
显示或隐藏链接数据值 | 单击“查看” > “Show Linked Value Indicator”，显示或隐藏用于指示文本包含链接值的蓝色背景色。 |
查看链接数据 | 单击“查看” > “链接数据”，打开“链接数据”面板，并查看演示文稿中所有链接的数据源和数据条目。 如果您在“链接数据”面板中选择某个数据条目，则包含该链接数据的每个磁贴和幻灯片周围都会显示橙色边框。 如果“链接数据”面板中未显示某个工作簿的名称，则说明您无权访问该工作簿或链接数据，原因是该工作簿未与您共享，或者位于云盘的“回收站”中。 |
刷新链接数据 | 单击“文件” > “刷新链接数据”，检查链接的工作簿数据是否有变更，如有变更则在整个演示文稿中更新这些数据。在“链接数据”面板中，发生变更的数据条目旁边会显示一个橙色图标。 要刷新特定工作簿数据源或条目的数据，请单击“刷新”箭头。您必须具有相关工作簿的查看或编辑权限才能刷新数据。如果“链接数据”面板中未显示工作簿的名称，则说明您无权访问该工作簿，原因是该工作簿未与您共享，或者位于云盘的“回收站”中。如果演示文稿中缺少链接值，这可能是因为在工作簿中编辑了定义的名称，所以可能需要通过链接到新的或不同的定义名称来替换该名称。 您无法刷新从 People Analytics 导出的数据条目。 当您插入来自 Worksheets 的链接表时，表格格式设置会复制到 Slides 的表格中。在 Slides 中刷新链接数据时，除非 Worksheets 中的表格大小发生变更，否则对 Worksheets 表格格式所做的变更不会在 Slides 中更新。 |
恢复上次刷新的数据 | 单击“恢复上次刷新的内容”可恢复上次数据刷新期间发生的变更。 |
移动磁贴 | 选择并按住一个磁贴，然后将其移至新位置。 |
调整磁贴大小 | 选择磁贴，然后单击并拖动边框大小调整柄。 按住 Shift 键的同时拖动磁贴一角，可使磁贴宽高比保持不变。 |
调整磁贴对齐方式 | 选择“查看” > “显示网格”可显示可视网格线，选择“查看” > “网格大小”可调整网格线尺寸。 选择“查看” > “对齐网格”，可在您移动磁贴时使磁贴自动与网格线对齐。 |
在幻灯片上排列磁贴 | 选择磁贴，然后单击“磁贴” > “顺序”，将一个磁贴移至另一个磁贴前面或后面。 |
为磁贴添加背景颜色 | 选择磁贴，然后单击“磁贴” > “背景颜色”。然后，您可以选择颜色或输入十六进制颜色代码。 |
增大或缩小磁贴内边距 | 选择磁贴，然后单击“磁贴” > “内边距”。 |
更改磁贴中的内容类型 | 选择磁贴，单击“磁贴” > “更改磁贴类型”，然后选择磁贴内容所属的类型。 |
删除磁贴 | 选择磁贴，然后单击“磁贴” > “删除”。 |