概念：管理 Slides 演示文稿
我们将于 2026 年 10 月 16 日弃用 Slides，并且不再提供替代服务。要保留现有的 Slides 演示文稿，您可以使用 Slides 用户界面中的“下载”选项（“文件”>“下载”），将幻灯片下载为静态 PDF 或 PPT。
下表汇总了您可以对演示文稿执行的一些操作。用户必须有权访问“Slides”域和“Drive”域，才能创建、复制、共享和删除演示文稿。
操作 | 注释 |
|---|---|
创建演示文稿 | 从云盘中，选择。 默认情况下，Slides 会将“配置租户品牌”任务中的品牌颜色用于幻灯片布局。您可以通过单击“文件”>“颜色设置”来重设颜色设置。 |
复制演示文稿 | 从云盘中选择演示文稿，然后单击“创建副本”，或从演示文稿中选择“文件” > “仅复制演示文稿”。 如果演示文稿含有链接的工作簿数据，则演示文稿的副本会保留原始工作簿的链接。 |
复制演示文稿和链接的工作簿 | 要复制演示文稿以及关联的工作簿和数据链接，请从演示文稿中选择“文件” > “与工作簿一起复制”。演示文稿副本和链接的工作簿的副本会一起保存在云盘中的一个文件夹内。 演示文稿副本会创建工作簿副本的链接。 您必须具有链接到演示文稿的所有工作簿的查看或编辑权限，才能复制演示文稿和工作簿。 |
共享演示文稿 | 从云盘或打开的演示文稿中，选择“共享”。 共享演示文稿时，您可以执行以下操作：
能否使用组共享取决于系统设置，这需要额外对云盘进行配置。 如果您与特定用户共享演示文稿，Workday 会发送通知和电子邮件（如果 Workday 管理员启用了电子邮件通知）。如果您启用链接共享并提供 URL，或者如果您与组共享，Workday 不会发送通知。 如果您共享的 Slides 演示文稿包含链接的 Worksheets 工作簿数据，但您未共享该基础工作簿，则用户将无法打开该工作簿。 |
下载演示文稿 | 在演示文稿中，选择 “文件” >“下载” ，然后选择要创建的文件类型。下载可能需要几分钟时间，具体取决于演示文稿大小。如果将演示文稿下载为 PowerPoint 文件，则每张幻灯片都会下载为图片。 |
移除演示文稿（移至回收站） | 在云盘中，选择演示文稿，然后单击“移除”。 除非云盘管理员将演示文稿永久删除，否则演示文稿将永久保留在“回收站”中。 |
从回收站恢复演示文稿 | 在云盘内的“回收站”中，选择演示文稿，然后单击“恢复”。Workday 会将恢复的演示文稿放在“我的文件”中。 仅当您是演示文稿创建者时，才能恢复演示文稿。 如果您移除了某人与您共享的演示文稿，并且您不是该演示文稿的所有者，则表示您无权再访问该演示文稿了。该演示文稿将从云盘中消失，并且不会显示在“回收站”中。 |